¿Qué es el planning scrum?
El planning scrum, es un evento en donde el Product Owner y el equipo de trabajo se reúnen para socializar las historias de usuario candidatas para el sprint y establecer el compromiso del equipo.
Los elementos que hacen parte del planning scrum son los siguientes: historias de usuario candidatas del sprint, puntuación de las historias de usuario, compromiso del sprint y memoria del planning. Los cuales se explican en la sección ejemplo del presente artículo.
Beneficios que ofrece el planning scrum.
- ✔ Sincronización del esfuerzo - incertidumbre - riesgo del compromiso con la duración del sprint.
✔ Tener un alcance formalizado para el sprint.
✔ Tener una ruta para completar el trabajo dentro del sprint.
Buenas prácticas para la implementación.
- ✔ Las historias de usuario candidatas con el sprint deben estar alineadas con la hoja de ruta del producto dentro de la visión del producto.
✔ Evaluar los riesgos haciendo uso de la matriz de probabilidad e impacto de los riesgos.
✔ Evaluar impedimentos identificados dentro del planning y generar acciones oportunas para su eliminación.
✔ Realizar un taskeo de las historias de usuario aplicando técnicas de estimación.
✔ Dejar formalizado el alcance del sprint y el compromiso de trabajo que debe completar el equipo durante el sprint.
✔ Las plantilla de apoyo para realizar el planning scrum, la puedes obtener en la sección ejemplo en formato PDF o en la sección descargar plantilla del presente artículo.
Pre-Condiciones y Post-Condiciones.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. El planning scrum. | Ver el contenido de la presente guía. | N/A. |
| 2. La daily scrum. | Identificar el avance del día anterior, la meta del día actual, impedimentos y riesgos. | Post. |
| 3. El refinamiento scrum. | Socializar y refinar las historias de usuario candidatas para presentar en un planning. | Post. |
| 4. La review scrum. | Demostración del incremento del producto obtenido en el sprint. | Post. |
| 5. La retrospectiva scrum sprint. | Identificar las buenas prácticas realizadas, las oportunidades de mejora y los planes de acción para incrementar la velocidad del equipo y la calidad del producto. | Post. |
| 6. La retrospectiva scrum proyecto. | Identificar los resultados que se han obtenido en el proyecto a la fecha de corte. | Post. |
¿Quiénes son responsables?
El responsable del planning scrum es el scrum master, quien hace parte de la oficina de entrega de valor.
Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
Caso práctico: Definición de los pasos que se realizan durante el planning.
| Elemento | Descripción |
|---|---|
| Historias de usuario candidatas del sprint | El PO expone las Hus candidatas para presentar en el planning. |
| Puntuación de las historias de usuario | El equipo da una puntuación a cada Hus relacionando esfuerzo - incertidumbre - riesgo. |
| Compromiso del sprint | El equipo informa el número de Hus con las cuales se compromete a entregar en el sprint. |
| Memoria del planning | El Scrum Master genera una memoria informando el compromiso del equipo dentro del sprint. |
El ejemplo incluye, una plantilla editable al final del presente artículo para aplicar el planning scrum.
Pregunta tipo examen.
Pregunta: La definición que mejor se ajusta para el planning scrum. ¿Debe ser?
A) Es una entidad dentro de una organización que se enfoca en asegurar que los proyectos y programas no solo se completen a tiempo y dentro del presupuesto, sino que también generen el valor esperado para el negocio.
B) Es una representación gráfica preliminar, que se realiza antes de implementar una solución o producto.
C) Es un evento en donde el Product Owner y el equipo de trabajo se reúnen para socializar las historias de usuario candidatas para el sprint y establecer el compromiso del equipo.
D) Es un documento donde se relaciona las características del producto con la oportunidad de negocio definida en el modelo canvas dentro del elemento propuesta de valor.
Descargar plantilla.
Si deseas activar la descarga de la plantilla editable.
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Sobre el autor.
Juan David López Pava: profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.