¿Qué es la planeación de la gestión de los costos?
La planeación de la gestión de los costos, es un proceso que permite construir la guía para gestionar los costos a lo largo del proyecto.
Beneficios que ofrece la planeación de la gestión de los costos.
- ✔ Definir la dirección de como serán gestionados los costos del proyecto
✔ Insumo para lograr que el desempeño de los procesos sea eficiente y coordinado.
Buenas prácticas para la implementación.
- Definir el alcance que tendrá el plan de gestión de los costos, considerando los siguientes puntos:
✔ Tener definido previamente las siguientes entradas:
| Entrada | Acción clave |
|---|---|
| El acta de constitución del proyecto. | Obtener la autorización formal para que el gerente de proyectos tenga acceso a los recursos para aplicarlos en el proyecto. |
| El plan de gestión de los riesgos. | Definir la forma como se habrá de gestionar los riesgos del proyecto y el producto. |
| El plan de gestión del cronograma. | Definir la estructura y la forma como se habrá de gestionar el cronograma. |
| La evaluación de los factores ambientales. | Identificación de la condiciones que no están bajo el control de la organización (Factores externos) y el equipo (Factores externos e internos). |
| Los activos de la organización. | Definición de los planes, procesos, políticas, procedimientos y bases de conocimiento de la organización. |
✔ Las herramientas de apoyo para implementar correctamente el proceso de la planeación de la gestión de los costos son las siguientes:
| Herramienta | Acción clave |
|---|---|
| El juicio de expertos. | Reunión de expertos para resolver un problema complejo. |
| El plan de calidad del software. | Construcción del plan para establecer la gobernanza de un producto de software a nivel de datos, aplicación e infraestructura. |
| Las reuniones. | Instancias de participación con objetivos e hitos correctamente definidos. |
✔ El resultado de analizar las entradas haciendo uso de las herramientas permite la creación de las siguientes salidas:
| Salida | Acción clave |
|---|---|
| El plan de gestión de los costos. | Definir la forma como se habrá de planear, estructurar, gestionar y controlar los costos del proyecto. |
Pre-Condiciones y Post-Condiciones.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas.
| Paso | Acción clave | Entrada principal | Salida principal | Condición |
|---|---|---|---|---|
| 1. La planeación de la gestión de los costos. | Ver el contenido de la presente guía. | El acta de constitución del proyecto. | El plan de gestión de los costos. | N/A. |
| 2. La estimación de los costos. | Tomar cada paquete de trabajo y estimar su costo para conocer el costo total que requiere el proyecto para ser ejecutado. | La línea base de alcance. | La base de las estimaciones. | Post. |
| 3. La definición del presupuesto. | Construir la línea base del costo para gestionar financiamiento y medir el desempeño financiero del proyecto. | El plan de gestión de los costos. | La línea base de costos. | Post. |
| 4. El control de los costos. | Comprobar que la información suministrada por el equipo en las reuniones sea equivalente a la información gestionada en el control de cambios y sus variaciones con la línea base de costos. | La línea base de costos. | Los pronósticos de costos. | Post. |
Relaciones lógicas.
Este cuadro expone las prácticas para resolver un problema con la planeación de la gestión de los costos , aplicando las siguientes relaciones lógicas:
| Práctica | Relación | Práctica | Condición mínima |
|---|---|---|---|
| La planeación de la gestión de los costos | Final-Inicio | La estimación de los costos | Asegurar que las estimaciones de costos del proyecto cumplan los lineamientos definidos en el plan de costos. |
¿Quiénes son responsables?
El responsable de la planeación de la gestión de los costos es el gerente de proyectos, quien hace parte de la oficina de administración de proyectos.
Ejemplo.
Este ejemplo es un flujo resultado del análisis, diseño e implementación de este portal, respaldado por el estudio de guías y buenas prácticas en transformación digital.
Imagen interactiva: El PMBOK 6.0.
Imagen interactiva: La gestión de los costos.
El siguiente cuadro es un complemento del flujo porque expone los elementos de entrada, herramienta y salida que hacen parte de la planeación de la gestión de los costos. Siendo la salida principal: el plan de gestión de los costos, la cual se obtiene del análisis de la entrada principal: el acta de constitución del proyecto , haciendo uso de la herramienta principal: el juicio de expertos.
| Entradas | Herramientas | Salidas |
|---|---|---|
| El acta de constitución del proyecto. El plan de gestión de los riesgos. El plan de gestión del cronograma. La evaluación de los factores ambientales. Los activos de la organización. | El juicio de expertos. El plan de calidad del software. Las reuniones. | El plan de gestión de los costos. |
Pregunta tipo examen.
Pregunta: La definición que mejor se ajusta para la planeación de la gestión de los costos. ¿Debe ser?
A) Es un proceso que permite gestionar la línea base de costos y mantenerla a lo largo del proyecto.
B) Es un proceso que permite construir la línea base de costo del proyecto para medir el desempeño del proyecto.
C) Es un proceso que permite construir la guía para gestionar los costos a lo largo del proyecto.
D) Es un proceso que permite determinar los costos estimados requeridos para la ejecución del proyecto.
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