Guía rápida: ¿Cómo aplicar el scrum empresarial?. Definiciones + ejemplo práctico.

Tema 1: ¿Qué es?

El scrum empresarial, es tomar el marco de trabajo scrum para estructurar las áreas, los equipos y el trabajo de la organización aplicando correctamente los valores, principios, prácticas, herramientas y técnicas de agilismo. Una vez diligenciado cada elemento estaremos generando los siguientes beneficios:

✔ Implementación del agilismo y el scrum a las diferentes áreas y procesos de la organización.

✔ Centralización del esfuerzo en generar resultados.

✔ Colaboración mutua entre las diferentes áreas de la organización.

✔ Incremento de la productividad dentro de la organización a tener sus áreas sincronizadas, autogestionadas y colaborativas para lograr los objetivos estratégicos de la organización.

Las buenas prácticas para materializar los beneficios enunciados, son las siguientes:

✔ Identificar las áreas, responsabilidades y funciones dentro de la organización.

✔ Identificar los roles, responsabilidades y funciones de los colaboradores dentro de la organización.

✔ Identificar nivel de dependencias entre las áreas.

✔ Construir, ajustar o refinar los procesos de la organización para que vayan en sintonía con el agilismo.

✔ Orientar los flujos de trabajo de la organización hacia el cumplimiento de indicadores de resultados y no de esfuerzo.

✔ Gestionar, controlar y monitorear la aplicación del agilismo y el marco de trabajo scrum para realizar mejora continúa a los procesos, competencias y habilidades de los colaboradores para incrementar la calidad de los resultados que permiten alcanzar los objetivos estratégicos de la organización.

✔ Las condiciones para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas, se explican en pre-condiciones y post-condiciones.

Tema 2: Pre-Condiciones y Post-Condiciones para aplicar el scrum empresarial.

Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciados en el tema: ¿Qué es?.

Las relaciones lógicas que hacen parte del flujo son las siguientes:

Tema 3: ¿Quiénes son responsables?

El responsable de el scrum empresarial es la oficina de entrega de valor, entidad de la organización conformada principalmente por los siguientes roles: el agile coach, el agile project manager, el líder de tribu, el product owner, el arquitecto del sistema, el líder técnico, el scrum master.

↩ Tema 4: Ejemplo.

Este ejemplo es un diagrama que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.

Tema 5: Pregunta tipo examen.

Pregunta: La definición que mejor se ajusta para el scrum empresarial. ¿Debe ser?

A) Es tomar el marco de trabajo scrum para estructurar las áreas, los equipos y el trabajo de la organización aplicando correctamente los valores, principios, prácticas, herramientas y técnicas de agilismo.

B) Es una filosofía que se centra en eliminar el desperdicio y elevar la satisfacción del cliente.

C) Es un marco de trabajo para el desarrollo ágil de proyectos muy utilizado en entornos cambiantes en donde se necesita obtener un resultado rápido para ajustar y alinear el producto a las necesidades del cliente reduciendo desperdicios y aprovechando las oportunidades del entorno.

D) Es un proceso que integra las necesidades, deseos y problemas de las personas para diseñar soluciones dentro un marco centrado en el ser humano.

Tema 6: Sobre el autor.

Juan David López Pava: profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.