¿Qué es la técnica de grupo nominal?
La técnica de grupo nominal, es el proceso en donde por medio de la votación se jerarquiza las ideas.
Los elementos que hacen parte de la técnica de grupo nominal son los siguientes: idea, votación 1, requiere la idea nueva tormenta de ideas, votación 2 y priorización de la idea para su implementación. Los cuales se explican en la sección ejemplo del presente artículo.
Beneficios que ofrece la técnica de grupo nominal.
✔ Toma de decisiones en equipo.
✔ Asumir los riesgos como equipo.
✔ Reconocimiento de los logros como equipo.
Buenas prácticas para la implementación.
✔ Todos los participantes tienen derecho al voto.
✔ Toma de decisiones de forma consensuada.
✔ Se obtiene las ideas de mayor jerarquía para su priorización y materialización.
Pre-Condiciones y Post-Condiciones.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para asegurar la entrega de valor, garantizando que cada fase esté alineada con los objetivos del negocio, las necesidades del usuario y los resultados esperados del proyecto.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. La tormenta de ideas. | Generar y analizar ideas bajo un entorno grupal. | Pre. |
| 2. La votación. | Elección grupal de una opción. | Pre. |
| 3. La técnica de grupo nominal. | Ver el contenido de la presente guía. | N/A. |
¿Quiénes son responsables?
El responsable de la técnica de grupo nominal es el líder del equipo, quien hace parte de la oficina de administración de proyectos.
Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla en la que se aplican las definiciones previamente enunciadas.
Caso práctico: Jerarquizar las ideas relacionadas con obtener las certificaciones del PMI.
| Elemento | Descripción |
|---|---|
| Idea | Enuncia una representación mental que se desea materializar. |
| Votación 1 | Resultado de la primera votación entre un grupo de participantes. |
| Requiere la idea nueva tormenta de ideas | Si existe un resultado muy parejo entre quienes apoyan la idea y quienes no se recomienda socializar de nuevo la idea y realizar una nueva votación. |
| Votación 2 | Socializada la idea por segunda vez se procede con una nueva votación. |
| Priorización de la idea para su implementación | Si la idea es aceptada por el grupo de participantes se le asigna una priorización para su implementación. |
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Pregunta tipo examen.
Pregunta: La definición que mejor se ajusta para la técnica de grupo nominal. ¿Debe ser?
A) Es el proceso en donde por medio de la votación se jerarquiza las ideas.
B) Es una técnica aplicada en el caso de adquisiciones grandes, la organización compradora puede elegir entre preparar su propia estimación
independiente o contratar a un perito profesional externo para realizar una estimación de costos que servirá como base de comparación de las respuestas propuestas.
C) Es una herramienta que incluye los costos relacionados con las conformidades y las no conformidades.
D) Es el conjunto de formatos escritos en donde el proveedor y el comprador están de acuerdo sobre el pedido y el precio.