¿Qué es el análisis de escenarios?
El análisis de escenarios, es una herramienta que permite evaluar posibles resultados para un escenario, con el fin de predecir su efecto positivo o negativo sobre los objetivos propuestos dentro del escenario.
Los elementos que hacen parte del análisis de escenarios son los siguientes: escenario, mejor caso, caso base, peor caso y impacto. Los cuales se explican en la sección ejemplo del presente artículo.
Beneficios que ofrece el análisis de escenarios.
✔ Conocer el mejor escenario para cumplir los objetivos.
✔ Conocer los efectos positivos y negativos de cada escenario para tomar decisiones informadas.
Buenas prácticas para la implementación.
✔ Identificar el mejor caso para el escenario.
✔ Identificar el caso base para el escenario.
✔ Identificar el peor caso para el escenario.
✔ Identificar el impacto para cada caso del escenario.
Este cuadro expone otros artefactos que pueden complementar o reemplazar, según el escenario, el uso del análisis de escenarios.
| Alternativa | Acción clave | |
|---|---|---|
| 1. El análisis de alternativas. | Identificar el evento que presenta problemas y sus posibles soluciones. | |
| 2. El análisis mediante árbol de decisiones. | Identificar el mejor curso de acción entre varios alternativos. | |
| 3. El análisis de decisiones con múltiples criterios. | Construir una matriz que permita la evaluación de los cambios solicitados para un evento. | |
| 4. El análisis de escenarios. | Ver el contenido de la presente guía. | |
| 5. El análisis costo-beneficio. | Identificar las fortalezas y debilidades de cada alternativa a nivel financiero. | |
¿Quiénes son responsables?
El responsable del análisis de escenarios es el gerente de proyectos, quien hace parte de la oficina de administración de proyectos.
Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla en la que se aplican las definiciones previamente enunciadas.
Caso práctico: Visualización de escenarios con respecto a los intentos que se tienen para presentar un examen del PMI.
| Elemento | Descripción |
|---|---|
| Escenario | Enuncia la situación y el objetivo propuesto. |
| Mejor Caso | Enuncia el mejor resultado que podría presentarse dentro del escenario. |
| Caso base | Enuncia el resultado normal que podría presentarse dentro del escenario. |
| Peor caso | Enuncia el peor resultado que podría presentarse dentro del escenario. |
| Impacto | Enuncia el impacto para cada resultado posible dentro del escenario |
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Herramientas de apoyo para desarrollar el ejemplo.
Este cuadro relaciona las herramientas utilizadas y el momento en que fueron activadas para desarrollar el ejemplo presentado en el tema anterior.
| Herramienta | Activación |
|---|---|
| Las simulaciones. | En la etapa donde se evalúa el efecto e impacto combinado de los riesgos para cumplir los objetivos del proyecto. |
Pregunta tipo examen.
Pregunta: La definición que mejor se ajusta para el análisis de escenarios. ¿Debe ser?
A) Es el diseño de estrategias para ser usadas únicamente si se producen determinados eventos bajo condiciones predefinidas.
B) Es una lista predeterminada de categorías de riesgos.
C) Es un documento que contiene cada paquete de trabajo en donde se define el alcance, los entregables y las actividades que se deben ejecutar para completar el paquete de trabajo.
D) Es una herramienta que permite evaluar posibles resultados para un escenario, con el fin de predecir su efecto positivo o negativo sobre los objetivos propuestos dentro del escenario.