¿Qué es la lista de actividades?
La lista de actividades, es un conjunto de actividades necesarias para llevar a cabo un proyecto.
Los elementos que hacen parte de la lista de actividades son los siguientes: id y actividad. Los cuales se explican en la sección ejemplo del presente artículo.
Beneficios que ofrece la lista de actividades.
✔ Disponer de una planeación detallada por tareas.
✔ Tener una secuencia de actividades programadas.
✔ Tener insumo detallado para asignación de tiempos.
Buenas prácticas para la implementación.
✔ Identificar las tareas que no aportan valor.
✔ Secuenciar las actividades para identificar dependencias.
Pre-Condiciones y Post-Condiciones.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para asegurar la entrega de valor, garantizando que cada fase esté alineada con los objetivos del negocio, las necesidades del usuario y los resultados esperados del proyecto.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. Los datos del cronograma. | Registro de hitos, actividades, atributos, supuestos y restricciones del cronograma. | Pre. |
| 2. La lista de hitos. | Registro de los puntos de control del cronograma. | Pre. |
| 3. La lista de actividades. | Ver el contenido de la presente guía. | N/A. |
| 4. Los atributos de la actividad. | Registro de las características que permiten ampliar la descripción de una actividad del proyecto. | Post. |
| 5. El registro de supuestos. | Definición de las limitaciones e hipótesis del proyecto. | Post. |
| 6. El histrograma de recursos. | Identificación del momento de entrada y capacidad del recurso para ejecutar una porción del trabajo del proyecto. | Post. |
¿Quiénes son responsables?
El responsable de la lista de actividades es el equipo del proyecto, quien hace parte de la oficina de administración de proyectos.
Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla en la que se aplican las definiciones previamente enunciadas.
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Pregunta tipo examen.
Pregunta: Generalmente el responsable de liderar y/o ejecutar la lista de actividades. ¿Debe ser?
A) El Equipo del Proyecto
B) El Analista de Procesos y Calidad
C) El Analista de la PMO
D) El Líder del Equipo