Guía rápida: ¿Cómo aplicar el calendarios de recursos?. Definiciones + ejemplo práctico.
Tema 1: ¿Qué es?
El calendarios de recursos, es el conjunto de calendarios de recursos que influyen sobre la duración
de las actividades del cronograma en términos de la disponibilidad de recursos específicos, el tipo de los recursos
y los recursos con atributos específicos. Los calendarios de recursos especifican cuándo y por cuánto tiempo
estarán disponibles los recursos identificados del proyecto durante la ejecución del mismo.
Los elementos que hacen parte del calendarios de recursos son los siguientes: recurso y disponibilidad. Los cuales se explican en el ejemplo. Una vez diligenciado cada elemento estaremos generando los siguientes beneficios:
* Conocer la disponibilidad de cada recurso.
* Conocer los turnos de trabajo ajustados con base en la disponibilidad del recurso.
Las buenas prácticas para materializar los beneficios enunciados, son las siguientes:
* Identificar la ruta crítica del proyecto.
* Identificar cuándo y por cuánto tiempo estarán disponibles los recursos.
* Evaluar la ruta crítica del proyecto con la disponibilidad de los recursos.
* Actualizar la ruta crítica con la disponibilidad de los recursos.
* Establecer los turnos de trabajo para cada recurso.
* Las condiciones para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas, se explican en pre-condiciones y post-condiciones.
Tema 2: Pre-Condiciones y Post-Condiciones para aplicar el calendarios de recursos.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciados en el tema: ¿Qué es?.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. El calendario del proyecto. | Identificación de los días laborales y turnos de trabajo para realizar las actividades del proyecto. | Pre. |
| 2. El calendarios de recursos. | Ver el contenido de la presente guía. | |
Tema 3: ¿Quiénes son responsables?
El responsable del calendarios de recursos es el gerente de proyectos, quien debe asegurar la ejecución correcta del trabajo y tener reuniones de seguimiento y control con el director de proyectos.
↩ Tema 4: Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
Caso práctico: Definir la disponibilidad del estudiante para su preparación en PMP.
| Elemento | Descripción | Ejemplo |
|---|---|---|
| Recurso | Talento humano o materia prima o herramientas de trabajo requeridas para el proyecto. | Estudiante. |
| Disponibilidad | Periodo de tiempo que el recurso se encuentra activo para realizar el trabajo. | 2 Horas diarias durante 6 meses. |
El ejemplo incluye, una plantilla al final del presente artículo para aplicar el calendarios de recursos.
Tema 5: Sobre el autor.
Juan David López Pava: Profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.