Guía rápida: ¿Cómo aplicar el calendarios de recursos?. Definiciones + ejemplo práctico.

Tema 1: ¿Qué es?

El calendarios de recursos, es el conjunto de calendarios de recursos que influyen sobre la duración de las actividades del cronograma en términos de la disponibilidad de recursos específicos, el tipo de los recursos y los recursos con atributos específicos. Los calendarios de recursos especifican cuándo y por cuánto tiempo estarán disponibles los recursos identificados del proyecto durante la ejecución del mismo.

Los elementos que hacen parte del calendarios de recursos son los siguientes: recurso y disponibilidad. Los cuales se implementan en el ejemplo. Una vez diligenciado cada elemento estaremos generando los siguientes beneficios:

✔ Conocer la disponibilidad de cada recurso.

✔ Conocer los turnos de trabajo ajustados con base en la disponibilidad del recurso.

Las buenas prácticas para materializar los beneficios enunciados, son las siguientes:

✔ Identificar la ruta crítica del proyecto.

✔ Identificar cuándo y por cuánto tiempo estarán disponibles los recursos.

✔ Evaluar la ruta crítica del proyecto con la disponibilidad de los recursos.

✔ Actualizar la ruta crítica con la disponibilidad de los recursos.

✔ Establecer los turnos de trabajo para cada recurso.

✔ Las condiciones para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas, se explican en pre-condiciones y post-condiciones.

Tema 2: Pre-Condiciones y Post-Condiciones para aplicar el calendarios de recursos.

Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciados en el tema: ¿Qué es?.

Tema 3: ¿Quiénes son responsables?

El responsable del calendarios de recursos es el gerente de proyectos, quien hace parte de la oficina de administración de proyectos.

↩ Tema 4: Ejemplo.

Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.

Caso práctico: Definir la disponibilidad del estudiante para su preparación en PMP.

El ejemplo incluye, una plantilla al final del presente artículo para aplicar el calendarios de recursos.

Tema 5: Pregunta tipo examen.

Pregunta: La definición que mejor se ajusta para el calendarios de recursos. ¿Debe ser?

A) Es un documento que define la forma en que se planificarán, estructurarán y controlarán los costos.

B) Es el conjunto de calendarios de recursos que influyen sobre la duración de las actividades del cronograma en términos de la disponibilidad de recursos específicos, el tipo de los recursos y los recursos con atributos específicos. Los calendarios de recursos especifican cuándo y por cuánto tiempo estarán disponibles los recursos identificados del proyecto durante la ejecución del mismo.

C) Es el conjunto de instancias de participación para identificar objetivos, criterios de éxito, entregables, requisitos, hitos y otra información resumida del proyecto u organización.

D) Es una herramienta de análisis financiero utilizada para estimar las fortalezas y debilidades de las alternativas, a fin de determinar la mejor alternativa en términos de los beneficios que ofrecen.

Tema 6: Sobre el autor.

Juan David López Pava: profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.