¿Qué es el análisis de alternativas?
El análisis de alternativas, es una técnica que permite seleccionar un conjunto de
acciones preventivas y correctivas para ser implementadas cuando ocurre una desviación.
Los elementos que hacen parte del análisis de alternativas son los siguientes: gestión del alcance del proyecto, problemas identificados, alternativas de soluciones identificadas, competencia, fuente de financiación y tiempo previsto de ejecución. Los cuales se explican en la sección ejemplo del presente artÃculo.
Beneficios que ofrece el análisis de alternativas.
- ✔ Información disponible para generar planes de acción preventivos que permitan mantener estable un evento.
✔ Información disponible para generar planes de acción correctivos cuando no se cumplen los planes preventivos o existe negligencia en el seguimiento y control del evento.
Buenas prácticas para la implementación.
- ✔ Identificar el evento que presenta la desviación.
✔ Identificar los problemas que generan la desviación en el evento.
✔ Identificar las soluciones posibles para corregir la desviación.
✔ Analizar las diferentes soluciones a nivel de competencia, fuente de financiación y tiempo previsto para la ejecución.
✔ Las plantilla de apoyo para realizar el análisis de alternativas, la puedes obtener en la sección ejemplo en formato PDF o en la sección descargar plantilla del presente artÃculo.
Este cuadro expone otros artefactos que pueden complementar o reemplazar, según el escenario, el uso del análisis de alternativas.
| Alternativa | Acción clave | |
|---|---|---|
| 1. El análisis de alternativas. | Ver el contenido de la presente guÃa. | |
| 2. El análisis mediante árbol de decisiones. | Identificar el mejor curso de acción entre varios alternativos. | |
| 3. El análisis de decisiones con múltiples criterios. | Construir una matriz que permita la evaluación de los cambios solicitados para un evento. | |
| 4. El análisis de escenarios. | Realizar la evaluación de los escenarios de un evento y su impacto en los objetivos del proyecto. | |
| 5. El análisis costo-beneficio. | Identificar las fortalezas y debilidades de cada alternativa a nivel financiero. | |
¿Quiénes son responsables?
El responsable del análisis de alternativas es el lÃder del equipo, quien hace parte de la oficina de administración de proyectos.
Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla resultado del análisis, diseño e implementación de este portal, respaldado por el estudio de guÃas y buenas prácticas en transformación digital.
Caso práctico: Identificación de alternativas para acceder a simuladores PMI.
| Elemento | Descripción |
|---|---|
| Gestión del alcance del proyecto | Garantiza que se incluye todas las actividades requeridas del proyecto. |
| Problemas identificados | Situaciones que afecta el flujo de trabajo normal del proyecto. |
| Alternativas de soluciones identificadas | Son las acciones posibles a ejecutar para resolver un problema. |
| Competencia | Relación de las acciones para resolver un problema. |
| Fuente de financiación | Origen de los recursos para apalancar las acciones para solucionar un problema. |
| Tiempo previsto de ejecución | Periodo de tiempo para ejecutar las acciones para solucionar un problema. |
El ejemplo incluye, una plantilla editable al final del presente artÃculo para aplicar el análisis de alternativas.
Pregunta tipo examen.
Pregunta: La definición que mejor se ajusta para el análisis de alternativas. ¿Debe ser?
A) Es un gráfico de pronóstico que permite identificar los costos y el esfuerzo requerido para completar el trabajo.
B) Es un profesional experto en gestionar proyectos con enfoque predictivo, hÃbrido y adaptativo de inicio a fin de manera exitosa, asegurando que los objetivos del proyecto se mantengan alineados con los objetivos del programa de la organización.
C) Es una técnica que permite seleccionar un conjunto de
acciones preventivas y correctivas para ser implementadas cuando ocurre una desviación.
D) Es un documento formal para solicitar modificación cualquier documento, entregable, lÃnea base, procedimiento, alcance, calidad, resultados del producto, acciones correctivas y preventivas.
Descargar plantilla.
Si deseas activar la descarga de la plantilla editable.
Los pasos que debes seguir son los siguientes:
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