Guía rápida: ¿Cómo aplicar la matriz de probabilidad e impacto?. Definiciones + ejemplo práctico.
Tema 1: ¿Qué es?
La matriz de probabilidad e impacto, es una matriz que permite establecer prioridades en el momento de mitigar los riesgos a partir de la relación entre probabilidad de ocurrencia y nivel de impacto del riesgo dentro del proyecto.
Los elementos que hacen parte de la matriz de probabilidad e impacto son los siguientes: riesgo, probabilidad, impacto y valor categoría del riesgo. Los cuales se implementan en el ejemplo. Una vez diligenciado cada elemento estaremos generando los siguientes beneficios:
✔ Conocer el orden de atención de los riesgos.
✔ Disponer de insumo de datos para la distribución de las reservas.
✔ Actuar de forma anticipada en la gestión de los riesgos para mitigar impactos negativos y aprovechar oportunidades.
Las buenas prácticas para materializar los beneficios enunciados, son las siguientes:
✔ Llevar un registro de riesgos.
✔ Cuantificar la probabilidad de materialización de cada riesgo.
✔ Cuantificar el impacto que genera el riesgo materializado.
✔ Definir la priorización de atención a los riesgos.
✔ Las condiciones para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas, se explican en pre-condiciones y post-condiciones.
✔ Las plantilla de apoyo para realizar la matriz de probabilidad e impacto, la puedes obtener en descargar plantilla.
Tema 2: Pre-Condiciones y Post-Condiciones para aplicar la matriz de probabilidad e impacto.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciados en el tema: ¿Qué es?.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. Las listas de ideas rápidas. | Identificación de eventos de incertidumbre para ser categorizados en los diferentes grupos de riesgos. | Pre. |
| 2. La estructura de desglose de los riesgos RBS. | Definición de las categorías de riesgos. | Pre. |
| 3. La matriz de probabilidad e impacto. | Ver el contenido de la presente guía. | N/A. |
| 4. El registro de riesgos. | Construcción del listado de contratiempos que puede presentarse en un proyecto. | Post. |
| 5. El diagrama de influencias. | Identificación de eventos de incertidumbre que se encuentran relacionados entre sí. | Post. |
| 6. Las estrategias para el riesgo general del proyecto. | Aplicación de estrategia orientadas aceptar, mitigar, transferir, evitar o explorar un riesgo. | Post. |
| 7. La estrategia de respuesta a contingencias. | Diseño de estrategias para hacer frente a los riesgos materializados. | Post. |
Tema 3: ¿Quiénes son responsables?
El responsable de la matriz de probabilidad e impacto es el líder de calidad, quien hace parte de la dirección de ti.
↩ Tema 4: Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
Caso práctico: Evaluar la probabilidad e impacto de los riesgos que podrían afectar la obtención de los certificados del PMI en el primer intento.
| Elemento | Descripción | Ejemplo |
|---|---|---|
| Riesgo | Corresponde a la definición del riesgo que será evaluado a nivel de probabilidad e impacto. | No lograr obtener las 3 certificaciones del PMI en el primer intento por el volumen de información que se debe interiorizar y la poca disponibilidad de tiempo. |
| Probabilidad | Corresponde a la evaluación del riesgo a nivel de probabilidad de ocurrencia. |
Escala: No obtener por lo menos una certificación. Probabilidad: < 33% Puntuación de la probabilidad: 0,36 obtenido de la matriz de probabilidad e impacto. |
| Impacto | Corresponde a la evaluación del riesgo materializado a nivel del impacto. |
Línea base cronograma: > de un mes. Línea base costo: 100% Línea base alcance: Reforzar los conocimientos y ejecutar mas simuladores para una certificación. Puntuación de impacto: 0,72 obtenido de la matriz de probabilidad e impacto. |
| Valor categoría del riesgo | Corresponde a la multiplicación de la puntuación de la probabilidad X la puntuación de impacto. | 0,26 = 0,36 ✔ 0,72 |
El ejemplo incluye, una plantilla al final del presente artículo para aplicar la matriz de probabilidad e impacto.
↩ Tema 5: Descargar plantilla.
Si deseas activar la descarga de la plantilla.
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Tema 6: Sobre el autor.
Juan David López Pava: profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.