Guía rápida: ¿Cómo aplicar la técnica de grupo nominal?. Definiciones + ejemplo práctico.
Tema 1: ¿Qué es?
La técnica de grupo nominal, es el proceso en donde por medio de la votación se jerarquiza las ideas.
Los elementos que hacen parte de la técnica de grupo nominal son los siguientes: idea, votación 1, requiere la idea nueva tormenta de ideas, votación 2 y priorización de la idea para su implementación. Los cuales se implementan en el ejemplo. Una vez diligenciado cada elemento estaremos generando los siguientes beneficios:
✔ Toma de decisiones en equipo.
✔ Asumir los riesgos como equipo.
✔ Reconocimiento de los logros como equipo.
Las buenas prácticas para materializar los beneficios enunciados, son las siguientes:
✔ Todos los participantes tienen derecho al voto.
✔ Toma de decisiones de forma consensuada.
✔ Se obtiene las ideas de mayor jerarquía para su priorización y materialización.
✔ Las condiciones para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas, se explican en pre-condiciones y post-condiciones.
✔ Las plantilla de apoyo para realizar la técnica de grupo nominal, la puedes obtener en descargar plantilla.
Tema 2: Pre-Condiciones y Post-Condiciones para aplicar la técnica de grupo nominal.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciados en el tema: ¿Qué es?.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. La tormenta de ideas. | Generar y analizar ideas bajo un entorno grupal. | Pre. |
| 2. La votación. | Elección grupal de una opción. | Pre. |
| 3. La técnica de grupo nominal. | Ver el contenido de la presente guía. | N/A. |
Tema 3: ¿Quiénes son responsables?
El responsable de la técnica de grupo nominal es el líder del equipo, quien hace parte de la oficina de administración de proyectos.
↩ Tema 4: Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
Caso práctico: Jerarquizar las ideas relacionadas con obtener las certificaciones del PMI.
| Elemento | Descripción | Ejemplo |
|---|---|---|
| Idea | Enuncia una representación mental que se desea materializar. | Obtener certificación PMI-ACP. |
| Votación 1 | Resultado de la primera votación entre un grupo de participantes. | 3 votos de 5 votantes. |
| Requiere la idea nueva tormenta de ideas | Si existe un resultado muy parejo entre quienes apoyan la idea y quienes no se recomienda socializar de nuevo la idea y realizar una nueva votación. | Si. |
| Votación 2 | Socializada la idea por segunda vez se procede con una nueva votación. | 4 votos de 5 votantes. |
| Priorización de la idea para su implementación | Si la idea es aceptada por el grupo de participantes se le asigna una priorización para su implementación. | 3. |
El ejemplo incluye, una plantilla al final del presente artículo para aplicar la técnica de grupo nominal.
↩ Tema 5: Descargar plantilla.
Si deseas activar la descarga de la plantilla.
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Tema 6: Sobre el autor.
Juan David López Pava: profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.