Guía rápida: ¿Cómo aplicar el análisis probabilístico detallado del proyecto?. Definiciones + ejemplo práctico.
Tema 1: ¿Qué es?
El análisis probabilístico detallado del proyecto, es una técnica que permite identificar, evaluar y obtener datos para gestionar y monitorear los recursos, incidentes, desempeño, requisitos, alcance, costos y tiempo del proyecto.
El elemento que hace parte del análisis probabilístico detallado del proyecto es el siguiente: ciclo de vida del proyecto. El cual se explica en el ejemplo. Una vez diligenciado cada elemento estaremos generando los siguientes beneficios:
* Conocer las variaciones de los recursos e impacto dentro del proyecto.
* Conocer las variaciones de los incidentes e impacto dentro del proyecto.
* Conocer las variaciones del desempeño e impacto dentro del proyecto.
* Conocer las variaciones de los requisitos e impacto dentro del proyecto.
* Conocer las variaciones del alcance e impacto dentro del proyecto.
* Conocer las variaciones de los costos e impacto dentro del proyecto.
* Conocer las variaciones del cronograma e impacto dentro del proyecto.
Las buenas prácticas para materializar los beneficios enunciados, son las siguientes:
* Identificar y comparar los recursos requeridos con los recursos disponibles del proyecto.
* Identificar y comparar los incidentes proyectados con los incidentes materializados del proyecto.
* Identificar y comparar el desempeño proyectado con el desempeño real del proyecto.
* Identificar y comparar la calidad de los requisitos deseados con la calidad de los requisitos reales del proyecto.
* Identificar y comparar la definición del alcance con la ejecución del alcance del proyecto.
* Identificar y comparar los costos requeridos con los costos reales del proyecto.
* Identificar y comparar el cronograma establecido al inicio del proyecto con el cronograma ejecutado del proyecto.
* Las condiciones para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas, se explican en pre-condiciones y post-condiciones.
* Las plantilla de apoyo para realizar el análisis probabilístico detallado del proyecto, la puedes obtener en descargar plantilla.
Tema 2: Pre-Condiciones y Post-Condiciones para aplicar el análisis probabilístico detallado del proyecto.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciados en el tema: ¿Qué es?.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. Los datos de desempeño del trabajo. | Recolección de datos durante la ejecución de actividades. | Pre. |
| 2. El análisis probabilístico detallado del proyecto. | Ver el contenido de la presente guía. | |
| 3. La información desempeño del trabajo. | Construcción del informe para conocer el desempeño de varios procesos de control del proyecto. | Post. |
| 4. Los informes de desempeño del trabajo. | Construcción del informe que transmite el estado y avance del proyecto. | Post. |
| 5. Para completar el índice de desempeño del trabajo por completar. | Evaluación del pronóstico de costos y esfuerzo requerido para completar el trabajo. | Post. |
| 6. El informe final. | Construcción del resumen del desempeño del proyecto. | Post. |
| 7. Las listas de verificación. | Construcción de la lista de chequeo para verificar que toda la información se encuentra en el plan de dirección del proyecto. | Post. |
| 8. El análisis de regresión. | Identificar y analizar las variables del proyecto que presentan interrelaciones. | Post. |
| 9. La presentación de informes del proyecto. | Definición del formato y grado de detalle de la presentación para cada tipo de interesado. | Post. |
Tema 3: ¿Quiénes son responsables?
El responsable del análisis probabilístico detallado del proyecto es el gerente de proyectos, quien debe asegurar la ejecución correcta del trabajo y tener reuniones de seguimiento y control con el director de proyectos.
↩ Tema 4: Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
Caso práctico: Obtener datos y evaluarlos para identificar la evolución del portal web a nivel de ciclo de vida del proyecto.
| Elemento | Descripción | Ejemplo |
|---|---|---|
| Ciclo de vida del proyecto | Son las fases: inicio, planeación , ejecución, seguimiento y control, y cierre. | Proyecto: Portal web. Fase: Ejecución. Indicador: Costos. Estado actual: 8 de 10, se encuentra cerca de su estado ideal. |
El ejemplo incluye, una plantilla al final del presente artículo para aplicar el análisis probabilístico detallado del proyecto.
↩ Tema 5: Descargar plantilla.
Si deseas activar la descarga de la plantilla.
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Tema 6: Sobre el autor.
Juan David López Pava: Profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.