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Guía rápida: ¿Cómo aplicar la retrospectiva scrum sprint?. Definiciones + ejemplo práctico.

Tema 1: ¿Qué es?

La retrospectiva scrum sprint, es un evento en donde el Product Owner y el equipo de trabajo se reúnen para revisar los resultados obtenidos dentro del sprint a nivel de ciclo de vida del proyecto.

Los elementos que hacen parte de la retrospectiva scrum sprint son los siguientes: crear un ambiente de tranquilidad, registro de riesgos e incidentes, ¿qué hicimos bien? y ¿qué debemos mejorar?. Los cuales se implementan en el ejemplo. Una vez diligenciado cada elemento estaremos generando los siguientes beneficios:

✔ Potencializar la fortalezas del equipo.

✔ Superar las debilidades del equipo.

✔ Monitorear los riesgos e incidentes del proyecto.

Las buenas prácticas para materializar los beneficios enunciados, son las siguientes:

✔ Generar un clima agradable dentro de la sesión para que el equipo pueda expresar sus sentimientos.

✔ Identificar y verificar los riesgos e incidentes presentados durante el sprint.

✔ Generar reconocimientos individuales y de equipo.

✔ Identificar oportunidades de mejora individuales y de equipo para establecer planes de acción.

✔ Las condiciones para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas, se explican en pre-condiciones y post-condiciones.

✔ Las plantilla de apoyo para realizar la retrospectiva scrum sprint, la puedes obtener en descargar plantilla.



Tema 2: Pre-Condiciones y Post-Condiciones para aplicar la retrospectiva scrum sprint.

Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciados en el tema: ¿Qué es?.

PasoAcción claveCondición
1. El planning scrum.Socializar, estimar y establecer un compromiso de entrega de historias de usuario en un sprint.Pre.
2. La daily scrum.Identificar el avance del día anterior, la meta del día actual, impedimentos y riesgos.Pre.
3. El refinamiento scrum.Socializar y refinar las historias de usuario candidatas para presentar en un planning.Pre.
4. La review scrum.Demostración del incremento del producto obtenido en el sprint.Pre.
5. La retrospectiva scrum sprint.Ver el contenido de la presente guía.N/A.
6. La retrospectiva scrum proyecto.Identificar los resultados que se han obtenido en el proyecto a la fecha de corte.Post.

Tema 3: ¿Quiénes son responsables?

El responsable de la retrospectiva scrum sprint es el scrum master, quien hace parte de la oficina de entrega de valor.

↩ Tema 4: Ejemplo.

Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.

Caso práctico: Definición de los pasos para realizar la retrospectiva del sprint.

ElementoDescripciónEjemplo
Crear un ambiente de tranquilidadLlevar la sesión en un entorno de calma, confianza y tranquilidad para exponer sentimientos. El Scrum Master inicia con una reflexión o actividad para generar calma en el equipo y sensación de libertad para expresar lo que deseen con respeto.
Registro de riesgos e incidentesRevisar los riesgos e incidentes presentados en el sprint. El PO y el equipo realizan un recorrido por los riesgos e incidentes con la mentoría del Scrum Master para priorizarlos y generar planes de acción para mitigar o eliminar los riesgos e incidentes.
¿Qué hicimos bien?Resaltar los logros individuales y de equipo. Generar un clima de reconocimiento del trabajo realizado durante el sprint.
¿Qué debemos mejorar?Oportunidades de mejora acompañados con planes de acción. Identificar las fortalezas y debilidades del equipo para generar planes de acción que potencialicen lo que se esta haciendo bien y eliminar debilidades.


plantilla que muestra como se debe diligenciar el documento para la retrospectiva scrum sprint


El ejemplo incluye, una plantilla al final del presente artículo para aplicar la retrospectiva scrum sprint.

Tema 5: Pregunta tipo examen.

Pregunta: La definición que mejor se ajusta para la retrospectiva scrum sprint. ¿Debe ser?

A) Es un evento en donde el Product Owner y el equipo de trabajo se reúnen para revisar los resultados obtenidos dentro del sprint a nivel de ciclo de vida del proyecto.

B) Es la aplicación de técnicas y/o herramientas orientadas a fortalecer la estructura mental de una persona para potencializar su capacidad de análisis.

C) Es una lista de trabajo priorizado con base en el modelo de negocio y la visión del producto.

D) Es la aplicación de técnicas y/o herramientas orientadas al crecimiento y evolución de la persona y el equipo en sus habilidades y competencias.

↩ Tema 6: Descargar plantilla.

Si deseas activar la descarga de la plantilla.

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Tema 7: Sobre el autor.

Juan David López Pava: profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.