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Guía rápida: ¿Cómo aplicar la estructura de costos?. Definiciones + ejemplo práctico.

Tema 1: ¿Qué es?

La estructura de costos, es el proceso de organizar las inversiones para ser consumidos en la producción de productos y servicios.

El elemento que hace parte de la estructura de costos es el siguiente: estructura de costos. El cual se implementa en el ejemplo. Una vez diligenciado cada elemento estaremos generando los siguientes beneficios:

✔ Conocer los costos que serán parte de la inversión para generar un producto o servicio o apoyar la operación de negocio.

✔ Tener a disposición los costos para identificar posteriormente las fuentes de financiamento.

Las buenas prácticas para materializar los beneficios enunciados, son las siguientes:

✔ Identificar los costos directos que son los relacionados con la producción.

✔ Identificar los costos indirectos de fabricación que son los relacionados con costos temporales en la producción.

✔ Identificar los gastos de operación que son aquellos que no participan en la producción.

✔ Identificar los gastos de personal que son aquellos que están relacionados con el talento humano.

✔ Identificar los gastos de ventas y marketing que son los que están relacionados con el posicionamiento de la marca y la comercialización de productos y servicios.

✔ Identificar los gastos financieros que son los que están relacionados con la obligaciones.

✔ Identificar otros gastos operativos que están relacionados con imprevistos.

✔ Las condiciones para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas, se explican en pre-condiciones y post-condiciones.

✔ Las plantilla de apoyo para realizar la estructura de costos, la puedes obtener en descargar plantilla.



Tema 2: Pre-Condiciones y Post-Condiciones para aplicar la estructura de costos.

Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciados en el tema: ¿Qué es?.

PasoAcción claveCondición
1. La creación de una idea exitosa.Generar ideas de negocio soportadas por una estructura de datos confiable para conocer su viabilidad.Pre.
2. La definición del perfil del cliente.Identificar las características del consumidor ideal para los productos y servicios de la organización.Pre.
3. El encaje de una idea con el perfil del cliente.Evaluar la relación de la idea de negocio con el perfil del cliente para verificar si existe una conexión viable entre idea - consumidor.Pre.
4. La entrevista a un prospecto.Recolección de información.Pre.
5. El encaje de la propuesta de valor con la necesidad del cliente.Sincronización del producto o servicio con el mercado y el modelo de negocio.Pre.
6. La calificación de la propuesta de valor con el cliente.Evaluar la propuesta de valor por parte de los futuros clientes.Pre.
7. La investigación de mercado.Recopilar y analizar la información del mercado.Pre.
8. Las estrategias de mercado.Diseño de procedimientos para lograr los objetivos de mercado.Pre.
9. La estructura de costos.Ver el contenido de la presente guía.N/A.
10. El valor presente neto VPN.Calcular el valor presente de un determinado número de flujos de caja futuros.Post.
11. La tasa interna de retorno TIR.Estimar la tasa de rentabilidad de la inversión.Post.
12. El capital de trabajo.Asegurar los recursos económicos para cubrir la operación de un proyecto u organización. Post.

↩ Tema 3: Ejemplo.

Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.

Caso práctico: Definición de la estructura de costos para obtener las certificaciones del PMI.

ElementoDescripciónEjemplo
Estructura de costosEs el proceso de definir para cada concepto la cantidad, unidad, costo unitario y costo mensual. Cuenta de control: Costos directos.

Concepto: Hosting.

Cantidad: 1.

Unidad: Día.

Costo unitario: $277.

Costo mensual: $8.310.


plantilla que muestra como se debe diligenciar el documento para la estructura de costos


El ejemplo incluye, una plantilla al final del presente artículo para aplicar la estructura de costos.

Tema 4: Pregunta tipo examen.

Pregunta: La definición que mejor se ajusta para la estructura de costos. ¿Debe ser?

A) Es el proceso de recopilar, analizar e interpretar información sobre un mercado, sus consumidores, competidores y el entorno.

B) Es el proceso de organizar las inversiones para ser consumidos en la producción de productos y servicios.

C) Es el proceso de investigar como se desempeña la competencia y el mercado del sector donde se habrá de desenvolver la organización.

D) Es un conjunto de pasos que permiten profundizar las necesidades que tiene cada perfil del cliente y las características de la propuesta de valor para su sincronización.

↩ Tema 5: Descargar plantilla.

Si deseas activar la descarga de la plantilla.

Los pasos que debes seguir son los siguientes:

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4) En caso de no aparecer el enlace presiona: Ctrl + F5 y haz clic en el enlace enunciado en el punto 3.



Tema 6: Sobre el autor.

Juan David López Pava: profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.