Guía rápida: ¿Cómo aplicar las épicas scrum?. Definiciones + ejemplo práctico.
Tema 1: ¿Qué es?
Las épicas Scrum, es la agrupación de características del producto que generan un entregable de valor, el cual debe estar sincronizado con los objetivos del proyecto y a su vez, con los objetivos estratégicos de la organización.
El elemento que hace parte de las épicas scrum es el siguiente: Épicas. El cual se explica en el ejemplo. Una vez diligenciado cada elemento estaremos generando los siguientes beneficios:
* Tener épicas correctamente definidas para distribuirlas en squads y liderarlas desde una tribu.
* Mantener sincronizado los objetivos estratégicos del producto y la organización con los objetivos del proyecto.
Las buenas prácticas para materializar los beneficios enunciados, son las siguientes:
* Tener definido la visión del producto.
* Tomar cada entregable de valor identificado en la visión del producto y llevarlo a una épica.
* Definir el valor de negocio que ofrece la épica para alcanzar los objetivos estratégicos de la organización.
* Definir la inversión requerida para implementar la épica.
* Definir el grupo objetivo que será beneficiario de la épica.
* Definir el alcance del entregable de valor que generará la épica.
* Definir el objetivo operacional que se logrará con la implementación de la épica.
* Definir los OKRs de la épica.
* Definir los KPIs con los cuales se medirán los OKRs para cada épica.
* Realizar los pasos anteriores con cada característica o funcionalidad del producto asociados a la épica.
* Las condiciones para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas, se explican en pre-condiciones y post-condiciones.
* Las plantilla de apoyo para realizar las épicas scrum, la puedes obtener en descargar plantilla.
Tema 2: Pre-Condiciones y Post-Condiciones para aplicar las épicas scrum.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciados en el tema: ¿Qué es?.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. La propuesta de valor del modelo canvas. | Definición de los valores agregados y factores diferenciadores que debe tener el producto o servicio. | Pre. |
| 2. El lienzo de la visión del producto. | Pre. | |
| 3. Las épicas Scrum. | Ver el contenido de la presente guía. | |
| 4. La hoja de ruta del producto. | Sincronización de un entregable de valor con los sprints, historias de usuario, estimaciones y capital de trabajo. | Post. |
| 5. El cronograma de planificación del lanzamiento. | Definición de los pasos que debe recorrer un entregable de valor para ser puesto en producción. | Post. |
| 6. El Product Backlog. | Construcción del listado de trabajo priorizado a partir de las necesidades y urgencias del negocio. | Post. |
| 7. Las historias de usuario con sus criterios de aceptación. | Definición de una necesidad con sus criterios de aceptación. | Post. |
↩ Tema 3: Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
Caso práctico: Definición de la épica para generar un entregable de valor en el área financiera del portal web.
| Elemento | Descripción | Ejemplo |
|---|---|---|
| Épicas | Van orientadas a los entregables de valor que generan un impacto directo a los objetivos estratégicos del producto y la organización. | Épica: Módulo de finanzas.
Valor de negocio: Optimizar costos de operación en 15%. Inversión: $100. Grupo objetivo: Ãrea financiera. Alcance: Diseñar e implementar el modulo financiero. Objetivo: Digitalizar toda la información financiera. OKR: Diseñar e implementar las 50 características del producto o funcionalidades del modulo de finanzas. KPI: Ãndice Desempeño = Nro funcionalidades planeadas / Nro funcionalidades implementadas. Feature: Formulas financieras. Valor de negocio: Aplicación de buenas prácticas financieras. Inversión: $5. Grupo objetivo: Analistas financieros. Alcance: Formulario configuración formulas financieras. Objetivo: Automatizar formulas. OKR: Implementar las 15 formulas. KPI: Ãndice desempeño = Nro formulas planeadas / Nro formulas implementadas |
El ejemplo incluye, una plantilla al final del presente artículo para aplicar las épicas scrum.
↩ Tema 4: Descargar plantilla.
Si deseas activar la descarga de la plantilla.
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Tema 5: Sobre el autor.
Juan David López Pava: Profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.