¿Qué es los términos de referencia tor?
Los términos de referencia TOR, es la descripción de los estándares que el proveedor debe cumplir durante la ejecución del proyecto y la entrega del resultado.
Los elementos que hacen parte de los términos de referencia tor son los siguientes: categorÃa y estándar. Los cuales se explican en la sección ejemplo del presente artÃculo.
Beneficios que ofrece los términos de referencia tor.
- ✔ Claridad de los estándares de cumplimiento por parte del proveedor.
✔ Claridad de los estándares de cumplimiento por parte del cliente para seguimiento y control.
Buenas prácticas para la implementación.
- ✔ Categorización de los estándares.
✔ Definir los conceptos para cada categorÃa de estándar.
✔ Las plantilla de apoyo para realizar los términos de referencia tor, la puedes obtener en la sección ejemplo en formato PDF o en la sección descargar plantilla del presente artÃculo.
Pre-Condiciones y Post-Condiciones.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. El enunciado del trabajo SOWs. | Descripción del propósito, alcance, criterios de aceptación y cronograma del proyecto o contrato. | Pre. |
| 2. Los términos de referencia TOR. | Ver el contenido de la presente guÃa. | N/A. |
| 3. Las conferencias de oferentes. | Comunicar a los proveedores en una sesión presencial o virtual, la necesidad que se desea satisfacer. | Post. |
| 4. La documentacion de las licitaciones. | Construcción de formatos que son entregados al proveedor para recibir propuestas. | Post. |
| 5. La documentación de las adquisiciones. | Construcción de los formatos que le permiten al proveedor y comprador llegar a un acuerdo a nivel de pedido y precio. | Post. |
| 6. La inspección con el proveedor. | Revisión del producto y temas generales con el proveedor. | Post. |
| 7. La administración de reclamaciones. | Construcción del proceso para dar soporte post-venta. | Post. |
| 8. Las adquisiciones cerradas. | Formalizar el cierre de los contratos que han cumplido con todos los acuerdos. | Post. |
¿Quiénes son responsables?
El responsable de los términos de referencia tor es el gerente de proyectos, quien hace parte de la oficina de administración de proyectos.
Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla resultado del análisis, diseño e implementación de este portal, respaldado por el estudio de guÃas y buenas prácticas en transformación digital.
Caso práctico: Definir los estándares para ejecutar el trabajo y obtener los certificados del PMI.
| Elemento | Descripción |
|---|---|
| CategorÃa | Corresponde a las categorÃas de los estándares que serán implementados. |
| Estándar | Corresponde al los conceptos que serán evaluados en cada categorÃa de estándar para su cumplimiento, seguimiento y control. |
El ejemplo incluye, una plantilla editable al final del presente artÃculo para aplicar los términos de referencia tor.
Pregunta tipo examen.
Pregunta: La definición que mejor se ajusta para los términos de referencia tor. ¿Debe ser?
A) Es la revisión estructurada de los documentos del proyecto para identificar datos que aporten a la solución de un problema.
B) Es la colocación de varios o todos los miembros más activos del equipo del proyecto en la misma ubicación fÃsica para mejorar su capacidad de desempeñarse en equipo.
C) Es la descripción de los estándares que el proveedor debe cumplir durante la ejecución del proyecto y la entrega del resultado.
D) Es el conjunto de competidores, cuota de mercado y reconocimiento de la marca.
Descargar plantilla.
Si deseas activar la descarga de la plantilla editable.
Los pasos que debes seguir son los siguientes:
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