Guía rápida: ¿Cómo aplicar el diccionario edt?. Definiciones + ejemplo práctico.
Tema 1: ¿Qué es?
El diccionario EDT, es un documento que contiene cada paquete de trabajo en donde se define el alcance, los entregables y las actividades que se deben ejecutar para completar el paquete de trabajo.
Los elementos que hacen parte del diccionario edt son los siguientes: identificador de la edt, responsable, descripción, entregable, duración, fecha de inicio y final, recursos requeridos, presupuesto, hitos y riesgos. Los cuales se implementan en el ejemplo. Una vez diligenciado cada elemento estaremos generando los siguientes beneficios:
✔ Tener un plan estructurado para implementar un paquete de trabajo.
✔ Conocer los hitos y los riesgos que deben ser monitoreados y gestionados dentro del paquete de trabajo.
✔ Conocer el alcance y los entregables del paquete de trabajo para gestionar los recursos y eliminar desperdicios.
✔ Conocer el presupuesto requerido para implementar el paquete de trabajo y gestionar el esfuerzo y los insumos en función de lograr el alcance sin superar el presupuesto.
Las buenas prácticas para materializar los beneficios enunciados, son las siguientes:
✔ Asociar una cuenta de control al paquete de trabajo.
✔ Definir el alcance del paquete de trabajo.
✔ Definir los entregables del paquete de trabajo.
✔ Definir la duración que tendrá la implementación del paquete de trabajo.
✔ Definir los recursos que se requieren para implementar el paquete de trabajo.
✔ Definir los hitos y el presupuesto del paquete de trabajo.
✔ Identificar los riesgos que presenta el paquete de trabajo.
✔ Las condiciones para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas, se explican en pre-condiciones y post-condiciones.
✔ Las plantilla de apoyo para realizar el diccionario edt, la puedes obtener en descargar plantilla.
Tema 2: Pre-Condiciones y Post-Condiciones para aplicar el diccionario edt.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciados en el tema: ¿Qué es?.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. El enunciado del alcance del proyecto. | Definir lo que se va hacer y lo que se va a excluir del proyecto. | Pre. |
| 2. La documentación de requisitos. | Definición de los requisitos a alto nivel y su granularidad en la medida que avanza el proyecto. | Pre. |
| 3. La matriz de trazabilidad de requisitos. | Definición de los requisitos del producto desde su origen hasta la entrega. | Pre. |
| 4. La estructura de desglose del trabajo EDT. | Descomposición del alcance en paquetes de trabajo. | Pre. |
| 5. El diccionario EDT. | Ver el contenido de la presente guía. | N/A. |
| 6. Los requisitos de recursos. | Identificación de los recursos requeridos para realizar las actividades de los paquetes de trabajo. | Post. |
| 7. La estructura de desglose de recursos. | Definición de la estructura jerárquica de los recursos del proyecto. | Post. |
| 8. La estructura de desglose de la organización OBS. | Establecer la relación entre los paquetes de trabajo y los equipos. | Post. |
Tema 3: ¿Quiénes son responsables?
El responsable del diccionario edt es el equipo del proyecto, quien hace parte de la oficina de administración de proyectos.
↩ Tema 4: Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
El ejemplo incluye, una plantilla al final del presente artículo para aplicar el diccionario edt.
↩ Tema 5: Descargar plantilla.
Si deseas activar la descarga de la plantilla.
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Tema 6: Sobre el autor.
Juan David López Pava: profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.