¿Qué es el análisis de escenarios?
El análisis de escenarios, es una herramienta que permite evaluar posibles resultados para un escenario, con el fin de predecir su efecto positivo o negativo sobre los objetivos propuestos dentro del escenario.
Los elementos que hacen parte del análisis de escenarios son los siguientes: escenario, mejor caso, caso base, peor caso y impacto. Los cuales se explican en la sección ejemplo del presente artículo.
Beneficios que ofrece el análisis de escenarios.
- ✔ Conocer el mejor escenario para cumplir los objetivos.
✔ Conocer los efectos positivos y negativos de cada escenario para tomar decisiones informadas.
Buenas prácticas para la implementación.
- ✔ Identificar el mejor caso para el escenario.
✔ Identificar el caso base para el escenario.
✔ Identificar el peor caso para el escenario.
✔ Identificar el impacto para cada caso del escenario.
✔ Las plantilla de apoyo para realizar el análisis de escenarios, la puedes obtener en la sección ejemplo en formato PDF o en la sección descargar plantilla del presente artículo.
Este cuadro expone otros artefactos que pueden complementar o reemplazar, según el escenario, el uso del análisis de escenarios.
| Alternativa | Acción clave | |
|---|---|---|
| 1. El análisis de alternativas. | Identificar el evento que presenta problemas y sus posibles soluciones. | |
| 2. El análisis mediante árbol de decisiones. | Identificar el mejor curso de acción entre varios alternativos. | |
| 3. El análisis de decisiones con múltiples criterios. | Construir una matriz que permita la evaluación de los cambios solicitados para un evento. | |
| 4. El análisis de escenarios. | Ver el contenido de la presente guía. | |
| 5. El análisis costo-beneficio. | Identificar las fortalezas y debilidades de cada alternativa a nivel financiero. | |
¿Quiénes son responsables?
El responsable del análisis de escenarios es el gerente de proyectos, quien hace parte de la oficina de administración de proyectos.
Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
Caso práctico: Visualización de escenarios con respecto a los intentos que se tienen para presentar un examen del PMI.
| Elemento | Descripción |
|---|---|
| Escenario | Enuncia la situación y el objetivo propuesto. |
| Mejor Caso | Enuncia el mejor resultado que podría presentarse dentro del escenario. |
| Caso base | Enuncia el resultado normal que podría presentarse dentro del escenario. |
| Peor caso | Enuncia el peor resultado que podría presentarse dentro del escenario. |
| Impacto | Enuncia el impacto para cada resultado posible dentro del escenario |
El ejemplo incluye, una plantilla editable al final del presente artículo para aplicar el análisis de escenarios.
Herramientas de apoyo para desarrollar el ejemplo.
Este cuadro relaciona las herramientas y el momento donde se activaron para desarrollar el ejemplo enunciado en el tema anterior.
| Herramienta | Activación |
|---|---|
| Las simulaciones. | En la etapa donde se evalúa el efecto e impacto combinado de los riesgos para cumplir los objetivos del proyecto. |
Pregunta tipo examen.
Pregunta: La definición que mejor se ajusta para el análisis de escenarios. ¿Debe ser?
A) Es el conjunto de instalaciones existentes, equipamiento, canales de telecomunicaciones de la organización, hardware informático, disponibilidad y capacidad.
B) Es la línea de tiempo que se establece con el proveedor para recibir solicitudes de pago y ejecución de los pagos.
C) Es el conjunto de elementos internos de la organización y externos del proyecto que no pueden ser controlados por el proyecto pero si por la organización. Sin embargo, pueden ser monitoreados para identificar oportunidades o riesgos por parte del proyecto y establecer planes de acción por parte de la organización.
D) Es una herramienta que permite evaluar posibles resultados para un escenario, con el fin de predecir su efecto positivo o negativo sobre los objetivos propuestos dentro del escenario.
Descargar plantilla.
Si deseas activar la descarga de la plantilla editable.
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Sobre el autor.
Juan David López Pava: profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.