Guía rápida: ¿Cómo aplicar los pronósticos del cronograma?. Definiciones + ejemplo práctico.
Tema 1: ¿Qué es?
Los pronósticos del cronograma, es un método que determina si la ejecución de las actividades se encuentran dentro del rango de tolerancia definidos para el cronograma.
El elemento que hace parte de los pronósticos del cronograma es el siguiente: pronóstico de cronograma. El cual se explica en el ejemplo. Una vez diligenciado cada elemento estaremos generando los siguientes beneficios:
* Conocer el estado de los pronósticos en diferentes puntos de la línea de tiempo del proyecto.
* Disponer de información para toma de decisiones y estabilización del trabajo.
Las buenas prácticas para materializar los beneficios enunciados, son las siguientes:
Para identificar como se encuentra el pronóstico del proyecto a nivel de cronograma se hace uso de dos variables:
SV (Variación del Cronograma) = EV (Valor Ganado) - PV (Valor Planeado).
SPI (Indice de desempeño del cronograma) = EV (Valor Ganado) / PV (Valor Planeado).
* Las condiciones para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas, se explican en pre-condiciones y post-condiciones.
* Las plantilla de apoyo para realizar los pronósticos del cronograma, la puedes obtener en descargar plantilla.
Tema 2: Pre-Condiciones y Post-Condiciones para aplicar los pronósticos del cronograma.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciados en el tema: ¿Qué es?.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. El análisis de variación. | Identificación de las alteraciones existentes entre el trabajo y costo planificado en comparación con el ejecutado. | Pre. |
| 2. Los pronósticos del cronograma. | Ver el contenido de la presente guía. | |
| 3. Los pronósticos de costos. | Valoración de los costos y su ubicación dentro del rango de tolerancia definido en el presupuesto. | Post. |
| 4. El análisis de tendencias. | Identificar el desempeño futuro del trabajo y el costo en función de los resultados pasados. | Post. |
| 5. El análisis de valor ganado. | Comparación de las líneas bases de un proyecto con el desempeño real. | Post. |
Tema 3: ¿Quiénes son responsables?
El responsable de los pronósticos del cronograma es el líder del equipo, quien debe asegurar la ejecución correcta del trabajo y tener reuniones de seguimiento y control con el director de proyectos.
↩ Tema 4: Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
Caso práctico: Identificar variaciones del cronograma durante la implementación del portal web.
| Elemento | Descripción | Ejemplo |
|---|---|---|
| Pronóstico de cronograma | Obtener el SV y SPI para identificar si la ejecución del cronograma se encuentran dentro del rango de aceptación. |
El ejemplo incluye, una plantilla al final del presente artículo para aplicar los pronósticos del cronograma.
↩ Tema 5: Descargar plantilla.
Si deseas activar la descarga de la plantilla.
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Tema 6: Sobre el autor.
Juan David López Pava: Profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.