¿Qué es la estimación de los costos?
La estimación de los costos, es un proceso que permite determinar los costos estimados requeridos para la ejecución del proyecto.
Beneficios que ofrece la estimación de los costos.
- ✔ Identificar los recursos monetarios para el proyecto.
✔ Reducir el orden de magnitud (ROM) en la medida que avanza el proyecto.
Buenas prácticas para la implementación.
- Definir los costos del proyecto, considerando los siguientes puntos:
✔ Tener definido previamente las siguientes entradas:
| Entrada | Acción clave |
|---|---|
| El cronograma del proyecto. | Construcción de la programación del proyecto. |
| El plan de gestión de la calidad. | Definir la gobernanza del proyecto. |
| El plan de gestión de los costos. | Definir la forma como se habrá de planear, estructurar, gestionar y controlar los costos del proyecto. |
| El registro de lecciones aprendidas. | Construcción de un registro donde se relacionan situaciones con oportunidades de mejora. |
| El registro de riesgos. | Construcción del listado de contratiempos que puede presentarse en un proyecto. |
| La evaluación de los factores ambientales. | Identificación de la condiciones que no están bajo el control de la organización (Factores externos) y el equipo (Factores externos e internos). |
| La línea base de alcance. | Obtener la aprobación del alcance del proyecto |
| Los activos de la organización. | Definición de los planes, procesos, políticas, procedimientos y bases de conocimiento de la organización. |
| Los requisitos de recursos. | Identificación de los recursos requeridos para realizar las actividades de los paquetes de trabajo. |
✔ Las herramientas de apoyo para implementar correctamente el proceso de la estimación de los costos son las siguientes:
| Herramienta | Acción clave |
|---|---|
| El análisis de alternativas. | Identificar el evento que presenta problemas y sus posibles soluciones. |
| El análisis de reserva. | Identificación de las reservas para atender las contingencias y la gestión. |
| El costo de la calidad COQ. | Identificación de los costos relacionados con la conformidades y no conformidades. |
| El juicio de expertos. | Reunión de expertos para resolver un problema complejo. |
| El sistema de información para la dirección de proyectos PMIS. | Definición de las aplicaciones de software que requiere la organización para recopilar información del proyecto y el trabajo. |
| La estimación análoga. | Estimar el costo y/o duración de una actividad, utilizando datos históricos de actividades similares. |
| La estimación ascendente. | Estimar cada actividad del proyecto para identificar el esfuerzo requerido a nivel de paquete de trabajo y proyecto. |
| La estimación de tres valores. | Definición del tiempo optimista, ideal, pesimista y ponderado para realizar una actividad. |
| La estimación paramétrica. | Definición de los parámetros del proyecto para generar un algoritmo que permita estimar los costos y el trabajo haciendo uso de datos históricos. |
| La toma de decisiones. | Elegir como equipo la opción que permite resolver un problema. |
| La votación. | Elección grupal de una opción. |
✔ El resultado de analizar las entradas haciendo uso de las herramientas permite la creación de las siguientes salidas:
| Salida | Acción clave |
|---|---|
| La base de las estimaciones. | Definición de los indicadores utilizados para realizar una estimación de esfuerzo y costo. |
| La estimación de costos. | Evaluación cuantitativa para conocer el costo aproximado requerido para completar el trabajo. |
✔ El resultado de analizar las entradas haciendo uso de las herramientas permite la actualización de las siguientes salidas:
| Salida | Acción clave |
|---|---|
| El registro de lecciones aprendidas. | Construcción de un registro donde se relacionan situaciones con oportunidades de mejora. |
| El registro de riesgos. | Construcción del listado de contratiempos que puede presentarse en un proyecto. |
| El registro de supuestos. | Definición de las limitaciones e hipótesis del proyecto. |
Pre-Condiciones y Post-Condiciones.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas.
| Paso | Acción clave | Entrada principal | Salida principal | Condición |
|---|---|---|---|---|
| 1. La planeación de la gestión de los costos. | Construir un plan que permita gestionar los costos en las diferentes etapas del proyecto. | El acta de constitución del proyecto. | El plan de gestión de los costos. | Pre. |
| 2. La estimación de los costos. | Ver el contenido de la presente guía. | La línea base de alcance. | La base de las estimaciones. | N/A. |
| 3. La definición del presupuesto. | Construir la línea base del costo para gestionar financiamiento y medir el desempeño financiero del proyecto. | El plan de gestión de los costos. | La línea base de costos. | Post. |
| 4. El control de los costos. | Comprobar que la información suministrada por el equipo en las reuniones sea equivalente a la información gestionada en el control de cambios y sus variaciones con la línea base de costos. | La línea base de costos. | Los pronósticos de costos. | Post. |
Relaciones lógicas.
Este cuadro expone las prácticas para resolver un problema con la estimación de los costos , aplicando las siguientes relaciones lógicas:
| Práctica | Relación | Práctica | Condición mínima |
|---|---|---|---|
| La planeación de la gestión de los costos | Final-Inicio | La estimación de los costos | Asegurar que las estimaciones de costos del proyecto cumplan los lineamientos definidos en el plan de costos. |
| La estimación de los costos | Final-Inicio | La definición del presupuesto | Generar y aprobar la línea base de costos. |
¿Quiénes son responsables?
El responsable de la estimación de los costos es el gerente de proyectos, quien hace parte de la oficina de administración de proyectos.
Ejemplo.
Este ejemplo es un flujo resultado del análisis, diseño e implementación de este portal, respaldado por el estudio de guías y buenas prácticas en transformación digital.
Imagen interactiva: El PMBOK 6.0.
Imagen interactiva: La gestión de los costos.
El siguiente cuadro es un complemento del flujo porque expone los elementos de entrada, herramienta y salida que hacen parte de la estimación de los costos. Siendo la salida principal: la base de las estimaciones, la cual se obtiene del análisis de la entrada principal: la línea base de alcance , haciendo uso de la herramienta principal: el juicio de expertos.
| Entradas | Herramientas | Salidas |
|---|---|---|
| El cronograma del proyecto. El plan de gestión de la calidad. El plan de gestión de los costos. El registro de lecciones aprendidas. El registro de riesgos. La evaluación de los factores ambientales. La línea base de alcance. Los activos de la organización. Los requisitos de recursos. | El análisis de alternativas. El análisis de reserva. El costo de la calidad COQ. El juicio de expertos. El sistema de información para la dirección de proyectos PMIS. La estimación análoga. La estimación ascendente. La estimación de tres valores. La estimación paramétrica. La toma de decisiones. La votación. | La base de las estimaciones. La estimación de costos. El registro de lecciones aprendidas. El registro de riesgos. El registro de supuestos. |
Pregunta tipo examen.
Pregunta: La definición que mejor se ajusta para la estimación de los costos. ¿Debe ser?
A) Es un proceso que permite construir la línea base de costo del proyecto para medir el desempeño del proyecto.
B) Es un proceso que permite construir la guía para gestionar los costos a lo largo del proyecto.
C) Es un proceso que permite determinar los costos estimados requeridos para la ejecución del proyecto.
D) Es un proceso que permite gestionar la línea base de costos y mantenerla a lo largo del proyecto.
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