¿Qué es la lista de actividades?
La lista de actividades, es un conjunto de actividades necesarias para llevar a cabo un proyecto.
Los elementos que hacen parte de la lista de actividades son los siguientes: id y actividad. Los cuales se explican en la sección ejemplo del presente artículo.
Beneficios que ofrece la lista de actividades.
- ✔ Disponer de una planeación detallada por tareas.
✔ Tener una secuencia de actividades programadas.
✔ Tener insumo detallado para asignación de tiempos.
Buenas prácticas para la implementación.
- ✔ Identificar las tareas que no aportan valor.
✔ Secuenciar las actividades para identificar dependencias.
✔ Las plantilla de apoyo para realizar la lista de actividades, la puedes obtener en la sección ejemplo en formato PDF o en la sección descargar plantilla del presente artículo.
Pre-Condiciones y Post-Condiciones.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. Los datos del cronograma. | Registro de hitos, actividades, atributos, supuestos y restricciones del cronograma. | Pre. |
| 2. La lista de hitos. | Registro de los puntos de control del cronograma. | Pre. |
| 3. La lista de actividades. | Ver el contenido de la presente guía. | N/A. |
| 4. Los atributos de la actividad. | Registro de las características que permiten ampliar la descripción de una actividad del proyecto. | Post. |
| 5. El registro de supuestos. | Definición de las limitaciones e hipótesis del proyecto. | Post. |
| 6. El histrograma de recursos. | Identificación del momento de entrada y capacidad del recurso para ejecutar una porción del trabajo del proyecto. | Post. |
¿Quiénes son responsables?
El responsable de la lista de actividades es el equipo del proyecto, quien hace parte de la oficina de administración de proyectos.
Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
El ejemplo incluye, una plantilla editable al final del presente artículo para aplicar la lista de actividades.
Pregunta tipo examen.
Pregunta: Generalmente el responsable de liderar y/o ejecutar la lista de actividades. ¿Debe ser?
A) El Equipo del Proyecto
B) El Gerente de Compras
C) El líder de la PMO
D) El Director de Proyectos
Descargar plantilla.
Si deseas activar la descarga de la plantilla editable.
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Sobre el autor.
Juan David López Pava: profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.