¿Qué es la técnica de grupo nominal?
La técnica de grupo nominal, es el proceso en donde por medio de la votación se jerarquiza las ideas.
Los elementos que hacen parte de la técnica de grupo nominal son los siguientes: idea, votación 1, requiere la idea nueva tormenta de ideas, votación 2 y priorización de la idea para su implementación. Los cuales se explican en la sección ejemplo del presente artículo.
Beneficios que ofrece la técnica de grupo nominal.
- ✔ Toma de decisiones en equipo.
✔ Asumir los riesgos como equipo.
✔ Reconocimiento de los logros como equipo.
Buenas prácticas para la implementación.
- ✔ Todos los participantes tienen derecho al voto.
✔ Toma de decisiones de forma consensuada.
✔ Se obtiene las ideas de mayor jerarquía para su priorización y materialización.
✔ Las plantilla de apoyo para realizar la técnica de grupo nominal, la puedes obtener en la sección ejemplo en formato PDF o en la sección descargar plantilla del presente artículo.
Pre-Condiciones y Post-Condiciones.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. La tormenta de ideas. | Generar y analizar ideas bajo un entorno grupal. | Pre. |
| 2. La votación. | Elección grupal de una opción. | Pre. |
| 3. La técnica de grupo nominal. | Ver el contenido de la presente guía. | N/A. |
¿Quiénes son responsables?
El responsable de la técnica de grupo nominal es el líder del equipo, quien hace parte de la oficina de administración de proyectos.
Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
Caso práctico: Jerarquizar las ideas relacionadas con obtener las certificaciones del PMI.
| Elemento | Descripción |
|---|---|
| Idea | Enuncia una representación mental que se desea materializar. |
| Votación 1 | Resultado de la primera votación entre un grupo de participantes. |
| Requiere la idea nueva tormenta de ideas | Si existe un resultado muy parejo entre quienes apoyan la idea y quienes no se recomienda socializar de nuevo la idea y realizar una nueva votación. |
| Votación 2 | Socializada la idea por segunda vez se procede con una nueva votación. |
| Priorización de la idea para su implementación | Si la idea es aceptada por el grupo de participantes se le asigna una priorización para su implementación. |
El ejemplo incluye, una plantilla editable al final del presente artículo para aplicar la técnica de grupo nominal.
Pregunta tipo examen.
Pregunta: La definición que mejor se ajusta para la técnica de grupo nominal. ¿Debe ser?
A) Es el proceso en donde por medio de la votación se jerarquiza las ideas.
B) Es el ejercicio de expresar opiniones para eliminar debilidades y potencializar fortalezas de los interesados.
C) Es una técnica que permite la exploración de la validez de los supuestos y las restricciones para determinar cuáles suponen un riesgo para el proyecto.
D) Es un documento que permite visualizar los equipos existentes en la organización con el listado de paquetes de trabajo o lista de actividades asignadas para ejecutar en el proyecto.
Descargar plantilla.
Si deseas activar la descarga de la plantilla editable.
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Sobre el autor.
Juan David López Pava: profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.