¿Qué es la creación de la edt ?
La creación de la EDT , es un proceso que permite subdividir los entregables del proyecto y el trabajo del proyecto en componentes más pequeños y más fáciles de manejar.
Beneficios que ofrece la creación de la edt .
✔ Marco de referencia de lo que se debe entregar.
✔ Descomposición del trabajo que facilita su seguimiento y control.
Buenas prácticas para la implementación.
Definir y formalizar la línea base del alcance del proyecto, considerando los siguientes puntos:
✔ Tener definido previamente las siguientes entradas:
| Entrada | Acción clave |
|---|---|
| El enunciado del alcance del proyecto. | Definir lo que se va hacer y lo que se va a excluir del proyecto. |
| El plan de gestión del alcance. | Definir la forma como será gestionado el alcance del proyecto. |
| La documentación de requisitos. | Definición de los requisitos a alto nivel y su granularidad en la medida que avanza el proyecto. |
| La evaluación de los factores ambientales. | Identificación de la condiciones que no están bajo el control de la organización (Factores externos) y el equipo (Factores externos e internos). |
| Los activos de la organización. | Definición de los planes, procesos, políticas, procedimientos y bases de conocimiento de la organización. |
✔ Las herramientas de apoyo para implementar correctamente el proceso de la creación de la edt son las siguientes:
| Herramienta | Acción clave |
|---|---|
| El juicio de expertos. | Reunión de expertos para resolver un problema complejo. |
| La descomposicion. | Definir la manera como será dividido el alcance de un proyecto o la información para facilitar su administración. |
✔ El resultado de analizar las entradas haciendo uso de las herramientas permite la creación de las siguientes salidas:
| Salida | Acción clave |
|---|---|
| La línea base de alcance. | Obtener la aprobación del alcance del proyecto |
✔ El resultado de analizar las entradas haciendo uso de las herramientas permite la actualización de las siguientes salidas:
| Salida | Acción clave |
|---|---|
| El registro de supuestos. | Definición de las limitaciones e hipótesis del proyecto. |
| La documentación de requisitos. | Definición de los requisitos a alto nivel y su granularidad en la medida que avanza el proyecto. |
Pre-Condiciones y Post-Condiciones.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para asegurar la entrega de valor, garantizando que cada fase esté alineada con los objetivos del negocio, las necesidades del usuario y los resultados esperados del proyecto.
| Paso | Acción clave | Entrada principal | Salida principal | Condición |
|---|---|---|---|---|
| 1. La planeación de la gestión del alcance. | Construir un plan que permita gestionar y alinear el alcance y los requisitos del proyecto. | El acta de constitución del proyecto. | El plan de gestión del alcance. | Pre. |
| 2. La recopilación de requisitos. | Documentar todas las necesidades de los usuarios. | El plan de gestión de los requisitos. | La matriz de trazabilidad de requisitos. | Pre. |
| 3. La definición del alcance. | Documentar lo que se hará y no se realizará en el proyecto. | El plan de gestión del alcance. | El enunciado del alcance del proyecto. | Pre. |
| 4. La creación de la EDT . | Ver el contenido de la presente guía. | El enunciado del alcance del proyecto. | La línea base de alcance. | N/A. |
| 5. La validación del alcance. | Formalizar la aceptación de los entregables por parte del cliente. | El informe de calidad. | Los entregables aceptados. | Post. |
| 6. El control del alcance. | Comprobar que la información suministrada por el equipo en las reuniones sea equivalente a la información gestionada en el control de cambios y sus variaciones con la línea base del alcance. | El plan de gestión del alcance. | La información desempeño del trabajo. | Post. |
Relaciones lógicas.
Este cuadro expone las prácticas de manera secuencial para resolver un problema con la creación de la edt , aplicando las siguientes relaciones lógicas:
| Práctica | Relación | Práctica | Condición mínima |
|---|---|---|---|
| La definición del alcance | Final-Inicio | La creación de la EDT | Descomponer el alcance en paquetes de trabajo manejables. |
| La creación de la EDT | Final-Inicio | La validación del alcance | Obtener la aprobación de los entregables establecidos en cada paquete de trabajo. |
¿Quiénes son responsables?
El responsable de la creación de la edt es el equipo del proyecto, quien hace parte de la oficina de administración de proyectos.
Ejemplo.
La(s) siguiente(s) imagen(es) interactivas te permitirán navegar por los diferentes elementos de nivel superior y sus pares, facilitando el acceso a los conceptos y al flujo de navegación entre los contenidos.
Si visualizas dos imágenes interactivas, la primera presenta los elementos de nivel superior y la segunda los elementos pares. Si únicamente visualizas una imagen, esta corresponde a los elementos pares.
Imagen interactiva: El PMBOK 6.0.
Imagen interactiva: La gestión del alcance del proyecto.
Este ejemplo es un flujo en la que se aplican las definiciones previamente enunciadas.
El siguiente cuadro es un complemento del flujo porque expone los elementos de entrada, herramienta y salida que hacen parte de la creación de la edt . Siendo la salida principal: la línea base de alcance, la cual se obtiene del análisis de la entrada principal: el enunciado del alcance del proyecto , haciendo uso de la herramienta principal: la descomposicion.
| Entradas | Herramientas | Salidas |
|---|---|---|
| El enunciado del alcance del proyecto. El plan de gestión del alcance. La documentación de requisitos. La evaluación de los factores ambientales. Los activos de la organización. | El juicio de expertos. La descomposicion. | La línea base de alcance. El registro de supuestos. La documentación de requisitos. |
Pregunta tipo examen.
Pregunta: La definición que mejor se ajusta para la creación de la edt . ¿Debe ser?
A) Es un proceso que permite determinar, documentar y gestionar las necesidades y los requisitos de los interesados para cumplir con los objetivos del proyecto.
B) Es un proceso que permite subdividir los entregables del proyecto y el trabajo del proyecto en componentes más pequeños y más fáciles de manejar.
C) Es un proceso que permite formalizar la aceptación de los entregables del proyecto que se hayan completado.
D) Es un proceso que permite desarrollar una descripción detallada del proyecto y del producto que se espera lograr con el proyecto.