¿Qué es la votación?
La votación, es una elección que puede adoptar la forma de unanimidad, mayoría o pluralidad
para decidir si las toma de decisión sobre una acción es aceptada, aplazada o rechazada.
Los elementos que hacen parte de la votación son los siguientes: técnica unanimidad, técnica mayoria y técnica pluralidad. Los cuales se explican en la sección ejemplo del presente artículo.
Beneficios que ofrece la votación.
- ✔ Equidad en la toma de decisiones.
✔ Prevalecer la decisión de la mayoría.
Buenas prácticas para la implementación.
- ✔ Transparencia en el conteo de votos.
✔ Respetar los resultados.
Pre-Condiciones y Post-Condiciones.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. La tormenta de ideas. | Generar y analizar ideas bajo un entorno grupal. | Pre. |
| 2. La votación. | Ver el contenido de la presente guía. | N/A. |
| 3. La técnica de grupo nominal. | Jerarquización de las ideas haciendo uso de la votación. | Post. |
¿Quiénes son responsables?
El responsable de la votación es el equipo del proyecto, quien hace parte de la oficina de administración de proyectos.
Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
Pregunta tipo examen.
Pregunta: La definición que mejor se ajusta para la votación. ¿Debe ser?
A) Es la versión aprobada del presupuesto con fases de tiempo y donde se excluye las reservas de gestión.
La línea base del costo se construye haciendo uso de los planes subsidiarios:
1) Plan de gestión del costo.
2) Plan de gestión de la comunicaciones.
3) Plan de gestión del riesgo.
4) Plan de gestión de las adquisiciones.
B) Es una elección que puede adoptar la forma de unanimidad, mayoría o pluralidad
para decidir si las toma de decisión sobre una acción es aceptada, aplazada o rechazada.
C) Es una representación visual donde se muestra de manera esquemática las posibles causas de un problema o efecto específico.​​
D) Es un método de estimación de la duración o el costo del proyecto mediante la suma de las estimaciones de los componentes de nivel inferior en la EDT/WBS.
Sobre el autor.
Juan David López Pava: profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.