Guía rápida: ¿Cómo aplicar el análisis de escenarios?. Definiciones + ejemplo práctico.
Tema 1: ¿Qué es?
El análisis de escenarios, es una herramienta que permite evaluar posibles resultados para un escenario, con el fin de predecir su efecto positivo o negativo sobre los objetivos propuestos dentro del escenario.
Los elementos que hacen parte del análisis de escenarios son los siguientes: escenario, mejor caso, caso base, peor caso y impacto. Los cuales se explican en el ejemplo. Una vez diligenciado cada elemento estaremos generando los siguientes beneficios:
* Conocer el mejor escenario para cumplir los objetivos.
* Conocer los efectos positivos y negativos de cada escenario para tomar decisiones informadas.
Las buenas prácticas para materializar los beneficios enunciados, son las siguientes:
* Identificar el mejor caso para el escenario.
* Identificar el caso base para el escenario.
* Identificar el peor caso para el escenario.
* Identificar el impacto para cada caso del escenario.
* Las condiciones para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas, se explican en pre-condiciones y post-condiciones.
* Las plantilla de apoyo para realizar el análisis de escenarios, la puedes obtener en descargar plantilla.
Tema 2: Alternativas de aplicación.
Este cuadro expone otros artefactos que pueden complementar o reemplazar, según el escenario, el uso del análisis de escenarios.
| Alternativa | Acción clave | |
|---|---|---|
| 1. El análisis de alternativas. | Identificar el evento que presenta problemas y sus posibles soluciones. | |
| 2. El análisis mediante árbol de decisiones. | Identificar el mejor curso de acción entre varios alternativos. | |
| 3. El análisis de decisiones con múltiples criterios. | Construir una matriz que permita la evaluación de los cambios solicitados para un evento. | |
| 4. El análisis de escenarios. | Ver el contenido de la presente guía. | |
| 5. El análisis costo-beneficio. | Identificar las fortalezas y debilidades de cada alternativa a nivel financiero. | |
Tema 3: ¿Quiénes son responsables?
El responsable del análisis de escenarios es el gerente de proyectos, quien debe asegurar la ejecución correcta del trabajo y tener reuniones de seguimiento y control con el director de proyectos.
↩ Tema 4: Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
Caso práctico: Visualización de escenarios con respecto a los intentos que se tienen para presentar un examen del PMI.
| Elemento | Descripción | Ejemplo |
|---|---|---|
| Escenario | Enuncia la situación y el objetivo propuesto. | Presentar el examen para obtener la certificación PMP. |
| Mejor Caso | Enuncia el mejor resultado que podría presentarse dentro del escenario. | Obtener la certificación en el primer intento. |
| Caso base | Enuncia el resultado normal que podría presentarse dentro del escenario. | Obtener la certificación en el segundo intento. |
| Peor caso | Enuncia el peor resultado que podría presentarse dentro del escenario. | Obtener la certificación en el tercer intento o no lograr obtenerla. |
| Impacto | Enuncia el impacto para cada resultado posible dentro del escenario | Peor caso: Obtener la certificación en el tercer intento o no lograr obtenerla. Impacto. * No obtener ahorro. * Alta probabilidad de esperar un año para presentar de nuevo el examen. |
El ejemplo incluye, una plantilla al final del presente artículo para aplicar el análisis de escenarios.
Tema 5: Herramientas de apoyo para desarrollar el ejemplo.
Este cuadro relaciona las herramientas y el momento donde se activaron para desarrollar el ejemplo enunciado en el tema anterior.
| Herramienta | Activación |
|---|---|
| Las simulaciones. | En la etapa donde se evalúa el efecto e impacto combinado de los riesgos para cumplir los objetivos del proyecto. |
↩ Tema 6: Descargar plantilla.
Si deseas activar la descarga de la plantilla.
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Tema 7: Sobre el autor.
Juan David López Pava: Profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.