¿Qué es la limpieza con kaizen?
La limpieza con kaizen, es un principio que tiene como objetivo, identificar y eliminar los desperdicios existentes en los procesos, productos o servicios.
El elemento que hace parte de la limpieza con kaizen es el siguiente: desperdicio. El cual se implementa en la sección ejemplo del presente artículo.
Beneficios que ofrece la limpieza con kaizen.
- ✔ Tener procesos, productos o servicios con desperdicio cercano a cero.
✔ Tener insumo de datos para posteriormente definir una normalización de los procesos, productos o servicios.
Buenas prácticas para la implementación.
- ✔ Aplicación de diagramas de causa y efecto para identificar los desperdicios reales en los procesos, productos o servicios.
✔ Actualizar los diagramas de flujos de los procesos, productos y servicios, excluyendo los desperdicios reales.
✔ Poner en práctica los nuevos flujos de procesos, productos o servicios para recibir retroalimentación de los interesados.
✔ Las plantilla de apoyo para realizar la limpieza con kaizen , la puedes obtener en la sección ejemplo en formato PDF o en la sección descargar plantilla del presente artículo.
Pre-Condiciones y Post-Condiciones.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. La separación con kaizen. | Identificar los procesos, productos y servicios que requieren ser tratados para eliminar sus desperdicios. | Pre. |
| 2. La organización con kaizen. | Priorizar los procesos, productos o servicios que requieren un análisis para identificar los desperdicios. | Pre. |
| 3. La limpieza con kaizen. | Ver el contenido de la presente guía. | N/A. |
| 4. La estandarización con kaizen. | Tomar los procesos, productos o servicios sin desperdicios y normalizarlos o estandarizarlos. | Post. |
| 5. El sostenimiento con kaizen. | Fomentar los buenos hábitos para sostener en el tiempo la normalización de los procesos, productos o servicios. | Post. |
Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
Caso práctico: Identificar y eliminar desperdicios en los procesos, productos y servicios del portal web.
| Elemento | Descripción |
|---|---|
| Desperdicio | Producto o servicio: Es un elemento del producto o servicio que no genera valor y si genera gastos. Proceso: Es una mala práctica dentro de un proceso que disminuye la productividad. |
El ejemplo incluye, una plantilla editable al final del presente artículo para aplicar la limpieza con kaizen.
Pregunta tipo examen.
Pregunta: La definición que mejor se ajusta para la limpieza con kaizen. ¿Debe ser?
A) Es un principio que tiene como objetivo, identificar los procesos, productos y servicios que requieren ser tratados para eliminar sus desperdicios.
B) Es un principio que tiene como objetivo, identificar y eliminar los desperdicios existentes en los procesos, productos o servicios.
C) Es un principio que tiene como objetivo, fomentar los buenos hábitos para sostener en el tiempo la normalización de los procesos, productos o servicios.
D) Es un principio que tiene como objetivo, tomar los procesos, productos o servicios sin desperdicios y llevarlos a una normalización para facilitar su uso y mantenimiento.
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Sobre el autor.
Juan David López Pava: profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.