¿Qué es el análisis de factibilidad técnica?
El análisis de factibilidad técnica, es la evaluación de los conceptos que hacen parte de la tecnología que será utilizada o generada dentro de un proyecto o modelo de negocio o producto para garantizar que los flujos de valor se encuentren soportados eficientemente por la tecnología.
Los elementos que hacen parte del análisis de factibilidad técnica son los siguientes: concepto, calificación, definición del riesgo, definición del plan de acción y conclusiones. Los cuales se explican en la sección ejemplo del presente artículo.
Beneficios que ofrece el análisis de factibilidad técnica.
- ✔ Conocer los puntos críticos de la tecnología a utilizar o crear para ser monitoreados y mejorados.
✔ Tener insumo de datos para establecer la tecnología que debe apoyar la operación para garantizar la calidad en la ejecución de los procesos.
✔ Tener insumo de datos para apoyar la construcción de la estructura de costos.
Buenas prácticas para la implementación.
- ✔ Identificar los conceptos técnicos que serán evaluados dentro de un proyecto o modelo de negocio.
✔ Establecer la escala de calificación que se habrá de manejar para calificar cada concepto.
✔ Analizar cada concepto técnico a nivel del control y riesgo para asignarle una calificación.
✔ Generar planes de acción al riesgo para aquellos conceptos que presentan una calificación baja.
✔ Generar las conclusiones o resultados del análisis para cada concepto técnico analizado.
✔ Las plantilla de apoyo para realizar el análisis de factibilidad técnica, la puedes obtener en la sección ejemplo en formato PDF o en la sección descargar plantilla del presente artículo.
Pre-Condiciones y Post-Condiciones.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. El análisis de factibilidad operativa. | Evaluación de procesos, procedimientos, técnicas, herramientas y gestión de la información en la operación del proyecto o modelo de negocio. | Pre. |
| 2. El análisis de factibilidad técnica. | Ver el contenido de la presente guía. | N/A. |
| 3. El análisis de factibilidad financiera. | Evaluación de la estructura de costos, ingresos y retorno de inversión del proyecto o modelo de negocio. | Post. |
¿Quiénes son responsables?
El responsable del análisis de factibilidad técnica es el arquitecto empresarial, quien hace parte de la oficina de innovación.
Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
Caso práctico: Identificar la tecnología requerida para presentar los exámenes del PMI de manera virtual.
| Elemento | Descripción |
|---|---|
| Concepto | Corresponde al elemento que será evaluado dentro del análisis de factibilidad. |
| Calificación | Corresponde a la valoración que se le da al concepto a partir de su estado actual. |
| Definición del riesgo | Corresponde a la identificación de riesgos que presenta el concepto. |
| Definición del plan de acción | Corresponde al plan que será ejecutado cuando se materializa un riesgo. |
| Conclusiones | Corresponde al resultado obtenido del análisis del concepto. |
El ejemplo incluye, una plantilla editable al final del presente artículo para aplicar el análisis de factibilidad técnica.
Herramientas de apoyo para desarrollar el ejemplo.
Este cuadro relaciona las herramientas y el momento donde se activaron para desarrollar el ejemplo enunciado en el tema anterior.
| Herramienta | Activación |
|---|---|
| El análisis de procesos. | En la etapa donde se identifican oportunidades de mejora para optimizar el uso de los recursos y eliminar desperdicios. |
| El registro de riesgos. | En la etapa donde se identifican los contratiempos que se pueden presentar durante la operación del proyecto o modelo de negocio. |
Pregunta tipo examen.
Pregunta: La definición que mejor se ajusta para el análisis de factibilidad técnica. ¿Debe ser?
A) Es el conjunto de indicadores que permiten evaluar una situación, proceso o resultado clave (OKR), a partir de la definición de métricas.
B) Es la evaluación de los conceptos que hacen parte de la tecnología que será utilizada o generada dentro de un proyecto o modelo de negocio o producto para garantizar que los flujos de valor se encuentren soportados eficientemente por la tecnología.
C) Es la evaluación de los conceptos que afectan el gasto, los costos, la inversión, los ingresos y las utilidades que serán manejados dentro de un proyecto o modelo de negocio para su iniciación y sostenibilidad en el tiempo.
D) Es el conjunto de conceptos que le permiten a la organización establecer una estrategia, identidad y cultura.
Descargar plantilla.
Si deseas activar la descarga de la plantilla editable.
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Sobre el autor.
Juan David López Pava: profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.