¿Qué es la matriz de probabilidad e impacto?
La matriz de probabilidad e impacto, es una matriz que permite establecer prioridades en el momento de mitigar los riesgos a partir de la relación entre probabilidad de ocurrencia y nivel de impacto del riesgo dentro del proyecto.
Los elementos que hacen parte de la matriz de probabilidad e impacto son los siguientes: riesgo, probabilidad, impacto y valor categoría del riesgo. Los cuales se explican en la sección ejemplo del presente artículo.
Beneficios que ofrece la matriz de probabilidad e impacto.
- ✔ Conocer el orden de atención de los riesgos.
✔ Disponer de insumo de datos para la distribución de las reservas.
✔ Actuar de forma anticipada en la gestión de los riesgos para mitigar impactos negativos y aprovechar oportunidades.
Buenas prácticas para la implementación.
- ✔ Llevar un registro de riesgos.
✔ Cuantificar la probabilidad de materialización de cada riesgo.
✔ Cuantificar el impacto que genera el riesgo materializado. ✔ Definir la priorización de atención a los riesgos.
✔ Las plantilla de apoyo para realizar la matriz de probabilidad e impacto, la puedes obtener en la sección ejemplo en formato PDF o en la sección descargar plantilla del presente artículo.
Pre-Condiciones y Post-Condiciones.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. Las listas de ideas rápidas. | Identificación de eventos de incertidumbre para ser categorizados en los diferentes grupos de riesgos. | Pre. |
| 2. La estructura de desglose de los riesgos RBS. | Definición de las categorías de riesgos. | Pre. |
| 3. La matriz de probabilidad e impacto. | Ver el contenido de la presente guía. | N/A. |
| 4. El registro de riesgos. | Construcción del listado de contratiempos que puede presentarse en un proyecto. | Post. |
| 5. El diagrama de influencias. | Identificación de eventos de incertidumbre que se encuentran relacionados entre sí. | Post. |
| 6. Las estrategias para el riesgo general del proyecto. | Aplicación de estrategia orientadas aceptar, mitigar, transferir, evitar o explorar un riesgo. | Post. |
| 7. La estrategia de respuesta a contingencias. | Diseño de estrategias para hacer frente a los riesgos materializados. | Post. |
¿Quiénes son responsables?
El responsable de la matriz de probabilidad e impacto es el líder de calidad, quien hace parte de la dirección de ti.
Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
Caso práctico: Evaluar la probabilidad e impacto de los riesgos que podrían afectar la obtención de los certificados del PMI en el primer intento.
| Elemento | Descripción |
|---|---|
| Riesgo | Corresponde a la definición del riesgo que será evaluado a nivel de probabilidad e impacto. |
| Probabilidad | Corresponde a la evaluación del riesgo a nivel de probabilidad de ocurrencia. |
| Impacto | Corresponde a la evaluación del riesgo materializado a nivel del impacto. |
| Valor categoría del riesgo | Corresponde a la multiplicación de la puntuación de la probabilidad X la puntuación de impacto. |
El ejemplo incluye, una plantilla editable al final del presente artículo para aplicar la matriz de probabilidad e impacto.
Pregunta tipo examen.
Pregunta: La definición que mejor se ajusta para la matriz de probabilidad e impacto. ¿Debe ser?
A) Es una habilidad blanda que permite la interacción con individuos, grupos y organizaciones con diferencias marcadas en la forma de pensar.
B) Es una matriz que permite establecer prioridades en el momento de mitigar los riesgos a partir de la relación entre probabilidad de ocurrencia y nivel de impacto del riesgo dentro del proyecto.
C) Es una elección que puede adoptar la forma de unanimidad, mayoría o pluralidad
para decidir si las toma de decisión sobre una acción es aceptada, aplazada o rechazada.
D) Es el conjunto de habilidades, competencias y conocimiento especializado de los recursos humanos existentes.
Descargar plantilla.
Si deseas activar la descarga de la plantilla editable.
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Sobre el autor.
Juan David López Pava: profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.