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Guía rápida: ¿Cómo aplicar los datos del cronograma?. Definiciones + ejemplo práctico.

Tema 1: ¿Qué es?

Los datos del cronograma, es el registro de información que incluye como mínimo, los hitos del cronograma, las actividades del cronograma, los atributos de las actividades y la documentación de todos los supuestos y restricciones identificados. Una vez diligenciado cada elemento estaremos generando los siguientes beneficios:

✔ Conocer con detalle la descripción del cronograma.

✔ Controlar el cronograma.

Las buenas prácticas para materializar los beneficios enunciados, son las siguientes:

✔ Incluir los hitos del cronograma.

✔ Incluir las actividades del cronograma.

✔ Incluir los atributos de las actividades.

✔ Incluir supuestos y restricciones identificados.

✔ Las condiciones para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas, se explican en pre-condiciones y post-condiciones.

✔ Las plantilla de apoyo para realizar los datos del cronograma, la puedes obtener en descargar plantilla.



Tema 2: Pre-Condiciones y Post-Condiciones para aplicar los datos del cronograma.

Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciados en el tema: ¿Qué es?.

PasoAcción claveCondición
1. Los datos del cronograma.Ver el contenido de la presente guía.N/A.
2. La lista de hitos.Registro de los puntos de control del cronograma.Post.
3. La lista de actividades.Registro de todas las actividades para llevar a cabo un proyecto.Post.
4. Los atributos de la actividad.Registro de las características que permiten ampliar la descripción de una actividad del proyecto.Post.
5. El registro de supuestos.Definición de las limitaciones e hipótesis del proyecto.Post.
6. El histrograma de recursos.Identificación del momento de entrada y capacidad del recurso para ejecutar una porción del trabajo del proyecto.Post.

Tema 3: ¿Quiénes son responsables?

El responsable de los datos del cronograma es el equipo del proyecto, quien hace parte de la oficina de administración de proyectos.

↩ Tema 4: Ejemplo.

Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.


plantilla que muestra como se debe diligenciar el documento para los datos del cronograma


El ejemplo incluye, una plantilla al final del presente artículo para aplicar los datos del cronograma.

Tema 5: Pregunta tipo examen.

Pregunta: La definición que mejor se ajusta para los datos del cronograma. ¿Debe ser?

A) Es un documento donde se almacena el histórico de cambios que presenta los documentos y el producto durante el proyecto.

B) Es una técnica que permite determinar la frecuencia, el formato y valor de la información que necesita cada grupo de interesados.

C) Es el registro de información que incluye como mínimo, los hitos del cronograma, las actividades del cronograma, los atributos de las actividades y la documentación de todos los supuestos y restricciones identificados.

D) Es el conjunto de documentos en donde los proveedores o vendedores enuncian la forma como habrán de suplir la necesidad del comprador.

↩ Tema 6: Descargar plantilla.

Si deseas activar la descarga de la plantilla.

Los pasos que debes seguir son los siguientes:

1) Comparte el artículo en: Facebook, LinkedIn o Red X.

2) Ingresa de nuevo al artículo haciendo clic en la publicación compartida en la red social seleccionada.

3) El artículo cargará nuevamente y mostrará el enlace: Descargar plantilla.

4) En caso de no aparecer el enlace presiona: Ctrl + F5 y haz clic en el enlace enunciado en el punto 3.



Tema 7: Sobre el autor.

Juan David López Pava: profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.