Guía rápida: ¿Cómo aplicar el planning scrum?. Definiciones + ejemplo práctico.
Tema 1: ¿Qué es?
El planning scrum, es un evento en donde el Product Owner y el equipo de trabajo se reúnen para socializar las historias de usuario candidatas para el sprint y establecer el compromiso del equipo.
Los elementos que hacen parte del planning scrum son los siguientes: historias de usuario candidatas del sprint, puntuación de las historias de usuario, compromiso del sprint y memoria del planning. Los cuales se explican en el ejemplo. Una vez diligenciado cada elemento estaremos generando los siguientes beneficios:
* Sincronización del esfuerzo - incertidumbre - riesgo del compromiso con la duración del sprint.
* Tener un alcance formalizado para el sprint.
* Tener una ruta para completar el trabajo dentro del sprint.
Las buenas prácticas para materializar los beneficios enunciados, son las siguientes:
* Las historias de usuario candidatas con el sprint deben estar alineadas con la hoja de ruta del producto dentro de la visión del producto.
* Evaluar los riesgos haciendo uso de la matriz de probabilidad e impacto de los riesgos.
* Evaluar impedimentos identificados dentro del planning y generar acciones oportunas para su eliminación.
* Realizar un taskeo de las historias de usuario aplicando técnicas de estimación.
* Dejar formalizado el alcance del sprint y el compromiso de trabajo que debe completar el equipo durante el sprint.
* Las condiciones para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas, se explican en pre-condiciones y post-condiciones.
* Las plantilla de apoyo para realizar el planning scrum, la puedes obtener en descargar plantilla.
Tema 2: Pre-Condiciones y Post-Condiciones para aplicar el planning scrum.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciados en el tema: ¿Qué es?.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. El planning scrum. | Ver el contenido de la presente guía. | |
| 2. La daily scrum. | Post. | |
| 3. El refinamiento scrum. | Post. | |
| 4. La review scrum. | Post. | |
| 5. La retrospectiva scrum sprint. | Post. | |
| 6. La retrospectiva scrum proyecto. | Post. | |
↩ Tema 3: Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
Caso práctico: Definición de los pasos que se realizan durante el planning.
| Elemento | Descripción | Ejemplo |
|---|---|---|
| Historias de usuario candidatas del sprint | El PO expone las Hus candidatas para presentar en el planning. | El PO expone las Hus candidatas para el sprint. |
| Puntuación de las historias de usuario | El equipo da una puntuación a cada Hus relacionando esfuerzo - incertidumbre - riesgo. | Cada integrante del equipo realiza la puntuación de cada HU buscando unificar la puntuación por medio de socializaciones y acuerdos. |
| Compromiso del sprint | El equipo informa el número de Hus con las cuales se compromete a entregar en el sprint. | El equipo realiza el taskeo de las Hus y comparte el listado de Hus que harán parte del sprint. |
| Memoria del planning | El Scrum Master genera una memoria informando el compromiso del equipo dentro del sprint. | El Scrum Master genera una memoria del planning informando el compromiso del equipo, los riesgos e impedimentos que podrían materializarse en el sprint. |
El ejemplo incluye, una plantilla al final del presente artículo para aplicar el planning scrum.
↩ Tema 4: Descargar plantilla.
Si deseas activar la descarga de la plantilla.
Los pasos que debes seguir son los siguientes:
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4) En caso de no aparecer el enlace presiona: Ctrl + F5 y haz clic en el enlace enunciado en el punto 3.
Tema 5: Sobre el autor.
Juan David López Pava: Profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.