¿Qué es el registro de riesgos?
El registro de riesgos, es un documento que contiene información de todos los posibles contratiempos que podrÃa presentar el proyecto.
Los elementos que hacen parte del registro de riesgos son los siguientes: proceso que afecta el riesgo, id, nombre del riesgo, dueño del riesgo, categorÃa del riesgo, estrategia del riesgo, resultado análisis cualitativo, resultado análisis cuantitativo, estado de la definición del plan de respuesta, resultado de implementar el plan de respuesta y ¿el riesgo se materializo?. Los cuales se explican en la sección ejemplo del presente artÃculo.
Beneficios que ofrece el registro de riesgos.
- ✔ Tomar decisiones informadas.
✔ Mitigar sobrecostos.
✔ Explotar oportunidades.
Buenas prácticas para la implementación.
- ✔ Identificar los riesgos positivos y negativos desde la fase de inicio del proyecto.
✔ Categorizar los riesgos para determinar cuales llevarán plan de respuesta.
✔ Realizar seguimiento durante todo el proyecto para identificar nuevos riesgos positivos y negativos de forma anticipada.
✔ Las plantilla de apoyo para realizar el registro de riesgos, la puedes obtener en la sección ejemplo en formato PDF o en la sección descargar plantilla del presente artÃculo.
Pre-Condiciones y Post-Condiciones.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. Las listas de ideas rápidas. | Identificación de eventos de incertidumbre para ser categorizados en los diferentes grupos de riesgos. | Pre. |
| 2. La estructura de desglose de los riesgos RBS. | Definición de las categorÃas de riesgos. | Pre. |
| 3. La matriz de probabilidad e impacto. | Construcción del cuadro donde se relaciona la probabilidad de ocurrencia y nivel de impacto del riesgo. | Pre. |
| 4. El registro de riesgos. | Ver el contenido de la presente guÃa. | N/A. |
| 5. El diagrama de influencias. | Identificación de eventos de incertidumbre que se encuentran relacionados entre sÃ. | Post. |
| 6. Las estrategias para el riesgo general del proyecto. | Aplicación de estrategia orientadas aceptar, mitigar, transferir, evitar o explorar un riesgo. | Post. |
| 7. La estrategia de respuesta a contingencias. | Diseño de estrategias para hacer frente a los riesgos materializados. | Post. |
¿Quiénes son responsables?
El responsable del registro de riesgos es el lÃder de calidad, quien hace parte de la dirección de ti.
Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla resultado del análisis, diseño e implementación de este portal, respaldado por el estudio de guÃas y buenas prácticas en transformación digital.
Caso práctico: Registrar los riesgos que se pueden materializar durante la preparación para presentar los exámenes del PMI.
| Elemento | Descripción |
|---|---|
| Proceso que afecta el riesgo | Nombre de los procesos del PMI que impacta el riesgo. |
| ID | Código de identificación del riesgo. |
| Nombre del riesgo | Nombre del riesgo. |
| Dueño del riesgo | Responsable del riesgo. |
| CategorÃa del riesgo | Nombre del grupo de riesgo donde se consolida los riesgos que nacen y afectan un entorno. |
| Estrategia del riesgo | Nombre de la estrategia del riesgo que contiene un grupo de acciones para gestionar el riesgo. |
| Resultado análisis cualitativo | Resultado de la probabilidad e impacto que tendrá el riesgo en la operación del proyecto. |
| Resultado análisis cuantitativo | Resultado de la probabilidad e impacto que tendrá el riesgo en los objetivos del proyecto. |
| Estado de la definición del plan de respuesta | Estado donde se encuentra la definición del plan de respuesta. |
| Resultado de implementar el plan de respuesta | Estado donde se encuentra la ejecución del plan de respuesta. |
| ¿El riesgo se materializo? | Estado del riesgo para determinar si se activa el plan de respuesta. |
El ejemplo incluye, una plantilla editable al final del presente artÃculo para aplicar el registro de riesgos.
Pregunta tipo examen.
Pregunta: La definición que mejor se ajusta para el registro de riesgos. ¿Debe ser?
A) Es un profesional experto en gestionar proyectos, analizar y recopilar datos para generar informes de desempeño, identificar tendencias, variaciones a partir del uso de métricas para proponer oportunidades de mejora en los procesos y herramientas.
B) Es una técnica que ayuda a determinar qué riesgos individuales del proyecto u otras fuentes de incertidumbre tienen el impacto con mayor potencial sobre los resultados del proyecto.
C) Es un documento que contiene información de todos los posibles contratiempos que podrÃa presentar el proyecto.
D) Es la representación que permite identificar la intensidad de la relación entre dos variables siendo una dependiente y la otra independiente.
Descargar plantilla.
Si deseas activar la descarga de la plantilla editable.
Los pasos que debes seguir son los siguientes:
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