¿Qué es el análisis probabilístico detallado del proyecto?
El análisis probabilístico detallado del proyecto, es una técnica que permite identificar, evaluar y obtener datos para gestionar y monitorear los recursos, incidentes, desempeño, requisitos, alcance, costos y tiempo del proyecto.
El elemento que hace parte del análisis probabilístico detallado del proyecto es el siguiente: ciclo de vida del proyecto. El cual se implementa en la sección ejemplo del presente artículo.
Beneficios que ofrece el análisis probabilístico detallado del proyecto.
- ✔ Conocer las variaciones de los recursos e impacto dentro del proyecto.
✔ Conocer las variaciones de los incidentes e impacto dentro del proyecto.
✔ Conocer las variaciones del desempeño e impacto dentro del proyecto.
✔ Conocer las variaciones de los requisitos e impacto dentro del proyecto.
✔ Conocer las variaciones del alcance e impacto dentro del proyecto.
✔ Conocer las variaciones de los costos e impacto dentro del proyecto.
✔ Conocer las variaciones del cronograma e impacto dentro del proyecto.
Buenas prácticas para la implementación.
- ✔ Identificar y comparar los recursos requeridos con los recursos disponibles del proyecto.
✔ Identificar y comparar los incidentes proyectados con los incidentes materializados del proyecto.
✔ Identificar y comparar el desempeño proyectado con el desempeño real del proyecto.
✔ Identificar y comparar la calidad de los requisitos deseados con la calidad de los requisitos reales del proyecto.
✔ Identificar y comparar la definición del alcance con la ejecución del alcance del proyecto.
✔ Identificar y comparar los costos requeridos con los costos reales del proyecto.
✔ Identificar y comparar el cronograma establecido al inicio del proyecto con el cronograma ejecutado del proyecto.
✔ Las plantilla de apoyo para realizar el análisis probabilístico detallado del proyecto, la puedes obtener en la sección ejemplo en formato PDF o en la sección descargar plantilla del presente artículo.
Pre-Condiciones y Post-Condiciones.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. Los datos de desempeño del trabajo. | Recolección de datos durante la ejecución de actividades. | Pre. |
| 2. El análisis probabilístico detallado del proyecto. | Ver el contenido de la presente guía. | N/A. |
| 3. La información desempeño del trabajo. | Construcción del informe para conocer el desempeño de varios procesos de control del proyecto. | Post. |
| 4. Los informes de desempeño del trabajo. | Construcción del informe que transmite el estado y avance del proyecto. | Post. |
| 5. Para completar el índice de desempeño del trabajo por completar. | Evaluación del pronóstico de costos y esfuerzo requerido para completar el trabajo. | Post. |
| 6. El informe final. | Construcción del resumen del desempeño del proyecto. | Post. |
| 7. Las listas de verificación. | Construcción de la lista de chequeo para verificar que toda la información se encuentra en el plan de dirección del proyecto. | Post. |
| 8. El análisis de regresión. | Identificar y analizar las variables del proyecto que presentan interrelaciones. | Post. |
| 9. La presentación de informes del proyecto. | Definición del formato y grado de detalle de la presentación para cada tipo de interesado. | Post. |
¿Quiénes son responsables?
El responsable del análisis probabilístico detallado del proyecto es el gerente de proyectos, quien hace parte de la oficina de administración de proyectos.
Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
Caso práctico: Obtener datos y evaluarlos para identificar la evolución del portal web a nivel de ciclo de vida del proyecto.
| Elemento | Descripción |
|---|---|
| Ciclo de vida del proyecto | Son las fases: inicio, planeación , ejecución, seguimiento y control, y cierre. |
El ejemplo incluye, una plantilla editable al final del presente artículo para aplicar el análisis probabilístico detallado del proyecto.
Pregunta tipo examen.
Pregunta: La definición que mejor se ajusta para el análisis probabilístico detallado del proyecto. ¿Debe ser?
A) Es la medición de las alternativas de comunicación para mantener una iteración fluida entre los interesados del proyecto y la organización.
B) Es una técnica que permite identificar, evaluar y obtener datos para gestionar y monitorear los recursos, incidentes, desempeño, requisitos, alcance, costos y tiempo del proyecto.
C) Es un indicador del modo en que las diversas estimaciones se obtuvieron y pueden utilizarse para tomar una decisión sobre cómo responder a las variaciones.
D) Es una herramienta que permite evaluar posibles resultados para un escenario, con el fin de predecir su efecto positivo o negativo sobre los objetivos propuestos dentro del escenario.
Descargar plantilla.
Si deseas activar la descarga de la plantilla editable.
Los pasos que debes seguir son los siguientes:
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Sobre el autor.
Juan David López Pava: profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.