¿Qué es la estructura de costos?
La estructura de costos, es el proceso de organizar las inversiones para ser consumidos en la producción de productos y servicios.
El elemento que hace parte de la estructura de costos es el siguiente: estructura de costos. El cual se implementa en la sección ejemplo del presente artículo.
Beneficios que ofrece la estructura de costos.
✔ Conocer los costos que serán parte de la inversión para generar un producto o servicio o apoyar la operación de negocio.
✔ Tener a disposición los costos para identificar posteriormente las fuentes de financiamento.
Buenas prácticas para la implementación.
✔ Identificar los costos directos que son los relacionados con la producción.
✔ Identificar los costos indirectos de fabricación que son los relacionados con costos temporales en la producción.
✔ Identificar los gastos de operación que son aquellos que no participan en la producción.
✔ Identificar los gastos de personal que son aquellos que están relacionados con el talento humano.
✔ Identificar los gastos de ventas y marketing que son los que están relacionados con el posicionamiento de la marca y la comercialización de productos y servicios.
✔ Identificar los gastos financieros que son los que están relacionados con la obligaciones.
✔ Identificar otros gastos operativos que están relacionados con imprevistos.
Pre-Condiciones y Post-Condiciones.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para asegurar la entrega de valor, garantizando que cada fase esté alineada con los objetivos del negocio, las necesidades del usuario y los resultados esperados del proyecto.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. La creación de una idea exitosa. | Generar ideas de negocio soportadas por una estructura de datos confiable para conocer su viabilidad. | Pre. |
| 2. La definición del perfil del cliente. | Identificar las características del consumidor ideal para los productos y servicios de la organización. | Pre. |
| 3. El encaje de una idea con el perfil del cliente. | Evaluar la relación de la idea de negocio con el perfil del cliente para verificar si existe una conexión viable entre idea - consumidor. | Pre. |
| 4. La entrevista a un prospecto. | Recolección de información. | Pre. |
| 5. El encaje de la propuesta de valor con la necesidad del cliente. | Sincronización del producto o servicio con el mercado y el modelo de negocio. | Pre. |
| 6. La calificación de la propuesta de valor con el cliente. | Evaluar la propuesta de valor por parte de los futuros clientes. | Pre. |
| 7. La investigación de mercado. | Recopilar y analizar la información del mercado. | Pre. |
| 8. Las estrategias de mercado. | Diseño de procedimientos para lograr los objetivos de mercado. | Pre. |
| 9. La estructura de costos. | Ver el contenido de la presente guía. | N/A. |
| 10. El valor presente neto VPN. | Calcular el valor presente de un determinado número de flujos de caja futuros. | Post. |
| 11. La tasa interna de retorno TIR. | Estimar la tasa de rentabilidad de la inversión. | Post. |
| 12. El capital de trabajo. | Asegurar los recursos económicos para cubrir la operación de un proyecto u organización. | Post. |
Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla en la que se aplican las definiciones previamente enunciadas.
Caso práctico: Definición de la estructura de costos para obtener las certificaciones del PMI.
| Elemento | Descripción |
|---|---|
| Estructura de costos | Es el proceso de definir para cada concepto la cantidad, unidad, costo unitario y costo mensual. |
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Pregunta tipo examen.
Pregunta: La definición que mejor se ajusta para la estructura de costos. ¿Debe ser?
A) Es un conjunto de pasos que permiten profundizar las necesidades que tiene cada perfil del cliente y las características de la propuesta de valor para su sincronización.
B) Es el proceso de organizar las inversiones para ser consumidos en la producción de productos y servicios.
C) Es el proceso de recopilar, analizar e interpretar información sobre un mercado, sus consumidores, competidores y el entorno.
D) Es el proceso de investigar como se desempeña la competencia y el mercado del sector donde se habrá de desenvolver la organización.