Guía rápida: ¿Cómo aplicar la tormenta de ideas?. Definiciones + ejemplo práctico.
Tema 1: ¿Qué es?
La tormenta de ideas, es el proceso de identificar una lista de ideas en un periodo corto de tiempo bajo un entorno grupal y liderado por un facilitador. La tormenta de ideas comprende dos partes: Generación de ideas y análisis.
Los elementos que hacen parte de la tormenta de ideas son los siguientes: generación de ideas y análisis de ideas. Los cuales se implementan en el ejemplo. Una vez diligenciado cada elemento estaremos generando los siguientes beneficios:
✔ Aumentar la productividad con la generación de ideas de alto valor.
✔ Identificar oportunidades que permitan eliminar desperdicios en la operación.
✔ Explotar oportunidades del entorno con la generación de ideas de alto valor.
Las buenas prácticas para materializar los beneficios enunciados, son las siguientes:
✔ Identificar las características actuales del elemento el cual puede ser producto, ventas, mercado, finanzas, talento humano o procesos.
✔ Identificar las ventajas de la idea a partir de una variables previamente establecidas.
✔ Identificar las desventajas de la idea.
✔ Identificar las nuevas características del elemento el cual puede ser producto, ventas, mercado, finanzas, talento humano o procesos.
✔ Las condiciones para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas, se explican en pre-condiciones y post-condiciones.
✔ Las plantilla de apoyo para realizar la tormenta de ideas, la puedes obtener en descargar plantilla.
Tema 2: Pre-Condiciones y Post-Condiciones para aplicar la tormenta de ideas.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciados en el tema: ¿Qué es?.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. La tormenta de ideas. | Ver el contenido de la presente guía. | N/A. |
| 2. La votación. | Elección grupal de una opción. | Post. |
| 3. La técnica de grupo nominal. | Jerarquización de las ideas haciendo uso de la votación. | Post. |
Tema 3: ¿Quiénes son responsables?
El responsable de la tormenta de ideas es el líder del equipo, quien hace parte de la oficina de administración de proyectos.
↩ Tema 4: Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
Caso práctico: Realizar una tormenta de ideas orientada a potencializar las habilidades y competencias de los gerentes de proyecto sin certificaciones o estudios de postgrado.
| Elemento | Descripción | Ejemplo |
|---|---|---|
| Generación de ideas | Es el proceso de identificar las características actuales del elemento que requiere lluvia de ideas para identificar en cada idea las ventajas y desventajas. |
Características del producto actual: Experiencia en dirección de proyectos sin certificaciones del PMI. Lluvia de idea: Obtener la certificación PMP. Ventajas. Presentación: Certificado PMP. Beneficio: Aumento de ingresos en un 50% Operatividad: Desempeñar el cargo de director de proyecto. Costo: $2.200.000. Desventajas: Ninguna. |
| Análisis de ideas | Es el proceso de analizar las ventajas y desventajas para identificar el elemento con las nuevas características. |
Características del nuevo producto: Experiencia en dirección de proyectos con certificaciones del PMI. |
El ejemplo incluye, una plantilla al final del presente artículo para aplicar la tormenta de ideas.
↩ Tema 5: Descargar plantilla.
Si deseas activar la descarga de la plantilla.
Los pasos que debes seguir son los siguientes:
1) Comparte el artículo en: Facebook, LinkedIn o Red X.
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4) En caso de no aparecer el enlace presiona: Ctrl + F5 y haz clic en el enlace enunciado en el punto 3.
Tema 6: Sobre el autor.
Juan David López Pava: profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.