Guía rápida: ¿Cómo aplicar la estandarización con kaizen?. Definiciones + ejemplo práctico.
Tema 1: ¿Qué es?
La estandarización con kaizen, es un principio que tiene como objetivo, tomar los procesos, productos o servicios sin desperdicios y llevarlos a una normalización para facilitar su uso y mantenimiento.
El elemento que hace parte de la estandarización con kaizen es el siguiente: normalización. El cual se implementa en el ejemplo. Una vez diligenciado cada elemento estaremos generando los siguientes beneficios:
✔ Incremento de la productividad en la ejecución de los procesos.
✔ Incremento del nivel de satisfacción al cliente en el uso de productos o servicios.
Las buenas prácticas para materializar los beneficios enunciados, son las siguientes:
✔ Aplicación del análisis de procesos.
✔ Aplicación de diagramas de flujo.
✔ Aplicación del ciclo de vida del producto.
✔ Aplicación del ciclo de vida de desarrollo.
✔ Las condiciones para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas, se explican en pre-condiciones y post-condiciones.
✔ Las plantilla de apoyo para realizar la estandarización con kaizen , la puedes obtener en descargar plantilla.
Tema 2: Pre-Condiciones y Post-Condiciones para aplicar la estandarización con kaizen.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciados en el tema: ¿Qué es?.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. La separación con kaizen. | Identificar los procesos, productos y servicios que requieren ser tratados para eliminar sus desperdicios. | Pre. |
| 2. La organización con kaizen. | Priorizar los procesos, productos o servicios que requieren un análisis para identificar los desperdicios. | Pre. |
| 3. La limpieza con kaizen. | Eliminar los desperdicios existentes en los procesos, productos o servicios. | Pre. |
| 4. La estandarización con kaizen. | Ver el contenido de la presente guía. | N/A. |
| 5. El sostenimiento con kaizen. | Fomentar los buenos hábitos para sostener en el tiempo la normalización de los procesos, productos o servicios. | Post. |
↩ Tema 3: Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
Caso práctico: Normalizar los procesos, productos y servicios del portal web.
| Elemento | Descripción | Ejemplo |
|---|---|---|
| Normalización | Es la definición de normas comunes para los procesos, productos o servicios. | Estandarización proceso: Cada articulo debe tener: ¿Qué es?, beneficios y buenas prácticas. |
El ejemplo incluye, una plantilla al final del presente artículo para aplicar la estandarización con kaizen.
↩ Tema 4: Descargar plantilla.
Si deseas activar la descarga de la plantilla.
Los pasos que debes seguir son los siguientes:
1) Comparte el artículo en: Facebook, LinkedIn o Red X.
2) Ingresa de nuevo al artículo haciendo clic en la publicación compartida en la red social seleccionada.
3) El artículo cargará nuevamente y mostrará el enlace: Descargar plantilla.
4) En caso de no aparecer el enlace presiona: Ctrl + F5 y haz clic en el enlace enunciado en el punto 3.
Tema 5: Sobre el autor.
Juan David López Pava: profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.