¿Qué es los pronósticos de costos?
Los pronósticos de costos, es un método que determina si los costos se encuentran dentro del rango de tolerancia definidos para el presupuesto.
El elemento que hace parte de los pronósticos de costos es el siguiente: pronostico de costos. El cual se implementa en la sección ejemplo del presente artículo.
Beneficios que ofrece los pronósticos de costos.
- ✔ Conocer el estado de los pronósticos en diferentes puntos de la línea de tiempo del proyecto.
✔ Disponer de información para toma de decisiones y estabilización de los costos del proyecto.
Buenas prácticas para la implementación.
- Para identificar como se encuentra el pronóstico del proyecto a nivel de costo se hace uso de dos variables:
CV (Variación del Costo) = EV (Valor Ganado) - AC (Costo Actual).
SPI (Índice de desempeño del costo) = EV (Valor Ganado) / AC (Costo Actual).
✔ Las plantilla de apoyo para realizar los pronósticos de costos, la puedes obtener en la sección ejemplo en formato PDF o en la sección descargar plantilla del presente artículo.
Pre-Condiciones y Post-Condiciones.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. El análisis de variación. | Identificación de las alteraciones existentes entre el trabajo y costo planificado en comparación con el ejecutado. | Pre. |
| 2. Los pronósticos del cronograma. | Valoración de la ejecución de actividades y su ubicación dentro del rango de tolerancia definido en el cronograma. | Pre. |
| 3. Los pronósticos de costos. | Ver el contenido de la presente guía. | N/A. |
| 4. El análisis de tendencias. | Identificar el desempeño futuro del trabajo y el costo en función de los resultados pasados. | Post. |
| 5. El análisis de valor ganado. | Comparación de las líneas bases de un proyecto con el desempeño real. | Post. |
¿Quiénes son responsables?
El responsable de los pronósticos de costos es el gerente de proyectos, quien hace parte de la oficina de administración de proyectos.
Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla resultado del análisis, diseño e implementación de este portal, respaldado por el estudio de guías y buenas prácticas en transformación digital.
Caso práctico: Identificar variaciones del costo y proyectar los costos de la implementación del portal web.
| Elemento | Descripción |
|---|---|
| Pronostico de costos | Obtener el CV y CPI para identificar si los costos se encuentran dentro del rango presupuestado. |
El ejemplo incluye, una plantilla editable al final del presente artículo para aplicar los pronósticos de costos.
Pregunta tipo examen.
Pregunta: La definición que mejor se ajusta para los pronósticos de costos. ¿Debe ser?
A) Es un documento que define cómo se involucrará
a los interesados en las decisiones y la ejecución del proyecto, según sus necesidades, intereses e impacto.
B) Es un método que determina si los costos se encuentran dentro del rango de tolerancia definidos para el presupuesto.
C) Es una reunión de interesados y expertos para conocer expectativas de un producto, servicio o resultado propuesto.
D) Es un conjunto de guías técnicas que se pueden aplicar durante el diseño de un producto con miras a la optimización de un aspecto específico del diseño.
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