Guía rápida: ¿Cómo aplicar las decisiones de hacer o comprar?

Explicaciones + Diagramas o Ejemplo práctico.

¿Qué es las decisiones de hacer o comprar?


Las decisiones de hacer o comprar, es el análisis de datos para determinar si un trabajo genera mayor beneficio realizándolo con el equipo o contratando un proveedor.

Beneficios que ofrece las decisiones de hacer o comprar.


✔ Identificar quien posee las mejores habilidades, competencias y costo para realizar el trabajo.

✔ Uso eficiente de los recursos.

✔ Eliminación y mitigación de riesgos.

Buenas prácticas para la implementación.


✔ Realizar el análisis de hacer o comprar.

✔ Identificar los pros y contras, si el trabajo lo hace directamente la empresa.

✔ Identificar los pros y contras, si el trabajo lo hace un proveedor.

✔ Identificar quien genera el mayor beneficio al menor costo realizando el trabajo.

✔ Tomar la decisión.



Pre-Condiciones y Post-Condiciones.


Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para asegurar la entrega de valor, garantizando que cada fase esté alineada con los objetivos del negocio, las necesidades del usuario y los resultados esperados del proyecto.

PasoAcción claveCondición
1. La publicidad.Definir la estrategia publicitaria para dar a conocer un licitación o promocionar un producto o servicio.Pre.
2. Los tipos de contratos tradicionales.Define las reglas contractuales que tendrá la relación comercial entre el cliente y el proveedor.Pre.
3. El análisis de hacer o comprar.Definir si el trabajo se habrá de realizar con recursos de la organización o se transfiere a un proveedor.Pre.
4. La investigación de mercados adquisiciones.Estudio de la capacidad que tiene la industria y sus proveedores.Pre.
5. Las decisiones de hacer o comprar.Ver el contenido de la presente guía.N/A.
6. El análisis selección de proveedores .Identificación de los proveedores que mejor se adaptan a los objetivos del proyecto.Post.
7. Las propuestas de los proveedores.Construcción de la forma como un proveedor habrá de suplir la necesidad del comprador.Post.
8. Los criterios selección de proveedores.Definir las condiciones para asegurar que la propuesta del proveedor suple la necesidad del comprador.Post.
9. La lista de proveedores preaprobados.Construcción del listado de proveedores que cumplen los estándares del comprador.Post.
10. Los proveedores seleccionados.Construcción del listado de proveedores con el cual el comprador desea establecer un contrato.Post.

¿Quiénes son responsables?


El responsable de las decisiones de hacer o comprar es el líder de la pmo, quien hace parte de la oficina de administración de proyectos.

Ejemplo.


Este ejemplo es una plantilla en la que se aplican las definiciones previamente enunciadas.



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Pregunta tipo examen.


Pregunta: La definición que mejor se ajusta para las decisiones de hacer o comprar. ¿Debe ser?

A) Es el proceso para dar soporte al cliente bajo el servicio de Post-Venta.

B) Es un documento donde se almacena el histórico de cambios que presenta los documentos y el producto durante el proyecto.

C) Es el análisis de datos para determinar si un trabajo genera mayor beneficio realizándolo con el equipo o contratando un proveedor.

D) Es un documento que establece los criterios y las actividades para desarrollar, monitorear y controlar el cronograma.