Guía rápida: ¿Cómo aplicar la lista de actividades?. Definiciones + ejemplo práctico.
Tema 1: ¿Qué es?
La lista de actividades, es un conjunto de actividades necesarias para llevar a cabo un proyecto.
Los elementos que hacen parte de la lista de actividades son los siguientes: id y actividad. Los cuales se explican en el ejemplo. Una vez diligenciado cada elemento estaremos generando los siguientes beneficios:
* Disponer de una planeación detallada por tareas.
* Tener una secuencia de actividades programadas.
* Tener insumo detallado para asignación de tiempos.
Las buenas prácticas para materializar los beneficios enunciados, son las siguientes:
* Identificar las tareas que no aportan valor.
* Secuenciar las actividades para identificar dependencias.
* Las condiciones para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas, se explican en pre-condiciones y post-condiciones.
* Las plantilla de apoyo para realizar la lista de actividades, la puedes obtener en descargar plantilla.
Tema 2: Pre-Condiciones y Post-Condiciones para aplicar la lista de actividades.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciados en el tema: ¿Qué es?.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. Los datos del cronograma. | Registro de hitos, actividades, atributos, supuestos y restricciones del cronograma. | Pre. |
| 2. La lista de hitos. | Registro de los puntos de control del cronograma. | Pre. |
| 3. La lista de actividades. | Ver el contenido de la presente guía. | |
| 4. Los atributos de la actividad. | Registro de las características que permiten ampliar la descripción de una actividad del proyecto. | Post. |
| 5. El registro de supuestos. | Definición de las limitaciones e hipótesis del proyecto. | Post. |
| 6. El histrograma de recursos. | Identificación del momento de entrada y capacidad del recurso para ejecutar una porción del trabajo del proyecto. | Post. |
Tema 3: ¿Quiénes son responsables?
El responsable de la lista de actividades es el equipo del proyecto, quien debe asegurar la ejecución correcta del trabajo y tener reuniones de seguimiento y control con el director de proyectos.
↩ Tema 4: Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
El ejemplo incluye, una plantilla al final del presente artículo para aplicar la lista de actividades.
↩ Tema 5: Descargar plantilla.
Si deseas activar la descarga de la plantilla.
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Tema 6: Sobre el autor.
Juan David López Pava: Profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.