¿Qué es la planificación gradual del costo?
La planificación gradual del costo, es una técnica iterativa donde se planifica a detalle los costos de de una actividad dentro de una línea de tiempo.
El detalle de los costos se pueden definir de 2 maneras: detallando los costos solo a nivel de proyecto (Tradicional - Paquetes de trabajo) o detallando los costos a nivel de proyecto y modelo de negocio (Start Up - Entregables de valor).
Los elementos que hacen parte de la planificación gradual del costo son los siguientes: planificación a nivel de modelo de negocio y proyecto y planificación a nivel de paquetes de trabajo. Los cuales se explican en la sección ejemplo del presente artículo.
Beneficios que ofrece la planificación gradual del costo.
- ✔ Tener visual del costo del proyecto cuando el alcance son paquetes de trabajo.
✔ Tener visual del costo del proyecto cuando el alcance es la creación de una start up.
Buenas prácticas para la implementación.
- ✔ Identificar si el proyecto tiene como alcance crear una start up o implementar paquetes de trabajo.
✔ Identificar el enfoque de desarrollo del proyecto (predictivo, híbrido, adaptativo)
✔ Si el proyecto esta orientado a implementar paquetes de trabajo, apoyarse en el cronograma del proyecto.
✔ Si el proyecto esta orientado a crear un start up, apoyarse en el modelo de negocio canvas, épicas orientadas a entregables de valor y características del producto orientadas a funcionalidades.
✔ Las plantilla de apoyo para realizar la planificación gradual del costo, la puedes obtener en la sección ejemplo en formato PDF o en la sección descargar plantilla del presente artículo.
Pre-Condiciones y Post-Condiciones.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. Los costos agregados. | Identificación de las inversiones adicionales requeridas para soportar los procesos productivos. | Pre. |
| 2. El costo de la calidad COQ. | Identificación de los costos relacionados con la conformidades y no conformidades. | Pre. |
| 3. Las estimaciones de costos independientes. | Identificación de los costos requeridos en un proyecto para comparar los costos reportados por un proveedor en su propuesta. | Pre. |
| 4. El análisis de reserva. | Identificación de las reservas para atender las contingencias y la gestión. | Pre. |
| 5. La planificación gradual del costo. | Ver el contenido de la presente guía. | N/A. |
¿Quiénes son responsables?
El responsable de la planificación gradual del costo es el gerente de proyectos, quien hace parte de la oficina de administración de proyectos.
Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla resultado del análisis, diseño e implementación de este portal, respaldado por el estudio de guías y buenas prácticas en transformación digital.
El ejemplo incluye, una plantilla editable al final del presente artículo para aplicar la planificación gradual del costo.
Pregunta tipo examen.
Pregunta: La definición que mejor se ajusta para la planificación gradual del costo. ¿Debe ser?
A) Es la medición de la probabilidad de ocurrencia e impacto del riesgo en el proyecto.
B) Es una técnica iterativa donde se planifica a detalle los costos de de una actividad dentro de una línea de tiempo.
El detalle de los costos se pueden definir de 2 maneras: detallando los costos solo a nivel de proyecto (Tradicional - Paquetes de trabajo) o detallando los costos a nivel de proyecto y modelo de negocio (Start Up - Entregables de valor).
C) Es el conjunto de formatos de texto que pueden ser creados sobre la base de las necesidades de la industria y las plantillas de la organización.
D) Es un profesional experto en alinear los objetivos estratégicos de la organización con los portafolios, programas y proyectos para optimizar la gestión de los recursos e incrementar la eficiencia del trabajo.
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