Guía rápida: ¿Cómo aplicar las épicas scrum?

Explicaciones + Diagramas o Ejemplo práctico.

¿Qué es las épicas scrum?


Las épicas Scrum, es la agrupación de características del producto que generan un entregable de valor, el cual debe estar sincronizado con los objetivos del proyecto y a su vez, con los objetivos estratégicos de la organización.

El elemento que hace parte de las épicas scrum es el siguiente: Épicas. El cual se implementa en la sección ejemplo del presente artículo.

Beneficios que ofrece las épicas scrum.


    ✔ Tener épicas correctamente definidas para distribuirlas en squads y liderarlas desde una tribu.

    ✔ Mantener sincronizado los objetivos estratégicos del producto y la organización con los objetivos del proyecto.

Buenas prácticas para la implementación.


    ✔ Tener definido la visión del producto.

    ✔ Tomar cada entregable de valor identificado en la visión del producto y llevarlo a una épica.

    ✔ Definir el valor de negocio que ofrece la épica para alcanzar los objetivos estratégicos de la organización.

    ✔ Definir la inversión requerida para implementar la épica.

    ✔ Definir el grupo objetivo que será beneficiario de la épica.

    ✔ Definir el alcance del entregable de valor que generará la épica.

    ✔ Definir el objetivo operacional que se logrará con la implementación de la épica.

    ✔ Definir los OKRs de la épica.

    ✔ Definir los KPIs con los cuales se medirán los OKRs para cada épica.

    ✔ Realizar los pasos anteriores con cada característica o funcionalidad del producto asociados a la épica.


✔ Las plantilla de apoyo para realizar las épicas scrum, la puedes obtener en la sección ejemplo en formato PDF o en la sección descargar plantilla del presente artículo.


Pre-Condiciones y Post-Condiciones.


Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas.

PasoAcción claveCondición
1. El lienzo de la visión del producto.Definición y alineación de las características del producto con la oportunidad de negocio.Pre.
2. Las épicas Scrum.Ver el contenido de la presente guía.N/A.
3. La hoja de ruta del producto.Sincronización de un entregable de valor con los sprints, historias de usuario, estimaciones y capital de trabajo.Post.
4. La propuesta de valor del modelo canvas.Definición de los valores agregados y factores diferenciadores que debe tener el producto o servicio.Post.
5. El cronograma de planificación del lanzamiento.Definición de los pasos que debe recorrer un entregable de valor para ser puesto en producción.Post.
6. El Product Backlog.Construcción del listado de trabajo priorizado a partir de las necesidades y urgencias del negocio.Post.
7. Las historias de usuario con sus criterios de aceptación.Definición de una necesidad con sus criterios de aceptación.Post.

¿Quiénes son responsables?


El responsable de las épicas scrum es el scrum master, quien hace parte de la oficina de entrega de valor.

Ejemplo.


Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.

Caso práctico: Definición de la épica para generar un entregable de valor en el área financiera del portal web.

ElementoDescripción
ÉpicasVan orientadas a los entregables de valor que generan un impacto directo a los objetivos estratégicos del producto y la organización.


El ejemplo incluye, una plantilla editable al final del presente artículo para aplicar las épicas scrum.

Pregunta tipo examen.


Pregunta: La definición que mejor se ajusta para las épicas scrum. ¿Debe ser?

A) Es un conjunto de pasos que debe recorrer el entregable de valor para su puesta en producción.

B) Es un evento en donde el Product Owner y el equipo de trabajo se reúnen para revisar la visión del producto y su hoja de ruta para seleccionar el conjunto de historias de usuario que serán refinadas para presentar en el próximo planning.

C) Es un grupo de colaboradores dentro de un equipo que tienen como objetivo dividir su trabajo en dos vías:

1) Descubrir mejoras en el producto.

2) Implementar las mejoras en el producto.

D) Es la agrupación de características del producto que generan un entregable de valor, el cual debe estar sincronizado con los objetivos del proyecto y a su vez, con los objetivos estratégicos de la organización.

Descargar plantilla.


Si deseas activar la descarga de la plantilla editable.

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Sobre el autor.


Juan David López Pava: profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.