¿Qué es el scrum empresarial?
El scrum empresarial, es tomar el marco de trabajo scrum para estructurar las áreas, los equipos y el trabajo de la organización aplicando correctamente los valores, principios, prácticas, herramientas y técnicas de agilismo.
Beneficios que ofrece el scrum empresarial.
- ✔ Implementación del agilismo y el scrum a las diferentes áreas y procesos de la organización.
✔ Centralización del esfuerzo en generar resultados.
✔ Colaboración mutua entre las diferentes áreas de la organización.
✔ Incremento de la productividad dentro de la organización a tener sus áreas sincronizadas, autogestionadas y colaborativas para lograr los objetivos estratégicos de la organización.
Buenas prácticas para la implementación.
- ✔ Identificar las áreas, responsabilidades y funciones dentro de la organización.
✔ Identificar los roles, responsabilidades y funciones de los colaboradores dentro de la organización.
✔ Identificar nivel de dependencias entre las áreas.
✔ Construir, ajustar o refinar los procesos de la organización para que vayan en sintonía con el agilismo.
✔ Orientar los flujos de trabajo de la organización hacia el cumplimiento de indicadores de resultados y no de esfuerzo.
✔ Gestionar, controlar y monitorear la aplicación del agilismo y el marco de trabajo scrum para realizar mejora continúa a los procesos, competencias y habilidades de los colaboradores para incrementar la calidad de los resultados que permiten alcanzar los objetivos estratégicos de la organización.
Pre-Condiciones y Post-Condiciones.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. El pensamiento Lean. | Eliminar desperdicios en tiempo y materiales para optimizar los procesos y procedimientos. | Pre. |
| 2. El six sigma. | Reducir la variabilidad en los procesos y reducir los defectos en los procedimientos y el producto. | Pre. |
| 3. El scrum empresarial. | Ver el contenido de la presente guía. | |
| 4. El modelo operativo ágil y flujos de valor. | Desarrollo del producto de forma iterativa, centrando el esfuerzo en la automatización de pruebas y calidad en las entregas. | Post. |
| 5. La familia crystal. | Ajustar las prácticas agiles e innovación a la medida de las necesidades del proyecto o producto. | Post. |
| 6. El scrum a gran escala. | Amplificación del marco de trabajo scrum para coordinar varios equipos que trabajan en diferentes proyectos y programas que hacen parte de un mismo portafolio. | Post. |
| 7. El marco de trabajo scrum. | Atender los cambios del proyecto y acelerar la entrega de resultados asegurando la alineación del producto en desarrollo con las necesidades actuales del cliente. | Post. |
| 8. El método de desarrollo de sistemas dinámicos DSDM. | Gestionar la restricción que existe entre funcionalidad - tiempo - presupuesto. | Post. |
| 9. La disciplina ágil. | Priorizar las necesidades de las personas y ajustar los procesos a la medida del proyecto. | Post. |
| 10. El desarrollo basado en funciones FDD. | Desarrollar funcionalidades delegando un propietario a cada clase del sistema para mantener asegurar su correcta codificación. | Post. |
| 11. El proceso unificado ágil AUP. | Relacionar las prácticas claves de desarrollo con las fases de desarrollo con el fin de eliminar al máximo el desperdicio de tiempo y recurso. | Post. |
| 12. La programación XP. | Resolver problemas complejos eliminando desperdicios de tiempo y recurso. | Post. |
| 13. El tailoring. | Identificar el estado inicial, actual y futuro para el equipo, proyecto y cultura organizacional con el fin de generar planes de acción que apoyen al éxito del proyecto. | Post. |
| 14. El design thinking. | Diseñar soluciones centrando los procesos, procedimientos y producto en el ser humano. | Post. |
| 15. El design sprint. | Resolver problemas concretos en un tiempo no mayor a 5 días. | Post. |
| 16. El event storming. | Descubrir el comportamiento de un negocio y sus requerimientos. | Post. |
| 17. La metodología kanban. | Visualizar, gestionar y controlar los flujos de trabajo. | Post. |
| 18. La gestión del cambio. | Liderar el cambio desde el lado humano para obtener resultados positivos a nivel organizacional y por colaborador. | Post. |
| 19. El coaching. | Identificar las habilidades y competencias del individuo u organización y potencializarlo para incrementar los resultados actuales. | Post. |
| 20. El método Kaizen. | Centrar el esfuerzo en lograr mejoras pequeñas en el corto plazo para obtener beneficios acumulados en el mediano y largo plazo. | Post. |
Relaciones lógicas.
Este cuadro expone las prácticas para resolver un problema con el scrum empresarial , aplicando las siguientes relaciones lógicas:
| Práctica | Relación | Práctica |
|---|---|---|
| Enterprise Scrum: Ampliación de scrum en la organización | Inicio-Inicio | Enterprised Scrum: Generalización de las técnicas scrum |
| Enterprised Scrum: Generalización de las técnicas scrum | Inicio-Inicio | Enterprised Scrum: Técnicas complementarias |
¿Quiénes son responsables?
El responsable de el scrum empresarial es la oficina de entrega de valor, entidad de la organización conformada principalmente por los siguientes roles: el agile coach, el agile project manager, el líder de tribu, el product owner, el arquitecto del sistema, el líder técnico, el scrum master.
Ejemplo.
Este ejemplo es un diagrama que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
Pregunta tipo examen.
Pregunta: La definición que mejor se ajusta para el scrum empresarial. ¿Debe ser?
A) Es tomar el marco de trabajo scrum para estructurar las áreas, los equipos y el trabajo de la organización aplicando correctamente los valores, principios, prácticas, herramientas y técnicas de agilismo.
B) Es un marco de trabajo para el desarrollo ágil de proyectos muy utilizado en entornos cambiantes en donde se necesita obtener un resultado rápido para ajustar y alinear el producto a las necesidades del cliente reduciendo desperdicios y aprovechando las oportunidades del entorno.
C) Es una metodología para el desarrollo ágil de proyectos muy utilizado en entornos donde la planeación y priorización de actividades cambia constantemente en cortos periodos de tiempo.
D) Es un método donde se toma los recursos de la(s) persona(s) que será(n) entrenada(s) para potencializar el uso de los mismos o lograr una meta que cumpla objetivos estratégicos de la organización u objetivos personales que ayudan a materializar la mejor versión de uno mismo.
Si deseas validar el nivel de conocimiento con relación a: el scrum empresarial Inicia el simulador
Sobre el autor.
Juan David López Pava: profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.