¿Qué es el diccionario edt?
El diccionario EDT, es un documento que contiene cada paquete de trabajo en donde se define el alcance, los entregables y las actividades que se deben ejecutar para completar el paquete de trabajo.
Los elementos que hacen parte del diccionario edt son los siguientes: identificador de la edt, responsable, descripción, entregable, duración, fecha de inicio y final, recursos requeridos, presupuesto, hitos y riesgos. Los cuales se explican en la sección ejemplo del presente artÃculo.
Beneficios que ofrece el diccionario edt.
- ✔ Tener un plan estructurado para implementar un paquete de trabajo.
✔ Conocer los hitos y los riesgos que deben ser monitoreados y gestionados dentro del paquete de trabajo.
✔ Conocer el alcance y los entregables del paquete de trabajo para gestionar los recursos y eliminar desperdicios.
✔ Conocer el presupuesto requerido para implementar el paquete de trabajo y gestionar el esfuerzo y los insumos en función de lograr el alcance sin superar el presupuesto.
Buenas prácticas para la implementación.
- ✔ Asociar una cuenta de control al paquete de trabajo.
✔ Definir el alcance del paquete de trabajo.
✔ Definir los entregables del paquete de trabajo.
✔ Definir la duración que tendrá la implementación del paquete de trabajo.
✔ Definir los recursos que se requieren para implementar el paquete de trabajo.
✔ Definir los hitos y el presupuesto del paquete de trabajo.
✔ Identificar los riesgos que presenta el paquete de trabajo.
✔ Las plantilla de apoyo para realizar el diccionario edt, la puedes obtener en la sección ejemplo en formato PDF o en la sección descargar plantilla del presente artÃculo.
Pre-Condiciones y Post-Condiciones.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. El enunciado del alcance del proyecto. | Definir lo que se va hacer y lo que se va a excluir del proyecto. | Pre. |
| 2. La documentación de requisitos. | Definición de los requisitos a alto nivel y su granularidad en la medida que avanza el proyecto. | Pre. |
| 3. La matriz de trazabilidad de requisitos. | Definición de los requisitos del producto desde su origen hasta la entrega. | Pre. |
| 4. La estructura de desglose del trabajo EDT. | Descomposición del alcance en paquetes de trabajo. | Pre. |
| 5. El diccionario EDT. | Ver el contenido de la presente guÃa. | N/A. |
| 6. Los requisitos de recursos. | Identificación de los recursos requeridos para realizar las actividades de los paquetes de trabajo. | Post. |
| 7. La estructura de desglose de recursos. | Definición de la estructura jerárquica de los recursos del proyecto. | Post. |
| 8. La estructura de desglose de la organización OBS. | Establecer la relación entre los paquetes de trabajo y los equipos. | Post. |
¿Quiénes son responsables?
El responsable del diccionario edt es el equipo del proyecto, quien hace parte de la oficina de administración de proyectos.
Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla resultado del análisis, diseño e implementación de este portal, respaldado por el estudio de guÃas y buenas prácticas en transformación digital.
El ejemplo incluye, una plantilla editable al final del presente artÃculo para aplicar el diccionario edt.
Pregunta tipo examen.
Pregunta: La definición que mejor se ajusta para el diccionario edt. ¿Debe ser?
A) Es un profesional experto en gestionar proyectos con enfoque predictivo, hÃbrido y adaptativo de inicio a fin de manera exitosa, asegurando que los objetivos del proyecto se mantengan alineados con los objetivos del programa de la organización.
B) Es la estimación mÃnima de duración del proyecto y determina el nivel de flexibilidad en la programación de los caminos de red lógicos dentro del modelo de programación.
C) Es un documento que contiene cada paquete de trabajo en donde se define el alcance, los entregables y las actividades que se deben ejecutar para completar el paquete de trabajo.
D) Es un gráfico de pronóstico que permite identificar los costos y el esfuerzo requerido para completar el trabajo.
Descargar plantilla.
Si deseas activar la descarga de la plantilla editable.
Los pasos que debes seguir son los siguientes:
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