Guía rápida: ¿Cómo aplicar el enunciado del trabajo sows?. Definiciones + ejemplo práctico.
Tema 1: ¿Qué es?
El enunciado del trabajo SOWs, es un documento que describe el propósito, alcance, criterios de aceptación y cronograma del proyecto o contrato a celebrar entre el cliente y el proveedor.
Los elementos que hacen parte del enunciado del trabajo sows son los siguientes: propósito del proyecto, alcance del proyecto, criterios de aprobación y cronograma. Los cuales se explican en el ejemplo. Una vez diligenciado cada elemento estaremos generando los siguientes beneficios:
* Claridad del resultado que debe entregar el proveedor.
* Claridad del resultado que debe recibir y aprobar el cliente.
Las buenas prácticas para materializar los beneficios enunciados, son las siguientes:
* Definir el propósito del enunciado del trabajo.
* Definir el alcance del enunciado del trabajo.
* Definir los criterios de aceptación del enunciado del trabajo.
* Definir el cronograma para el enunciado del trabajo.
* Formalizar el enunciado del trabajo entre el cliente y el proveedor.
* Las condiciones para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas, se explican en pre-condiciones y post-condiciones.
* Las plantilla de apoyo para realizar el enunciado del trabajo sows, la puedes obtener en descargar plantilla.
Tema 2: Pre-Condiciones y Post-Condiciones para aplicar el enunciado del trabajo sows.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciados en el tema: ¿Qué es?.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. El enunciado del trabajo SOWs. | Ver el contenido de la presente guía. | |
| 2. Los términos de referencia TOR. | Descripción de los estándares que el proveedor debe cumplir en el proyecto. | Post. |
| 3. Las conferencias de oferentes. | Comunicar a los proveedores en una sesión presencial o virtual, la necesidad que se desea satisfacer. | Post. |
| 4. La documentacion de las licitaciones. | Construcción de formatos que son entregados al proveedor para recibir propuestas. | Post. |
| 5. La documentación de las adquisiciones. | Construcción de los formatos que le permiten al proveedor y comprador llegar a un acuerdo a nivel de pedido y precio. | Post. |
| 6. La inspección con el proveedor. | Revisión del producto y temas generales con el proveedor. | Post. |
| 7. La administración de reclamaciones. | Construcción del proceso para dar soporte post-venta. | Post. |
| 8. Las adquisiciones cerradas. | Formalizar el cierre de los contratos que han cumplido con todos los acuerdos. | Post. |
Tema 3: ¿Quiénes son responsables?
El responsable del enunciado del trabajo sows es el patrocinador, quien debe asegurar la ejecución correcta del trabajo y tener reuniones de seguimiento y control con el director de proyectos.
↩ Tema 4: Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
Caso práctico: Identificar el propósito y el alcance que se tendrá con el acuerdo contractual, que permita la preparación y presentación de los exámenes para obtener las certificaciones del PMI.
| Elemento | Descripción | Ejemplo |
|---|---|---|
| Propósito del proyecto | Corresponde a la razón de ser o justificación de la existencia del proyecto. | Equilibrar el ingreso con las funciones y responsabilidades del cargo. |
| Alcance del proyecto | Corresponde a los límites que tendrá el proyecto en sus líneas bases. | El presupuesto para obtener la certificación PMP es de $6.600.000. |
| Criterios de aprobación | Corresponde a las condiciones que da por terminado el proyecto. | Obtener la certificación oficial PMP. |
| Cronograma | Corresponde a las actividades que se deben ejecutar dentro de una línea de tiempo establecida. | Junio de 2024 se debe obtener la certificación PMP. |
El ejemplo incluye, una plantilla al final del presente artículo para aplicar el enunciado del trabajo sows.
↩ Tema 5: Descargar plantilla.
Si deseas activar la descarga de la plantilla.
Los pasos que debes seguir son los siguientes:
1) Comparte el artículo en: Facebook, LinkedIn o Red X.
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3) El artículo cargará nuevamente y mostrará el enlace: Descargar plantilla.
4) En caso de no aparecer el enlace presiona: Ctrl + F5 y haz clic en el enlace enunciado en el punto 3.
Tema 6: Sobre el autor.
Juan David López Pava: Profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.