¿Qué es los pronósticos del cronograma?
Los pronósticos del cronograma, es un método que determina si la ejecución de las actividades se encuentran dentro del rango de tolerancia definidos para el cronograma.
El elemento que hace parte de los pronósticos del cronograma es el siguiente: pronóstico de cronograma. El cual se implementa en la sección ejemplo del presente artículo.
Beneficios que ofrece los pronósticos del cronograma.
- ✔ Conocer el estado de los pronósticos en diferentes puntos de la línea de tiempo del proyecto.
✔ Disponer de información para toma de decisiones y estabilización del trabajo.
Buenas prácticas para la implementación.
- Para identificar como se encuentra el pronóstico del proyecto a nivel de cronograma se hace uso de dos variables:
SV (Variación del Cronograma) = EV (Valor Ganado) - PV (Valor Planeado).
SPI (Indice de desempeño del cronograma) = EV (Valor Ganado) / PV (Valor Planeado).
✔ Las plantilla de apoyo para realizar los pronósticos del cronograma, la puedes obtener en la sección ejemplo en formato PDF o en la sección descargar plantilla del presente artículo.
Pre-Condiciones y Post-Condiciones.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. El análisis de variación. | Identificación de las alteraciones existentes entre el trabajo y costo planificado en comparación con el ejecutado. | Pre. |
| 2. Los pronósticos del cronograma. | Ver el contenido de la presente guía. | N/A. |
| 3. Los pronósticos de costos. | Valoración de los costos y su ubicación dentro del rango de tolerancia definido en el presupuesto. | Post. |
| 4. El análisis de tendencias. | Identificar el desempeño futuro del trabajo y el costo en función de los resultados pasados. | Post. |
| 5. El análisis de valor ganado. | Comparación de las líneas bases de un proyecto con el desempeño real. | Post. |
¿Quiénes son responsables?
El responsable de los pronósticos del cronograma es el líder del equipo, quien hace parte de la oficina de administración de proyectos.
Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla resultado del análisis, diseño e implementación de este portal, respaldado por el estudio de guías y buenas prácticas en transformación digital.
Caso práctico: Identificar variaciones del cronograma durante la implementación del portal web.
| Elemento | Descripción |
|---|---|
| Pronóstico de cronograma | Obtener el SV y SPI para identificar si la ejecución del cronograma se encuentran dentro del rango de aceptación. |
Pregunta tipo examen.
Pregunta: La definición que mejor se ajusta para los pronósticos del cronograma. ¿Debe ser?
A) Es el ejercicio de analizar el nivel de incertidumbre y volatilidad del proyecto y el producto para definir el enfoque de desarrollo a implementar.
B) Es un método que determina si la ejecución de las actividades se encuentran dentro del rango de tolerancia definidos para el cronograma.
C) Es el registro de los miembros del equipo, sus roles y responsabilidades para ejecutar el proyecto.
D) Es un profesional experto en gestionar proyectos con enfoque predictivo, híbrido y adaptativo de inicio a fin de manera exitosa, asegurando que los objetivos del proyecto se mantengan alineados con los objetivos del programa de la organización.
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