¿Qué es el análisis de factibilidad técnica?
El análisis de factibilidad técnica, es la evaluación de los conceptos que hacen parte de la tecnologÃa que será utilizada o generada dentro de un proyecto o modelo de negocio o producto para garantizar que los flujos de valor se encuentren soportados eficientemente por la tecnologÃa.
Los elementos que hacen parte del análisis de factibilidad técnica son los siguientes: concepto, calificación, definición del riesgo, definición del plan de acción y conclusiones. Los cuales se explican en la sección ejemplo del presente artÃculo.
Beneficios que ofrece el análisis de factibilidad técnica.
- ✔ Conocer los puntos crÃticos de la tecnologÃa a utilizar o crear para ser monitoreados y mejorados.
✔ Tener insumo de datos para establecer la tecnologÃa que debe apoyar la operación para garantizar la calidad en la ejecución de los procesos.
✔ Tener insumo de datos para apoyar la construcción de la estructura de costos.
Buenas prácticas para la implementación.
- ✔ Identificar los conceptos técnicos que serán evaluados dentro de un proyecto o modelo de negocio.
✔ Establecer la escala de calificación que se habrá de manejar para calificar cada concepto.
✔ Analizar cada concepto técnico a nivel del control y riesgo para asignarle una calificación.
✔ Generar planes de acción al riesgo para aquellos conceptos que presentan una calificación baja.
✔ Generar las conclusiones o resultados del análisis para cada concepto técnico analizado.
✔ Las plantilla de apoyo para realizar el análisis de factibilidad técnica, la puedes obtener en la sección ejemplo en formato PDF o en la sección descargar plantilla del presente artÃculo.
Pre-Condiciones y Post-Condiciones.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. El análisis de factibilidad operativa. | Evaluación de procesos, procedimientos, técnicas, herramientas y gestión de la información en la operación del proyecto o modelo de negocio. | Pre. |
| 2. El análisis de factibilidad técnica. | Ver el contenido de la presente guÃa. | N/A. |
| 3. El análisis de factibilidad financiera. | Evaluación de la estructura de costos, ingresos y retorno de inversión del proyecto o modelo de negocio. | Post. |
¿Quiénes son responsables?
El responsable del análisis de factibilidad técnica es el arquitecto empresarial, quien hace parte de la oficina de innovación.
Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla resultado del análisis, diseño e implementación de este portal, respaldado por el estudio de guÃas y buenas prácticas en transformación digital.
Caso práctico: Identificar la tecnologÃa requerida para presentar los exámenes del PMI de manera virtual.
| Elemento | Descripción |
|---|---|
| Concepto | Corresponde al elemento que será evaluado dentro del análisis de factibilidad. |
| Calificación | Corresponde a la valoración que se le da al concepto a partir de su estado actual. |
| Definición del riesgo | Corresponde a la identificación de riesgos que presenta el concepto. |
| Definición del plan de acción | Corresponde al plan que será ejecutado cuando se materializa un riesgo. |
| Conclusiones | Corresponde al resultado obtenido del análisis del concepto. |
El ejemplo incluye, una plantilla editable al final del presente artÃculo para aplicar el análisis de factibilidad técnica.
Herramientas de apoyo para desarrollar el ejemplo.
Este cuadro relaciona las herramientas y el momento donde se activaron para desarrollar el ejemplo enunciado en el tema anterior.
| Herramienta | Activación |
|---|---|
| El análisis de procesos. | En la etapa donde se identifican oportunidades de mejora para optimizar el uso de los recursos y eliminar desperdicios. |
| El registro de riesgos. | En la etapa donde se identifican los contratiempos que se pueden presentar durante la operación del proyecto o modelo de negocio. |
Pregunta tipo examen.
Pregunta: La definición que mejor se ajusta para el análisis de factibilidad técnica. ¿Debe ser?
A) Es una representación gráfica que tiene como objetivo visualizar la estructura de una organización, las relaciones jerárquicas y las competencias que tendrá cada elemento según su lÃnea de jerarquÃa.
B) Es la evaluación de los conceptos que hacen parte de la tecnologÃa que será utilizada o generada dentro de un proyecto o modelo de negocio o producto para garantizar que los flujos de valor se encuentren soportados eficientemente por la tecnologÃa.
C) Es la capacidad que tiene una organización para mantenerse en el mercado, crecer y fomentar el desarrollo del talento.
D) Es un profesional experto en asegurar que la estrategia de negocio se alinee con la tecnologÃa y los procesos para asegurar el retorno de beneficios en la organización.
Descargar plantilla.
Si deseas activar la descarga de la plantilla editable.
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