¿Qué es el calendario del proyecto?
El calendario del proyecto, es una herramienta que permite identificar los días laborables y turnos de trabajo disponibles para las actividades del
cronograma.
Los elementos que hacen parte del calendario del proyecto son los siguientes: proyecto, días laborales, turnos de trabajo y periodos de tiempos no laborales. Los cuales se explican en la sección ejemplo del presente artículo.
Beneficios que ofrece el calendario del proyecto.
- ✔ Conocer los periodos de tiempo laboral existentes para completar el trabajo.
✔ Conocer los turnos de trabajo.
✔ Tener sincronizado el trabajo cuando existen integrantes del equipo en regiones con diferencia horaria.
Buenas prácticas para la implementación.
- ✔ Definir si la unidad de medida que será utilizada en el calendario. Por ejemplo: Horas, días, semanas u otros.
✔ Identificar los periodos de tiempo donde NO se realizará actividades para completar el trabajo.
✔ Definir los turnos de trabajo con base en las ubicaciones geográficas de los integrantes del equipo.
Pre-Condiciones y Post-Condiciones.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. El calendario del proyecto. | Ver el contenido de la presente guía. | N/A. |
| 2. El calendarios de recursos. | Definición de la disponibilidad de un recurso en el proyecto. | Post. |
¿Quiénes son responsables?
El responsable del calendario del proyecto es el gerente de proyectos, quien hace parte de la oficina de administración de proyectos.
Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
Caso práctico: Definir el horario de estudio para la preparación del examen PMP.
| Elemento | Descripción |
|---|---|
| Proyecto | Conjunto de actividades para lograr un resultado dentro de un tiempo definido con recursos limitados. |
| Días laborales | Corresponde al periodo de tiempo hábil para realizar el trabajo. |
| Turnos de trabajo | Corresponde al periodo de tiempo donde uno o varios integrantes estarán realizando el trabajo. |
| Periodos de tiempos no laborales | Corresponde al periodo de tiempo donde NO se realiza actividades. |
El ejemplo incluye, una plantilla editable al final del presente artículo para aplicar el calendario del proyecto.
Pregunta tipo examen.
Pregunta: La definición que mejor se ajusta para el calendario del proyecto. ¿Debe ser?
A) Es un documento donde se resalta la experiencia laboral, trayectoria académica y habilidades para desempeñar el perfil del cargo.
B) Es el conjunto incrementos de valor del producto que han sido inspeccionados por el equipo para su posterior demostración al cliente.
C) Es una herramienta que permite identificar los días laborables y turnos de trabajo disponibles para las actividades del
cronograma.
D) Es el ejercicio de revisión de datos, informes e información para obtener insumos que permita apoyar la toma de decisiones.
Sobre el autor.
Juan David López Pava: profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.