¿Qué es las reuniones?
Las reuniones, es el conjunto de instancias de participación para identificar objetivos, criterios de éxito, entregables, requisitos, hitos y otra información resumida del proyecto u organización.
Los elementos que hacen parte de las reuniones son los siguientes: interna, externa, formal, informal, oficial y no oficial. Los cuales se explican en la sección ejemplo del presente artÃculo.
Beneficios que ofrece las reuniones.
- ✔ Identificar y crear ruta de trabajo para cumplir objetivos.
✔ Identificar necesidades y criterios de éxito para suplir las necesidades.
✔ Identificar visiones de producto y entregables.
Buenas prácticas para la implementación.
- ✔ Realizar la citación enunciado el objetivo y adjuntando documentación a tratar en la reunión.
✔ Mantener el foco de la reunión en función del objetivo.
✔ Priorizar el orden de los temas a tratar en la reunión.
Pre-Condiciones y Post-Condiciones.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. Las reuniones. | Ver el contenido de la presente guÃa. | N/A. |
| 2. La gestión de reuniones. | Moderar una reunión en función de, respetar el tiempo y obtener resultados y conclusiones de alto valor. | Post. |
¿Quiénes son responsables?
El responsable de las reuniones es el gerente de proyectos, quien hace parte de la oficina de administración de proyectos.
Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla resultado del análisis, diseño e implementación de este portal, respaldado por el estudio de guÃas y buenas prácticas en transformación digital.
Pregunta tipo examen.
Pregunta: La definición que mejor se ajusta para las reuniones. ¿Debe ser?
A) Es un profesional experto en desarrollar y gestionar a los miembros del equipo para alcanzar los objetivos del proyecto.
B) Es el conjunto de restricciones contractuales y de compra, proveedores y subcontratistas aprobados y acuerdos de colaboración.
C) Es el conjunto de instancias de participación para identificar objetivos, criterios de éxito, entregables, requisitos, hitos y otra información resumida del proyecto u organización.
D) Es un plan que se construye a partir de la imaginación del fracaso de un proyecto para anticipar qué podrÃa haberlo causado.
Responde preguntas reales y evalúa tu conocimiento sobre: las reuniones