¿Qué es el análisis de factibilidad técnica?
El análisis de factibilidad técnica, es la evaluación de los conceptos que hacen parte de la tecnología que será utilizada o generada dentro de un proyecto o modelo de negocio o producto para garantizar que los flujos de valor se encuentren soportados eficientemente por la tecnología.
Los elementos que hacen parte del análisis de factibilidad técnica son los siguientes: concepto, calificación, definición del riesgo, definición del plan de acción y conclusiones. Los cuales se explican en la sección ejemplo del presente artículo.
Beneficios que ofrece el análisis de factibilidad técnica.
✔ Conocer los puntos críticos de la tecnología a utilizar o crear para ser monitoreados y mejorados.
✔ Tener insumo de datos para establecer la tecnología que debe apoyar la operación para garantizar la calidad en la ejecución de los procesos.
✔ Tener insumo de datos para apoyar la construcción de la estructura de costos.
Buenas prácticas para la implementación.
✔ Identificar los conceptos técnicos que serán evaluados dentro de un proyecto o modelo de negocio.
✔ Establecer la escala de calificación que se habrá de manejar para calificar cada concepto.
✔ Analizar cada concepto técnico a nivel del control y riesgo para asignarle una calificación.
✔ Generar planes de acción al riesgo para aquellos conceptos que presentan una calificación baja.
✔ Generar las conclusiones o resultados del análisis para cada concepto técnico analizado.
Pre-Condiciones y Post-Condiciones.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para asegurar la entrega de valor, garantizando que cada fase esté alineada con los objetivos del negocio, las necesidades del usuario y los resultados esperados del proyecto.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. El análisis de factibilidad operativa. | Evaluación de procesos, procedimientos, técnicas, herramientas y gestión de la información en la operación del proyecto o modelo de negocio. | Pre. |
| 2. El análisis de factibilidad técnica. | Ver el contenido de la presente guía. | N/A. |
| 3. El análisis de factibilidad financiera. | Evaluación de la estructura de costos, ingresos y retorno de inversión del proyecto o modelo de negocio. | Post. |
¿Quiénes son responsables?
El responsable del análisis de factibilidad técnica es el arquitecto empresarial, quien hace parte de la oficina de innovación.
Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla en la que se aplican las definiciones previamente enunciadas.
Caso práctico: Identificar la tecnología requerida para presentar los exámenes del PMI de manera virtual.
| Elemento | Descripción |
|---|---|
| Concepto | Corresponde al elemento que será evaluado dentro del análisis de factibilidad. |
| Calificación | Corresponde a la valoración que se le da al concepto a partir de su estado actual. |
| Definición del riesgo | Corresponde a la identificación de riesgos que presenta el concepto. |
| Definición del plan de acción | Corresponde al plan que será ejecutado cuando se materializa un riesgo. |
| Conclusiones | Corresponde al resultado obtenido del análisis del concepto. |
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Herramientas de apoyo para desarrollar el ejemplo.
Este cuadro relaciona las herramientas utilizadas y el momento en que fueron activadas para desarrollar el ejemplo presentado en el tema anterior.
| Herramienta | Activación |
|---|---|
| El análisis de procesos. | En la etapa donde se identifican oportunidades de mejora para optimizar el uso de los recursos y eliminar desperdicios. |
| El registro de riesgos. | En la etapa donde se identifican los contratiempos que se pueden presentar durante la operación del proyecto o modelo de negocio. |
Pregunta tipo examen.
Pregunta: La definición que mejor se ajusta para el análisis de factibilidad técnica. ¿Debe ser?
A) Es una representación gráfica que tiene como objetivo visualizar la estructura de una organización, las relaciones jerárquicas y las competencias que tendrá cada elemento según su línea de jerarquía.
B) Es la evaluación de los conceptos que hacen parte de la tecnología que será utilizada o generada dentro de un proyecto o modelo de negocio o producto para garantizar que los flujos de valor se encuentren soportados eficientemente por la tecnología.
C) Es la capacidad que tiene una organización para mantenerse en el mercado, crecer y fomentar el desarrollo del talento.
D) Es un profesional experto en asegurar que la estrategia de negocio se alinee con la tecnología y los procesos para asegurar el retorno de beneficios en la organización.