Guía rápida: ¿Cómo aplicar la organización con kaizen?. Definiciones + ejemplo práctico.
Tema 1: ¿Qué es?
La organización con kaizen, es un principio que tiene como objetivo, priorizar los procesos, productos o servicios definidos en cada grupo obtenido durante la aplicación del principio de separación e iniciar posteriormente la búsqueda de desperdicios.
El elemento que hace parte de la organización con kaizen es el siguiente: organización. El cual se implementa en el ejemplo. Una vez diligenciado cada elemento estaremos generando los siguientes beneficios:
✔ Tener un plan de priorización para abordar los procesos, productos o servicios en búsqueda de desperdicios.
✔ Tener los diagramas de flujo para los procesos, productos o servicios que requieren una búsqueda de desperdicios.
Las buenas prácticas para materializar los beneficios enunciados, son las siguientes:
✔ Definir las métricas de calidad requeridas para priorizar los procesos, productos o servicios de cada grupo.
✔ Definir la descomposición que mejor se ajusta para desglosar los procesos, productos o servicios.
✔ Construir los diagramas de flujo para los procesos, productos o servicios.
✔ Las condiciones para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas, se explican en pre-condiciones y post-condiciones.
✔ Las plantilla de apoyo para realizar la organización con kaizen , la puedes obtener en descargar plantilla.
Tema 2: Pre-Condiciones y Post-Condiciones para aplicar la organización con kaizen.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciados en el tema: ¿Qué es?.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. La separación con kaizen. | Identificar los procesos, productos y servicios que requieren ser tratados para eliminar sus desperdicios. | Pre. |
| 2. La organización con kaizen. | Ver el contenido de la presente guía. | N/A. |
| 3. La limpieza con kaizen. | Eliminar los desperdicios existentes en los procesos, productos o servicios. | Post. |
| 4. La estandarización con kaizen. | Tomar los procesos, productos o servicios sin desperdicios y normalizarlos o estandarizarlos. | Post. |
| 5. El sostenimiento con kaizen. | Fomentar los buenos hábitos para sostener en el tiempo la normalización de los procesos, productos o servicios. | Post. |
↩ Tema 3: Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
Caso práctico: Priorización de los procesos, productos y servicios del portal web que tendrán análisis de desperdicios.
| Elemento | Descripción | Ejemplo |
|---|---|---|
| Organización | Es la priorización de los procesos, productos y servicios para su tratamiento. | Priorización de procesos. ✔ Creación de contenidos manuales. ✔ Creación de plantillas personalizadas. |
El ejemplo incluye, una plantilla al final del presente artículo para aplicar la organización con kaizen.
↩ Tema 4: Descargar plantilla.
Si deseas activar la descarga de la plantilla.
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Tema 5: Sobre el autor.
Juan David López Pava: profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.