¿Qué es el análisis de alternativas?
El análisis de alternativas, es una técnica que permite seleccionar un conjunto de
acciones preventivas y correctivas para ser implementadas cuando ocurre una desviación.
Los elementos que hacen parte del análisis de alternativas son los siguientes: gestión del alcance del proyecto, problemas identificados, alternativas de soluciones identificadas, competencia, fuente de financiación y tiempo previsto de ejecución. Los cuales se explican en la sección ejemplo del presente artículo.
Beneficios que ofrece el análisis de alternativas.
- ✔ Información disponible para generar planes de acción preventivos que permitan mantener estable un evento.
✔ Información disponible para generar planes de acción correctivos cuando no se cumplen los planes preventivos o existe negligencia en el seguimiento y control del evento.
Buenas prácticas para la implementación.
- ✔ Identificar el evento que presenta la desviación.
✔ Identificar los problemas que generan la desviación en el evento.
✔ Identificar las soluciones posibles para corregir la desviación.
✔ Analizar las diferentes soluciones a nivel de competencia, fuente de financiación y tiempo previsto para la ejecución.
✔ Las plantilla de apoyo para realizar el análisis de alternativas, la puedes obtener en la sección ejemplo en formato PDF o en la sección descargar plantilla del presente artículo.
Este cuadro expone otros artefactos que pueden complementar o reemplazar, según el escenario, el uso del análisis de alternativas.
| Alternativa | Acción clave | |
|---|---|---|
| 1. El análisis de alternativas. | Ver el contenido de la presente guía. | |
| 2. El análisis mediante árbol de decisiones. | Identificar el mejor curso de acción entre varios alternativos. | |
| 3. El análisis de decisiones con múltiples criterios. | Construir una matriz que permita la evaluación de los cambios solicitados para un evento. | |
| 4. El análisis de escenarios. | Realizar la evaluación de los escenarios de un evento y su impacto en los objetivos del proyecto. | |
| 5. El análisis costo-beneficio. | Identificar las fortalezas y debilidades de cada alternativa a nivel financiero. | |
¿Quiénes son responsables?
El responsable del análisis de alternativas es el líder del equipo, quien hace parte de la oficina de administración de proyectos.
Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
Caso práctico: Identificación de alternativas para acceder a simuladores PMI.
| Elemento | Descripción |
|---|---|
| Gestión del alcance del proyecto | Garantiza que se incluye todas las actividades requeridas del proyecto. |
| Problemas identificados | Situaciones que afecta el flujo de trabajo normal del proyecto. |
| Alternativas de soluciones identificadas | Son las acciones posibles a ejecutar para resolver un problema. |
| Competencia | Relación de las acciones para resolver un problema. |
| Fuente de financiación | Origen de los recursos para apalancar las acciones para solucionar un problema. |
| Tiempo previsto de ejecución | Periodo de tiempo para ejecutar las acciones para solucionar un problema. |
El ejemplo incluye, una plantilla editable al final del presente artículo para aplicar el análisis de alternativas.
Pregunta tipo examen.
Pregunta: La definición que mejor se ajusta para el análisis de alternativas. ¿Debe ser?
A) Es una técnica iterativa donde se planifica los paquetes de trabajo que deben ser ejecutados para obtener el producto deseado.
B) Es una habilidad blanda que permite la interacción dentro de la estructura organizacional.
C) Es una técnica que permite seleccionar un conjunto de
acciones preventivas y correctivas para ser implementadas cuando ocurre una desviación.
D) Es el conjunto de formatos escritos en donde el proveedor y el comprador están de acuerdo sobre el pedido y el precio.
Descargar plantilla.
Si deseas activar la descarga de la plantilla editable.
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Sobre el autor.
Juan David López Pava: profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.