¿Qué es el enunciado del trabajo sows?
El enunciado del trabajo SOWs, es un documento que describe el propósito, alcance, criterios de aceptación y cronograma del proyecto o contrato a celebrar entre el cliente y el proveedor.
Los elementos que hacen parte del enunciado del trabajo sows son los siguientes: propósito del proyecto, alcance del proyecto, criterios de aprobación y cronograma. Los cuales se explican en la sección ejemplo del presente artÃculo.
Beneficios que ofrece el enunciado del trabajo sows.
- ✔ Claridad del resultado que debe entregar el proveedor.
✔ Claridad del resultado que debe recibir y aprobar el cliente.
Buenas prácticas para la implementación.
- ✔ Definir el propósito del enunciado del trabajo.
✔ Definir el alcance del enunciado del trabajo.
✔ Definir los criterios de aceptación del enunciado del trabajo.
✔ Definir el cronograma para el enunciado del trabajo.
✔ Formalizar el enunciado del trabajo entre el cliente y el proveedor.
✔ Las plantilla de apoyo para realizar el enunciado del trabajo sows, la puedes obtener en la sección ejemplo en formato PDF o en la sección descargar plantilla del presente artÃculo.
Pre-Condiciones y Post-Condiciones.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. El enunciado del trabajo SOWs. | Ver el contenido de la presente guÃa. | N/A. |
| 2. Los términos de referencia TOR. | Descripción de los estándares que el proveedor debe cumplir en el proyecto. | Post. |
| 3. Las conferencias de oferentes. | Comunicar a los proveedores en una sesión presencial o virtual, la necesidad que se desea satisfacer. | Post. |
| 4. La documentacion de las licitaciones. | Construcción de formatos que son entregados al proveedor para recibir propuestas. | Post. |
| 5. La documentación de las adquisiciones. | Construcción de los formatos que le permiten al proveedor y comprador llegar a un acuerdo a nivel de pedido y precio. | Post. |
| 6. La inspección con el proveedor. | Revisión del producto y temas generales con el proveedor. | Post. |
| 7. La administración de reclamaciones. | Construcción del proceso para dar soporte post-venta. | Post. |
| 8. Las adquisiciones cerradas. | Formalizar el cierre de los contratos que han cumplido con todos los acuerdos. | Post. |
Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla resultado del análisis, diseño e implementación de este portal, respaldado por el estudio de guÃas y buenas prácticas en transformación digital.
Caso práctico: Identificar el propósito y el alcance que se tendrá con el acuerdo contractual, que permita la preparación y presentación de los exámenes para obtener las certificaciones del PMI.
| Elemento | Descripción |
|---|---|
| Propósito del proyecto | Corresponde a la razón de ser o justificación de la existencia del proyecto. |
| Alcance del proyecto | Corresponde a los lÃmites que tendrá el proyecto en sus lÃneas bases. |
| Criterios de aprobación | Corresponde a las condiciones que da por terminado el proyecto. |
| Cronograma | Corresponde a las actividades que se deben ejecutar dentro de una lÃnea de tiempo establecida. |
El ejemplo incluye, una plantilla editable al final del presente artÃculo para aplicar el enunciado del trabajo sows.
Pregunta tipo examen.
Pregunta: La definición que mejor se ajusta para el enunciado del trabajo sows. ¿Debe ser?
A) Es un documento que describe el propósito, alcance, criterios de aceptación y cronograma del proyecto o contrato a celebrar entre el cliente y el proveedor.
B) Es un método de estimación de la duración o el costo del proyecto mediante la suma de las estimaciones de los componentes de nivel inferior en la EDT/WBS.
C) Es una representación de incertidumbre, decisiones y valores que se encuentran conectados para visualizar el entorno y su resultado.
D) Es la revisión estructurada de los documentos del proyecto para identificar datos que aporten a la solución de un problema.
Descargar plantilla.
Si deseas activar la descarga de la plantilla editable.
Los pasos que debes seguir son los siguientes:
1) Comparte el artÃculo en: Facebook, LinkedIn o Red X.
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3) El artÃculo cargará nuevamente y mostrará el enlace: Descargar plantilla.
4) En caso de no aparecer el enlace presiona: Ctrl + F5 y haz clic en el enlace enunciado en el punto 3.