¿Qué es la tormenta de ideas?
La tormenta de ideas, es el proceso de identificar una lista de ideas en un periodo corto de tiempo bajo un entorno grupal y liderado por un facilitador. La tormenta de ideas comprende dos partes: Generación de ideas y análisis.
Los elementos que hacen parte de la tormenta de ideas son los siguientes: generación de ideas y análisis de ideas. Los cuales se explican en la sección ejemplo del presente artículo.
Beneficios que ofrece la tormenta de ideas.
- ✔ Aumentar la productividad con la generación de ideas de alto valor.
✔ Identificar oportunidades que permitan eliminar desperdicios en la operación.
✔ Explotar oportunidades del entorno con la generación de ideas de alto valor.
Buenas prácticas para la implementación.
- ✔ Identificar las características actuales del elemento el cual puede ser producto, ventas, mercado, finanzas, talento humano o procesos.
✔ Identificar las ventajas de la idea a partir de una variables previamente establecidas.
✔ Identificar las desventajas de la idea.
✔ Identificar las nuevas características del elemento el cual puede ser producto, ventas, mercado, finanzas, talento humano o procesos.
✔ Las plantilla de apoyo para realizar la tormenta de ideas, la puedes obtener en la sección ejemplo en formato PDF o en la sección descargar plantilla del presente artículo.
Pre-Condiciones y Post-Condiciones.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. La tormenta de ideas. | Ver el contenido de la presente guía. | N/A. |
| 2. La votación. | Elección grupal de una opción. | Post. |
| 3. La técnica de grupo nominal. | Jerarquización de las ideas haciendo uso de la votación. | Post. |
¿Quiénes son responsables?
El responsable de la tormenta de ideas es el líder del equipo, quien hace parte de la oficina de administración de proyectos.
Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
Caso práctico: Realizar una tormenta de ideas orientada a potencializar las habilidades y competencias de los gerentes de proyecto sin certificaciones o estudios de postgrado.
| Elemento | Descripción |
|---|---|
| Generación de ideas | Es el proceso de identificar las características actuales del elemento que requiere lluvia de ideas para identificar en cada idea las ventajas y desventajas. |
| Análisis de ideas | Es el proceso de analizar las ventajas y desventajas para identificar el elemento con las nuevas características. |
El ejemplo incluye, una plantilla editable al final del presente artículo para aplicar la tormenta de ideas.
Pregunta tipo examen.
Pregunta: La definición que mejor se ajusta para la tormenta de ideas. ¿Debe ser?
A) Es una herramienta que incluye los costos relacionados con las conformidades y las no conformidades.
B) Es el seguimiento y aplicación de estrategias para desarrollar las habilidades y competencias del colaborador y el equipo.
C) Es una técnica que permite determinar las necesidades de información de los interesados del proyecto.
D) Es el proceso de identificar una lista de ideas en un periodo corto de tiempo bajo un entorno grupal y liderado por un facilitador. La tormenta de ideas comprende dos partes: Generación de ideas y análisis.
Descargar plantilla.
Si deseas activar la descarga de la plantilla editable.
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Sobre el autor.
Juan David López Pava: profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.