Guía rápida: ¿Cómo aplicar la retrospectiva scrum proyecto?. Definiciones + ejemplo práctico.
Tema 1: ¿Qué es?
La retrospectiva scrum proyecto, es un evento en donde el equipo de trabajo se reúnen para revisar los resultados obtenidos a la fecha del proyecto.
Los elementos que hacen parte de la retrospectiva scrum proyecto son los siguientes: crear un ambiente de tranquilidad, evaluación de los entregables de valor, ¿qué hicimos bien? y ¿qué debemos mejorar?. Los cuales se explican en el ejemplo. Una vez diligenciado cada elemento estaremos generando los siguientes beneficios:
* Conocer los indicadores de desempeño del trabajo.
* Conocer el estado de las líneas bases del proyecto.
* Conocer el estado de los riesgos generales del proyecto.
* Conocer el valor generado con los incrementos de producto y entregables de valor suministrados al cliente.
Las buenas prácticas para materializar los beneficios enunciados, son las siguientes:
* Generar un clima agradable dentro de la sesión para que el equipo pueda expresar sus sentimientos.
* Identificar y verificar el estado de los indicadores de desempeño del trabajo para establecer planes que permitan corregir desviaciones.
* Identificar y verificar el estado de las líneas bases del proyecto para establecer planes que permitan corregir desviaciones.
* Identificar y verificar el costo-beneficio generado por los incrementos de producto y entregables de valor para establecer planes que permitan corregir desviaciones.
* Las condiciones para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas, se explican en pre-condiciones y post-condiciones.
* Las plantilla de apoyo para realizar la retrospectiva scrum proyecto, la puedes obtener en descargar plantilla.
Tema 2: Pre-Condiciones y Post-Condiciones para aplicar la retrospectiva scrum proyecto.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciados en el tema: ¿Qué es?.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. El planning scrum. | Pre. | |
| 2. La daily scrum. | Pre. | |
| 3. El refinamiento scrum. | Pre. | |
| 4. La review scrum. | Pre. | |
| 5. La retrospectiva scrum sprint. | Pre. | |
| 6. La retrospectiva scrum proyecto. | Ver el contenido de la presente guía. | |
↩ Tema 3: Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
Caso práctico: Definición de los pasos para realizar la retrospectiva del proyecto.
| Elemento | Descripción | Ejemplo |
|---|---|---|
| Crear un ambiente de tranquilidad | Llevar la sesión en un entorno de calma, confianza y tranquilidad para exponer sentimientos. | El Scrum Master inicia con una reflexión o actividad para generar calma en el equipo y sensación de libertad para expresar lo que deseen con respeto. |
| Evaluación de los entregables de valor | Revisar el impacto de los entregables de valor en el negocio. | El PO y el equipo realizan un recorrido por los riesgos e incidentes con la mentoría del Scrum Master para priorizarlos y generar planes de acción para mitigar o eliminar los riesgos e incidentes. |
| ¿Qué hicimos bien? | Resaltar los logros individuales y de equipo. | Generar un clima de reconocimiento del trabajo realizado durante el proyecto. |
| ¿Qué debemos mejorar? | Oportunidades de mejora acompañados con planes de acción. | Identificar las fortalezas y debilidades del equipo para generar planes de acción que potencialicen lo que se esta haciendo bien y eliminar debilidades con el fin de potencializar el beneficio de los entregables de valor. |
El ejemplo incluye, una plantilla al final del presente artículo para aplicar la retrospectiva scrum proyecto.
↩ Tema 4: Descargar plantilla.
Si deseas activar la descarga de la plantilla.
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Tema 5: Sobre el autor.
Juan David López Pava: Profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.