Guía rápida: ¿Cómo aplicar los costos agregados?. Definiciones + ejemplo práctico.
Tema 1: ¿Qué es?
Los costos agregados, es el conjunto de inversiones adicionales para soportar los procesos productivos.
El elemento que hace parte de los costos agregados es el siguiente: costos agregados. El cual se implementa en el ejemplo. Una vez diligenciado cada elemento estaremos generando los siguientes beneficios:
✔ Mantener los procesos productivos en operación.
✔ Identificar si las inversiones están generando un rendimiento superior al costo.
Las buenas prácticas para materializar los beneficios enunciados, son las siguientes:
✔ Identificar y evaluar las inversiones adicionales para soportar los procesos productivos.
✔ Identificar los requisitos de financiamiento.
✔ Establecer un límite de financiamiento a los procesos productivos el cual puede variar según los resultados.
✔ Las condiciones para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas, se explican en pre-condiciones y post-condiciones.
✔ Las plantilla de apoyo para realizar los costos agregados, la puedes obtener en descargar plantilla.
Tema 2: Pre-Condiciones y Post-Condiciones para aplicar los costos agregados.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciados en el tema: ¿Qué es?.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. Los costos agregados. | Ver el contenido de la presente guía. | N/A. |
| 2. El costo de la calidad COQ. | Identificación de los costos relacionados con la conformidades y no conformidades. | Post. |
| 3. Las estimaciones de costos independientes. | Identificación de los costos requeridos en un proyecto para comparar los costos reportados por un proveedor en su propuesta. | Post. |
| 4. El análisis de reserva. | Identificación de las reservas para atender las contingencias y la gestión. | Post. |
| 5. La planificación gradual del costo. | Definición de los costos de manera gradual para mantener flujo de caja disponible que permita cubrir el trabajo del proyecto en el corto plazo. | Post. |
Tema 3: ¿Quiénes son responsables?
El responsable de los costos agregados es el gerente de proyectos, quien hace parte de la oficina de administración de proyectos.
↩ Tema 4: Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
Caso práctico: Identificar los costos adicionales del proceso de preparación de los exámenes del PMI.
| Elemento | Descripción | Ejemplo |
|---|---|---|
| Costos agregados | Son inversiones adicionales para mantener la operación y dar cumplimiento a los objetivos trazados. |
CAPM: Adquisición de licencia office para el registro de notas de estudio. PMP: Adquisición de licencia para ejecutar simuladores de prueba. PMI-ACP: Adquisición de guías oficiales en el PMI-Institute. |
El ejemplo incluye, una plantilla al final del presente artículo para aplicar los costos agregados.
↩ Tema 5: Descargar plantilla.
Si deseas activar la descarga de la plantilla.
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Tema 6: Sobre el autor.
Juan David López Pava: profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.