Guía rápida: ¿Cómo aplicar el calendarios de recursos?

Explicaciones + Diagramas o Ejemplo práctico.

¿Qué es el calendarios de recursos?


El calendarios de recursos, es el conjunto de calendarios de recursos que influyen sobre la duración de las actividades del cronograma en términos de la disponibilidad de recursos específicos, el tipo de los recursos y los recursos con atributos específicos. Los calendarios de recursos especifican cuándo y por cuánto tiempo estarán disponibles los recursos identificados del proyecto durante la ejecución del mismo.

Los elementos que hacen parte del calendarios de recursos son los siguientes: recurso y disponibilidad. Los cuales se explican en la sección ejemplo del presente artículo.

Beneficios que ofrece el calendarios de recursos.


    ✔ Conocer la disponibilidad de cada recurso.

    ✔ Conocer los turnos de trabajo ajustados con base en la disponibilidad del recurso.

Buenas prácticas para la implementación.


    ✔ Identificar la ruta crítica del proyecto.

    ✔ Identificar cuándo y por cuánto tiempo estarán disponibles los recursos.

    ✔ Evaluar la ruta crítica del proyecto con la disponibilidad de los recursos.

    ✔ Actualizar la ruta crítica con la disponibilidad de los recursos.

    ✔ Establecer los turnos de trabajo para cada recurso.


Pre-Condiciones y Post-Condiciones.


Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas.

PasoAcción claveCondición
1. El calendario del proyecto.Identificación de los días laborales y turnos de trabajo para realizar las actividades del proyecto.Pre.
2. El calendarios de recursos.Ver el contenido de la presente guía.N/A.

¿Quiénes son responsables?


El responsable del calendarios de recursos es el gerente de proyectos, quien hace parte de la oficina de administración de proyectos.

Ejemplo.


Este ejemplo es una plantilla resultado del análisis, diseño e implementación de este portal, respaldado por el estudio de guías y buenas prácticas en transformación digital.

Caso práctico: Definir la disponibilidad del estudiante para su preparación en PMP.

ElementoDescripción
RecursoTalento humano o materia prima o herramientas de trabajo requeridas para el proyecto.
DisponibilidadPeriodo de tiempo que el recurso se encuentra activo para realizar el trabajo.


El ejemplo incluye, una plantilla editable al final del presente artículo para aplicar el calendarios de recursos.

Pregunta tipo examen.


Pregunta: La definición que mejor se ajusta para el calendarios de recursos. ¿Debe ser?

A) Es un documento donde se almacena el histórico de cambios que presenta los documentos y el producto durante el proyecto.

B) Es el conjunto de calendarios de recursos que influyen sobre la duración de las actividades del cronograma en términos de la disponibilidad de recursos específicos, el tipo de los recursos y los recursos con atributos específicos. Los calendarios de recursos especifican cuándo y por cuánto tiempo estarán disponibles los recursos identificados del proyecto durante la ejecución del mismo.

C) Es un conjunto de guías técnicas que se pueden aplicar durante el diseño de un producto con miras a la optimización de un aspecto específico del diseño.

D) Es una matriz que permite establecer prioridades en el momento de mitigar los riesgos a partir de la relación entre probabilidad de ocurrencia y nivel de impacto del riesgo dentro del proyecto.

Responde preguntas reales y evalúa tu conocimiento sobre: el calendarios de recursos