¿Qué es el análisis de factibilidad operativa?
El análisis de factibilidad operativa, es la evaluación de los conceptos que hacen parte de la operación dentro de un proyecto o modelo de negocio o producto para garantizar que los flujos de valor se encuentren operando correctamente.
Los elementos que hacen parte del análisis de factibilidad operativa son los siguientes: concepto, calificación, definición del riesgo, definición del plan de acción y conclusiones. Los cuales se explican en la sección ejemplo del presente artículo.
Beneficios que ofrece el análisis de factibilidad operativa.
- ✔ Conocer los puntos críticos de los flujos de valor que deben ser monitoreados y mejorados.
✔ Tener insumo de datos para establecer los flujos de valor que deben estar inmersos en la operación para garantizar la calidad del servicio y el producto.
✔ Tener insumo de datos para apoyar la construcción de la estructura de costos.
Buenas prácticas para la implementación.
- ✔ Identificar los conceptos operativos que serán evaluados dentro de un proyecto o modelo de negocio.
✔ Establecer la escala de calificación que se habrá de manejar para calificar cada concepto.
✔ Analizar cada concepto operativo a nivel del control y riesgo para asignarle una calificación.
✔ Generar planes de acción al riesgo para aquellos conceptos que presentan una calificación baja.
✔ Generar las conclusiones o resultados del análisis para cada concepto operativo analizado.
✔ Las plantilla de apoyo para realizar el análisis de factibilidad operativa, la puedes obtener en la sección ejemplo en formato PDF o en la sección descargar plantilla del presente artículo.
Pre-Condiciones y Post-Condiciones.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. El análisis de factibilidad operativa. | Ver el contenido de la presente guía. | N/A. |
| 2. El análisis de factibilidad técnica. | Evaluación de la tecnología que será utilizada en el proyecto o modelo de negocio. | Post. |
| 3. El análisis de factibilidad financiera. | Evaluación de la estructura de costos, ingresos y retorno de inversión del proyecto o modelo de negocio. | Post. |
Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
Caso práctico: Realizar el estudio de factibilidad operativa para obtener las certificaciones del PMI.
| Elemento | Descripción |
|---|---|
| Concepto | Corresponde al elemento que será evaluado dentro del análisis de factibilidad. |
| Calificación | Corresponde a la valoración que se le da al concepto a partir de su estado actual. |
| Definición del riesgo | Corresponde a la identificación de riesgos que presenta el concepto. |
| Definición del plan de acción | Corresponde al plan que será ejecutado cuando se materializa un riesgo. |
| Conclusiones | Corresponde al resultado obtenido del análisis del concepto. |
El ejemplo incluye, una plantilla editable al final del presente artículo para aplicar el análisis de factibilidad operativa.
Herramientas de apoyo para desarrollar el ejemplo.
Este cuadro relaciona las herramientas y el momento donde se activaron para desarrollar el ejemplo enunciado en el tema anterior.
| Herramienta | Activación |
|---|---|
| El análisis de procesos. | En la etapa donde se identifican oportunidades de mejora para optimizar el uso de los recursos y eliminar desperdicios. |
| El registro de riesgos. | En la etapa donde se identifican los contratiempos que se pueden presentar durante la operación del proyecto o modelo de negocio. |
Pregunta tipo examen.
Pregunta: La definición que mejor se ajusta para el análisis de factibilidad operativa. ¿Debe ser?
A) Es la evaluación de los conceptos que hacen parte de la operación dentro de un proyecto o modelo de negocio o producto para garantizar que los flujos de valor se encuentren operando correctamente.
B) Es un documento que recopila y analiza los datos de ventas de una empresa en un periodo determinado.
C) Es una habilidad que permite detectar los aspectos mas pequeños existentes en una situación, objeto o tarea.
D) Es un documento que muestra la situación de la empresa.
Descargar plantilla.
Si deseas activar la descarga de la plantilla editable.
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Sobre el autor.
Juan David López Pava: profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.