Guía rápida: ¿Cómo aplicar el análisis de decisiones con múltiples criterios?

Explicaciones + Diagramas o Ejemplo práctico.

¿Qué es el análisis de decisiones con múltiples criterios?


El análisis de decisiones con múltiples criterios, es una matriz donde se evalúa los cambios solicitados para un evento según un conjunto de criterios predefinidos.

Los elementos que hacen parte del análisis de decisiones con múltiples criterios son los siguientes: concepto, criterio, riesgo, incertidumbre y valoración. Los cuales se explican en la sección ejemplo del presente artículo.

Beneficios que ofrece el análisis de decisiones con múltiples criterios.


    ✔ Conocer el impacto de los cambios solicitados.

    ✔ Apoyar la toma de decisiones.

    ✔ Establecer si los cambios solicitados generan valor.

    ✔ Definir el momento adecuado para implementar los cambios que generan valor.

Buenas prácticas para la implementación.


    ✔ Identificar para cada criterio el nivel de riesgo.

    ✔ Identificar para cada criterio el nivel de incertidumbre.

    ✔ Construir la valoración para cada criterio, sumando el nivel de riesgo con el nivel de incertidumbre.


✔ Las plantilla de apoyo para realizar el análisis de decisiones con múltiples criterios, la puedes obtener en la sección ejemplo en formato PDF o en la sección descargar plantilla del presente artículo.



Este cuadro expone otros artefactos que pueden complementar o reemplazar, según el escenario, el uso del análisis de decisiones con múltiples criterios.

AlternativaAcción clave
1. El análisis de alternativas.Identificar el evento que presenta problemas y sus posibles soluciones.
2. El análisis mediante árbol de decisiones.Identificar el mejor curso de acción entre varios alternativos.
3. El análisis de decisiones con múltiples criterios.Ver el contenido de la presente guía.
4. El análisis de escenarios.Realizar la evaluación de los escenarios de un evento y su impacto en los objetivos del proyecto.
5. El análisis costo-beneficio.Identificar las fortalezas y debilidades de cada alternativa a nivel financiero.

¿Quiénes son responsables?


El responsable del análisis de decisiones con múltiples criterios es el gerente de proyectos, quien hace parte de la oficina de administración de proyectos.

Ejemplo.


Este ejemplo es una plantilla resultado del análisis, diseño e implementación de este portal, respaldado por el estudio de guías y buenas prácticas en transformación digital.

Caso práctico: Evaluación del riesgo e incertidumbre de las alternativas que existen para presentar un examen del PMI.

ElementoDescripción
ConceptoEnuncia lo que se desea analizar a partir de criterios.
CriterioEnuncia la condición que se desea analizar.
RiesgoCalificación del riesgo.
IncertidumbreCalificación de la incertidumbre.
ValoraciónSumatoria de la calificación del riesgo y la incertidumbre.


El ejemplo incluye, una plantilla editable al final del presente artículo para aplicar el análisis de decisiones con múltiples criterios.

Herramientas de apoyo para desarrollar el ejemplo.


Este cuadro relaciona las herramientas y el momento donde se activaron para desarrollar el ejemplo enunciado en el tema anterior.

HerramientaActivación
La matriz de la incertidumbre.En la etapa donde se categoriza y evalúa el riesgo a nivel de impacto e incertidumbre.
La matriz de probabilidad e impacto.En la etapa donde se evalúa el riesgo a nivel de probabilidad de ocurrencia e impacto.

Pregunta tipo examen.


Pregunta: La definición que mejor se ajusta para el análisis de decisiones con múltiples criterios. ¿Debe ser?

A) Es la descomposición del alcance del proyecto en paquetes de trabajo para facilitar su gestión y control.

B) Es una matriz donde se evalúa los cambios solicitados para un evento según un conjunto de criterios predefinidos.

C) Es el conjunto de herramientas de software para programación, sistemas de gestión de la configuración, interfaces de red a otros sistemas automáticos en línea y sistemas de autorización de trabajo.

D) Es un análisis que nos permite medir los datos planeados vs los datos ejecutados.

Descargar plantilla.


Si deseas activar la descarga de la plantilla editable.

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