Guía rápida: ¿Cómo aplicar la estructura de costos?. Definiciones + ejemplo práctico.
Tema 1: ¿Qué es?
La estructura de costos, es el proceso de organizar las inversiones para ser consumidos en la producción de productos y servicios.
El elemento que hace parte de la estructura de costos es el siguiente: estructura de costos. El cual se explica en el ejemplo. Una vez diligenciado cada elemento estaremos generando los siguientes beneficios:
* Conocer los costos que serán parte de la inversión para generar un producto o servicio o apoyar la operación de negocio.
* Tener a disposición los costos para identificar posteriormente las fuentes de financiamento.
Las buenas prácticas para materializar los beneficios enunciados, son las siguientes:
* Identificar los costos directos que son los relacionados con la producción.
* Identificar los costos indirectos de fabricación que son los relacionados con costos temporales en la producción.
* Identificar los gastos de operación que son aquellos que no participan en la producción.
* Identificar los gastos de personal que son aquellos que están relacionados con el talento humano.
* Identificar los gastos de ventas y marketing que son los que están relacionados con el posicionamiento de la marca y la comercialización de productos y servicios.
* Identificar los gastos financieros que son los que están relacionados con la obligaciones.
* Identificar otros gastos operativos que están relacionados con imprevistos.
* Las condiciones para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas, se explican en pre-condiciones y post-condiciones.
* Las plantilla de apoyo para realizar la estructura de costos, la puedes obtener en descargar plantilla.
Tema 2: Pre-Condiciones y Post-Condiciones para aplicar la estructura de costos.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciados en el tema: ¿Qué es?.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. La creación de una idea exitosa. | Pre. | |
| 2. La definición del perfil del cliente. | Pre. | |
| 3. El encaje de una idea con el perfil del cliente. | Pre. | |
| 4. La entrevista a un prospecto. | Pre. | |
| 5. El encaje de la propuesta de valor con la necesidad del cliente. | Pre. | |
| 6. La calificación de la propuesta de valor con el cliente. | Pre. | |
| 7. La investigación de mercado. | Pre. | |
| 8. Las estrategias de mercado. | Pre. | |
| 9. La estructura de costos. | Ver el contenido de la presente guía. | |
| 10. El valor presente neto VPN. | Post. | |
| 11. La tasa interna de retorno TIR. | Post. | |
| 12. El capital de trabajo. | Post. | |
↩ Tema 3: Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
Caso práctico: Definición de la estructura de costos para obtener las certificaciones del PMI.
| Elemento | Descripción | Ejemplo |
|---|---|---|
| Estructura de costos | Es el proceso de definir para cada concepto la cantidad, unidad, costo unitario y costo mensual. | Cuenta de control: Costos directos. Concepto: Hosting. Cantidad: 1. Unidad: Día. Costo unitario: $277. Costo mensual: $8.310. |
El ejemplo incluye, una plantilla al final del presente artículo para aplicar la estructura de costos.
↩ Tema 4: Descargar plantilla.
Si deseas activar la descarga de la plantilla.
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Tema 5: Sobre el autor.
Juan David López Pava: Profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.