¿Qué es la lista de actividades?
La lista de actividades, es un conjunto de actividades necesarias para llevar a cabo un proyecto.
Los elementos que hacen parte de la lista de actividades son los siguientes: id y actividad. Los cuales se explican en la sección ejemplo del presente artÃculo.
Beneficios que ofrece la lista de actividades.
- ✔ Disponer de una planeación detallada por tareas.
✔ Tener una secuencia de actividades programadas.
✔ Tener insumo detallado para asignación de tiempos.
Buenas prácticas para la implementación.
- ✔ Identificar las tareas que no aportan valor.
✔ Secuenciar las actividades para identificar dependencias.
✔ Las plantilla de apoyo para realizar la lista de actividades, la puedes obtener en la sección ejemplo en formato PDF o en la sección descargar plantilla del presente artÃculo.
Pre-Condiciones y Post-Condiciones.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. Los datos del cronograma. | Registro de hitos, actividades, atributos, supuestos y restricciones del cronograma. | Pre. |
| 2. La lista de hitos. | Registro de los puntos de control del cronograma. | Pre. |
| 3. La lista de actividades. | Ver el contenido de la presente guÃa. | N/A. |
| 4. Los atributos de la actividad. | Registro de las caracterÃsticas que permiten ampliar la descripción de una actividad del proyecto. | Post. |
| 5. El registro de supuestos. | Definición de las limitaciones e hipótesis del proyecto. | Post. |
| 6. El histrograma de recursos. | Identificación del momento de entrada y capacidad del recurso para ejecutar una porción del trabajo del proyecto. | Post. |
¿Quiénes son responsables?
El responsable de la lista de actividades es el equipo del proyecto, quien hace parte de la oficina de administración de proyectos.
Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla resultado del análisis, diseño e implementación de este portal, respaldado por el estudio de guÃas y buenas prácticas en transformación digital.
El ejemplo incluye, una plantilla editable al final del presente artÃculo para aplicar la lista de actividades.
Pregunta tipo examen.
Pregunta: Generalmente el responsable de liderar y/o ejecutar la lista de actividades. ¿Debe ser?
A) El Equipo del Proyecto
B) El Analista de Procesos y Calidad
C) El Analista de la PMO
D) El LÃder del Equipo
Descargar plantilla.
Si deseas activar la descarga de la plantilla editable.
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