Guía rápida: ¿Cómo aplicar el análisis de hacer o comprar?. Definiciones + ejemplo práctico.
Tema 1: ¿Qué es?
El análisis de hacer o comprar, es una técnica para conducir a una decisión sobre si un determinado trabajo puede ser realizado de manera satisfactoria por el equipo del proyecto o debe ser adquirido de fuentes externas.
Los elementos que hacen parte del análisis de hacer o comprar son los siguientes: capacidad de producción, repetibilidad, puntos fuertes principales y gastos ocultos. Los cuales se explican en el ejemplo. Una vez diligenciado cada elemento estaremos generando los siguientes beneficios:
* Hacer buen uso de los recursos internos.
* Optimización del costo en la producción.
* Información disponible para apoyar la selección de los proveedores idóneos, que están en la capacidad de realizar el trabajo.
Las buenas prácticas para materializar los beneficios enunciados, son las siguientes:
* Identificar la capacidad de producción interna.
* Identificar las fortalezas y debilidades de la capacidad de producción interna vs la capacidad de producción de un proveedor.
* Identificar que tan difícil y costoso es que un tercero replique los productos y servicios de la producción.
* Identificar los gastos ocultos que tendría que asumir si el producto o servicio se implementa con la capacidad interna de producción.
* Las condiciones para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas, se explican en pre-condiciones y post-condiciones.
* Las plantilla de apoyo para realizar el análisis de hacer o comprar, la puedes obtener en descargar plantilla.
Tema 2: Pre-Condiciones y Post-Condiciones para aplicar el análisis de hacer o comprar.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciados en el tema: ¿Qué es?.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. La publicidad. | Definir la estrategia publicitaria para dar a conocer un licitación o promocionar un producto o servicio. | Pre. |
| 2. Los tipos de contratos tradicionales. | Define las reglas contractuales que tendrá la relación comercial entre el cliente y el proveedor. | Pre. |
| 3. El análisis de hacer o comprar. | Ver el contenido de la presente guía. | |
| 4. La investigación de mercados adquisiciones. | Estudio de la capacidad que tiene la industria y sus proveedores. | Post. |
| 5. Las decisiones de hacer o comprar. | Estudio para determinar si un trabajo se va a realizar con talento de la organización o con un proveedor. | Post. |
| 6. El análisis selección de proveedores . | Identificación de los proveedores que mejor se adaptan a los objetivos del proyecto. | Post. |
| 7. Las propuestas de los proveedores. | Construcción de la forma como un proveedor habrá de suplir la necesidad del comprador. | Post. |
| 8. Los criterios selección de proveedores. | Definir las condiciones para asegurar que la propuesta del proveedor suple la necesidad del comprador. | Post. |
| 9. La lista de proveedores preaprobados. | Construcción del listado de proveedores que cumplen los estándares del comprador. | Post. |
| 10. Los proveedores seleccionados. | Construcción del listado de proveedores con el cual el comprador desea establecer un contrato. | Post. |
Tema 3: ¿Quiénes son responsables?
El responsable del análisis de hacer o comprar es el gerente de proyectos, quien debe asegurar la ejecución correcta del trabajo y tener reuniones de seguimiento y control con el director de proyectos.
↩ Tema 4: Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
Caso práctico: Analizar si es mejor construir un portal y publicar las notas de estudio o publicar las notas de estudio en word.
| Elemento | Descripción | Ejemplo |
|---|---|---|
| Capacidad de producción | Determina si el proyecto tiene la capacidad o debe contratarse un proveedor para obtener la capacidad de producción requerida. | * Disponibilidad del 25% para lectura y escritura de notas de estudio del PMI. * Conocimiento para construir plataforma web para la publicación de las notas de estudio. * Destreza en los diferentes roles del ciclo de vida de desarrollo para construir plataforma. * Destreza en los diferentes roles de dirección de proyecto para gestionar plataforma. |
| Repetibilidad | Determina que tan recurrente y especializada es la actividad dentro del proyecto. | * Una persona con conocimiento y experiencia en todos los roles del ciclo de vida
de desarrollo puede construir la plataforma a un precio inferior si se contrata con tercero. * Una persona con conocimiento y experiencia en las guías del PMI puede construir las notas de estudio a un precio inferior si se contrata un tercero. |
| Puntos fuertes principales | Determina si las habilidades del personal y equipos base para ejecutar la actividad del proyecto se encuentran disponibles dentro de los recursos del proyecto. | * Conocimiento y experiencia en todos los roles del ciclo de vida de desarrollo. * Conocimiento y experiencia en todos los roles de dirección de proyectos. |
| Gastos ocultos | Determina que probabilidad hay existe de aparecer gastos no contemplados durante una etapa temprana. | * Contratación de servicios de posicionamiento SEO. |
El ejemplo incluye, una plantilla al final del presente artículo para aplicar el análisis de hacer o comprar.
↩ Tema 5: Descargar plantilla.
Si deseas activar la descarga de la plantilla.
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Tema 6: Sobre el autor.
Juan David López Pava: Profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.