¿Qué es la validación del alcance?
La validación del alcance, es un proceso que permite formalizar la aceptación de los entregables del proyecto que se hayan completado.
Beneficios que ofrece la validación del alcance.
✔ Aporta objetividad al proceso de aceptación.
✔ Aumenta la probabilidad que el resultado final sea aceptado.
Buenas prácticas para la implementación.
Formalizar la aceptación de los entregables, considerando los siguientes puntos:
✔ Tener definido previamente las siguientes entradas:
| Entrada | Acción clave |
|---|---|
| El informe de calidad. | Analizar los incidentes relacionados con la gestión de la calidad para identificar oportunidades de mejora. |
| El plan de gestión de los requisitos. | Definir la forma como se habrá de gestionar los requisitos del proyecto y el producto. |
| El plan de gestión del alcance. | Definir la forma como será gestionado el alcance del proyecto. |
| El registro de lecciones aprendidas. | Construcción de un registro donde se relacionan situaciones con oportunidades de mejora. |
| La documentación de requisitos. | Definición de los requisitos a alto nivel y su granularidad en la medida que avanza el proyecto. |
| La línea base de alcance. | Obtener la aprobación del alcance del proyecto |
| La matriz de trazabilidad de requisitos. | Definición de los requisitos del producto desde su origen hasta la entrega. |
| Los datos de desempeño del trabajo. | Recolección de datos durante la ejecución de actividades. |
| Los entregables verificados. | Inspección de los entregables por parte del equipo para presentarlos al cliente. |
✔ Las herramientas de apoyo para implementar correctamente el proceso de la validación del alcance son las siguientes:
| Herramienta | Acción clave |
|---|---|
| La inspección con el proveedor. | Revisión del producto y temas generales con el proveedor. |
| La votación. | Elección grupal de una opción. |
✔ El resultado de analizar las entradas haciendo uso de las herramientas permite la creación de las siguientes salidas:
| Salida | Acción clave |
|---|---|
| La información desempeño del trabajo. | Construcción del informe para conocer el desempeño de varios procesos de control del proyecto. |
| Las solicitudes de cambio. | Construcción del documento formal para solicitar un cambio dentro del proyecto que afecta las líneas bases. |
| Los entregables aceptados. | Aprobación de los entregables del proyecto por parte del cliente. |
✔ El resultado de analizar las entradas haciendo uso de las herramientas permite la actualización de las siguientes salidas:
| Salida | Acción clave |
|---|---|
| El registro de lecciones aprendidas. | Construcción de un registro donde se relacionan situaciones con oportunidades de mejora. |
| La documentación de requisitos. | Definición de los requisitos a alto nivel y su granularidad en la medida que avanza el proyecto. |
| La matriz de trazabilidad de requisitos. | Definición de los requisitos del producto desde su origen hasta la entrega. |
Pre-Condiciones y Post-Condiciones.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para asegurar la entrega de valor, garantizando que cada fase esté alineada con los objetivos del negocio, las necesidades del usuario y los resultados esperados del proyecto.
| Paso | Acción clave | Entrada principal | Salida principal | Condición |
|---|---|---|---|---|
| 1. La planeación de la gestión del alcance. | Construir un plan que permita gestionar y alinear el alcance y los requisitos del proyecto. | El acta de constitución del proyecto. | El plan de gestión del alcance. | Pre. |
| 2. La recopilación de requisitos. | Documentar todas las necesidades de los usuarios. | El plan de gestión de los requisitos. | La matriz de trazabilidad de requisitos. | Pre. |
| 3. La definición del alcance. | Documentar lo que se hará y no se realizará en el proyecto. | El plan de gestión del alcance. | El enunciado del alcance del proyecto. | Pre. |
| 4. La creación de la EDT . | Construir los paquetes de trabajo con su diccionario. | El enunciado del alcance del proyecto. | La línea base de alcance. | Pre. |
| 5. La validación del alcance. | Ver el contenido de la presente guía. | El informe de calidad. | Los entregables aceptados. | N/A. |
| 6. El control del alcance. | Comprobar que la información suministrada por el equipo en las reuniones sea equivalente a la información gestionada en el control de cambios y sus variaciones con la línea base del alcance. | El plan de gestión del alcance. | La información desempeño del trabajo. | Post. |
Relaciones lógicas.
Este cuadro expone las prácticas de manera secuencial para resolver un problema con la validación del alcance , aplicando las siguientes relaciones lógicas:
| Práctica | Relación | Práctica | Condición mínima |
|---|---|---|---|
| La creación de la EDT | Final-Inicio | La validación del alcance | Obtener la aprobación de los entregables establecidos en cada paquete de trabajo. |
| La validación del alcance | Inicio-Inicio | El control del alcance | Identificar variaciones en la línea base del alcance y gestionar controles de cambio. |
¿Quiénes son responsables?
El responsable de la validación del alcance es el gerente de proyectos, quien hace parte de la oficina de administración de proyectos.
Ejemplo.
La(s) siguiente(s) imagen(es) interactivas te permitirán navegar por los diferentes elementos de nivel superior y sus pares, facilitando el acceso a los conceptos y al flujo de navegación entre los contenidos.
Si visualizas dos imágenes interactivas, la primera presenta los elementos de nivel superior y la segunda los elementos pares. Si únicamente visualizas una imagen, esta corresponde a los elementos pares.
Imagen interactiva: El PMBOK 6.0.
Imagen interactiva: La gestión del alcance del proyecto.
Este ejemplo es un flujo en la que se aplican las definiciones previamente enunciadas.
El siguiente cuadro es un complemento del flujo porque expone los elementos de entrada, herramienta y salida que hacen parte de la validación del alcance. Siendo la salida principal: los entregables aceptados, la cual se obtiene del análisis de la entrada principal: el informe de calidad , haciendo uso de la herramienta principal: la inspección con el proveedor.
| Entradas | Herramientas | Salidas |
|---|---|---|
| El informe de calidad. El plan de gestión de los requisitos. El plan de gestión del alcance. El registro de lecciones aprendidas. La documentación de requisitos. La línea base de alcance. La matriz de trazabilidad de requisitos. Los datos de desempeño del trabajo. Los entregables verificados. | La inspección con el proveedor. La votación. | La información desempeño del trabajo. Las solicitudes de cambio. Los entregables aceptados. El registro de lecciones aprendidas. La documentación de requisitos. La matriz de trazabilidad de requisitos. |
Pregunta tipo examen.
Pregunta: La definición que mejor se ajusta para la validación del alcance. ¿Debe ser?
A) Es un proceso que permite subdividir los entregables del proyecto y el trabajo del proyecto en componentes más pequeños y más fáciles de manejar.
B) Es un proceso que permite construir una guía para la gestión del alcance y los requisitos para determinar como se va a definir, validar y controlar el alcance del proyecto y del producto.
C) Es un proceso que permite formalizar la aceptación de los entregables del proyecto que se hayan completado.
D) Es un proceso que permite monitorear el estado del alcance del proyecto y del producto, y se
gestionan cambios a la línea base del alcance.