¿Qué es los datos del cronograma?
Los datos del cronograma, es el registro de información que incluye como mínimo, los hitos del cronograma, las actividades del cronograma, los atributos de las actividades y la documentación de todos los supuestos y restricciones identificados.
Beneficios que ofrece los datos del cronograma.
- ✔ Conocer con detalle la descripción del cronograma.
✔ Controlar el cronograma.
Buenas prácticas para la implementación.
- ✔ Incluir los hitos del cronograma.
✔ Incluir las actividades del cronograma.
✔ Incluir los atributos de las actividades.
✔ Incluir supuestos y restricciones identificados.
✔ Las plantilla de apoyo para realizar los datos del cronograma, la puedes obtener en la sección ejemplo en formato PDF o en la sección descargar plantilla del presente artículo.
Pre-Condiciones y Post-Condiciones.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. Los datos del cronograma. | Ver el contenido de la presente guía. | N/A. |
| 2. La lista de hitos. | Registro de los puntos de control del cronograma. | Post. |
| 3. La lista de actividades. | Registro de todas las actividades para llevar a cabo un proyecto. | Post. |
| 4. Los atributos de la actividad. | Registro de las características que permiten ampliar la descripción de una actividad del proyecto. | Post. |
| 5. El registro de supuestos. | Definición de las limitaciones e hipótesis del proyecto. | Post. |
| 6. El histrograma de recursos. | Identificación del momento de entrada y capacidad del recurso para ejecutar una porción del trabajo del proyecto. | Post. |
¿Quiénes son responsables?
El responsable de los datos del cronograma es el equipo del proyecto, quien hace parte de la oficina de administración de proyectos.
Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
El ejemplo incluye, una plantilla editable al final del presente artículo para aplicar los datos del cronograma.
Pregunta tipo examen.
Pregunta: La definición que mejor se ajusta para los datos del cronograma. ¿Debe ser?
A) Es el conjunto de leyes y regulaciones del país o locales relacionadas con seguridad, protección de datos, conducta de negocio, empleo y adquisiciones.
B) Es un documento que contiene las situaciones que generaron desafíos y oportunidades de mejora en el proyecto.
C) Es el registro de información que incluye como mínimo, los hitos del cronograma, las actividades del cronograma, los atributos de las actividades y la documentación de todos los supuestos y restricciones identificados.
D) Es un conjunto de técnicas que permiten identificar las causas principales de un problema y sus soluciones.
Descargar plantilla.
Si deseas activar la descarga de la plantilla editable.
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Sobre el autor.
Juan David López Pava: profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.