Guía rápida: ¿Cómo aplicar el análisis de alternativas?. Definiciones + ejemplo práctico.
Tema 1: ¿Qué es?
El análisis de alternativas, es una técnica que permite seleccionar un conjunto de
acciones preventivas y correctivas para ser implementadas cuando ocurre una desviación.
Los elementos que hacen parte del análisis de alternativas son los siguientes: gestión del alcance del proyecto, problemas identificados, alternativas de soluciones identificadas, competencia, fuente de financiación y tiempo previsto de ejecución. Los cuales se explican en el ejemplo. Una vez diligenciado cada elemento estaremos generando los siguientes beneficios:
* Información disponible para generar planes de acción preventivos que permitan mantener estable un evento.
* Información disponible para generar planes de acción correctivos cuando no se cumplen los planes preventivos o existe negligencia en el seguimiento y control del evento.
Las buenas prácticas para materializar los beneficios enunciados, son las siguientes:
* Identificar el evento que presenta la desviación.
* Identificar los problemas que generan la desviación en el evento.
* Identificar las soluciones posibles para corregir la desviación.
* Analizar las diferentes soluciones a nivel de competencia, fuente de financiación y tiempo previsto para la ejecución.
* Las condiciones para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas, se explican en pre-condiciones y post-condiciones.
* Las plantilla de apoyo para realizar el análisis de alternativas, la puedes obtener en descargar plantilla.
Tema 2: Alternativas de aplicación.
Este cuadro expone otros artefactos que pueden complementar o reemplazar, según el escenario, el uso del análisis de alternativas.
| Alternativa | Acción clave | |
|---|---|---|
| 1. El análisis de alternativas. | Ver el contenido de la presente guía. | |
| 2. El análisis mediante árbol de decisiones. | Identificar el mejor curso de acción entre varios alternativos. | |
| 3. El análisis de decisiones con múltiples criterios. | Construir una matriz que permita la evaluación de los cambios solicitados para un evento. | |
| 4. El análisis de escenarios. | Realizar la evaluación de los escenarios de un evento y su impacto en los objetivos del proyecto. | |
| 5. El análisis costo-beneficio. | Identificar las fortalezas y debilidades de cada alternativa a nivel financiero. | |
Tema 3: ¿Quiénes son responsables?
El responsable del análisis de alternativas es el líder del equipo, quien debe asegurar la ejecución correcta del trabajo y tener reuniones de seguimiento y control con el director de proyectos.
↩ Tema 4: Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
Caso práctico: Identificación de alternativas para acceder a simuladores PMI.
| Elemento | Descripción | Ejemplo |
|---|---|---|
| Gestión del alcance del proyecto | Garantiza que se incluye todas las actividades requeridas del proyecto. | Creación de documentos y desarrollo del portal web. |
| Problemas identificados | Situaciones que afecta el flujo de trabajo normal del proyecto. | Acceder a simuladores de PMI efectivos. |
| Alternativas de soluciones identificadas | Son las acciones posibles a ejecutar para resolver un problema. | * Acceder a simuladores gratis. * Comprar acceso a simuladores. |
| Competencia | Relación de las acciones para resolver un problema. | Free vs Bajo pago. |
| Fuente de financiación | Origen de los recursos para apalancar las acciones para solucionar un problema. | Recursos propios. |
| Tiempo previsto de ejecución | Periodo de tiempo para ejecutar las acciones para solucionar un problema. | 3 meses. |
El ejemplo incluye, una plantilla al final del presente artículo para aplicar el análisis de alternativas.
↩ Tema 5: Descargar plantilla.
Si deseas activar la descarga de la plantilla.
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Tema 6: Sobre el autor.
Juan David López Pava: Profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.