¿Qué es el análisis de hacer o comprar?
El análisis de hacer o comprar, es una técnica para conducir a una decisión sobre si un determinado trabajo puede ser realizado de manera satisfactoria por el equipo del proyecto o debe ser adquirido de fuentes externas.
Los elementos que hacen parte del análisis de hacer o comprar son los siguientes: capacidad de producción, repetibilidad, puntos fuertes principales y gastos ocultos. Los cuales se explican en la sección ejemplo del presente artículo.
Beneficios que ofrece el análisis de hacer o comprar.
- ✔ Hacer buen uso de los recursos internos.
✔ Optimización del costo en la producción.
✔ Información disponible para apoyar la selección de los proveedores idóneos, que están en la capacidad de realizar el trabajo.
Buenas prácticas para la implementación.
- ✔ Identificar la capacidad de producción interna.
✔ Identificar las fortalezas y debilidades de la capacidad de producción interna vs la capacidad de producción de un proveedor.
✔ Identificar que tan difícil y costoso es que un tercero replique los productos y servicios de la producción.
✔ Identificar los gastos ocultos que tendría que asumir si el producto o servicio se implementa con la capacidad interna de producción.
✔ Las plantilla de apoyo para realizar el análisis de hacer o comprar, la puedes obtener en la sección ejemplo en formato PDF o en la sección descargar plantilla del presente artículo.
Pre-Condiciones y Post-Condiciones.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. Los tipos de contratos tradicionales. | Define las reglas contractuales que tendrá la relación comercial entre el cliente y el proveedor. | Pre. |
| 2. La publicidad. | Definir la estrategia publicitaria para dar a conocer un licitación o promocionar un producto o servicio. | Pre. |
| 3. El análisis de hacer o comprar. | Ver el contenido de la presente guía. | N/A. |
| 4. La investigación de mercados adquisiciones. | Estudio de la capacidad que tiene la industria y sus proveedores. | Post. |
| 5. Las decisiones de hacer o comprar. | Estudio para determinar si un trabajo se va a realizar con talento de la organización o con un proveedor. | Post. |
| 6. El análisis selección de proveedores . | Identificación de los proveedores que mejor se adaptan a los objetivos del proyecto. | Post. |
| 7. Las propuestas de los proveedores. | Construcción de la forma como un proveedor habrá de suplir la necesidad del comprador. | Post. |
| 8. Los criterios selección de proveedores. | Definir las condiciones para asegurar que la propuesta del proveedor suple la necesidad del comprador. | Post. |
| 9. La lista de proveedores preaprobados. | Construcción del listado de proveedores que cumplen los estándares del comprador. | Post. |
| 10. Los proveedores seleccionados. | Construcción del listado de proveedores con el cual el comprador desea establecer un contrato. | Post. |
¿Quiénes son responsables?
El responsable del análisis de hacer o comprar es el gerente de proyectos, quien hace parte de la oficina de administración de proyectos.
Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
Caso práctico: Analizar si es mejor construir un portal y publicar las notas de estudio o publicar las notas de estudio en word.
| Elemento | Descripción |
|---|---|
| Capacidad de producción | Determina si el proyecto tiene la capacidad o debe contratarse un proveedor para obtener la capacidad de producción requerida. |
| Repetibilidad | Determina que tan recurrente y especializada es la actividad dentro del proyecto. |
| Puntos fuertes principales | Determina si las habilidades del personal y equipos base para ejecutar la actividad del proyecto se encuentran disponibles dentro de los recursos del proyecto. |
| Gastos ocultos | Determina que probabilidad hay existe de aparecer gastos no contemplados durante una etapa temprana. |
El ejemplo incluye, una plantilla editable al final del presente artículo para aplicar el análisis de hacer o comprar.
Pregunta tipo examen.
Pregunta: La definición que mejor se ajusta para el análisis de hacer o comprar. ¿Debe ser?
A) Es un documento que describe cómo los requisitos individuales cumplen con las necesidades de negocio
del proyecto. Los requisitos pueden comenzar a un alto nivel e ir convirtiéndose gradualmente en requisitos más detallados.
B) Es el proceso en el cual se define si una dependencia es interna, externa, discrecional u obligatoria dentro del proyecto.
C) Es una técnica para conducir a una decisión sobre si un determinado trabajo puede ser realizado de manera satisfactoria por el equipo del proyecto o debe ser adquirido de fuentes externas.
D) Es un conjunto de reglas establecidas entre las partes para diseñar, implementar y gestionar un producto el cual es formalizado por medio de un formato de texto, método y modelo de comunicación aprobado.
Descargar plantilla.
Si deseas activar la descarga de la plantilla editable.
Los pasos que debes seguir son los siguientes:
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Sobre el autor.
Juan David López Pava: profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.