Guía rápida: ¿Cómo aplicar los pronósticos de costos?. Definiciones + ejemplo práctico.
Tema 1: ¿Qué es?
Los pronósticos de costos, es un método que determina si los costos se encuentran dentro del rango de tolerancia definidos para el presupuesto.
El elemento que hace parte de los pronósticos de costos es el siguiente: pronostico de costos. El cual se explica en el ejemplo. Una vez diligenciado cada elemento estaremos generando los siguientes beneficios:
* Conocer el estado de los pronósticos en diferentes puntos de la línea de tiempo del proyecto.
* Disponer de información para toma de decisiones y estabilización de los costos del proyecto.
Las buenas prácticas para materializar los beneficios enunciados, son las siguientes:
Para identificar como se encuentra el pronóstico del proyecto a nivel de costo se hace uso de dos variables:
CV (Variación del Costo) = EV (Valor Ganado) - AC (Costo Actual).
SPI (Ãndice de desempeño del costo) = EV (Valor Ganado) / AC (Costo Actual).
* Las condiciones para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas, se explican en pre-condiciones y post-condiciones.
* Las plantilla de apoyo para realizar los pronósticos de costos, la puedes obtener en descargar plantilla.
Tema 2: Pre-Condiciones y Post-Condiciones para aplicar los pronósticos de costos.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciados en el tema: ¿Qué es?.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. El análisis de variación. | Identificación de las alteraciones existentes entre el trabajo y costo planificado en comparación con el ejecutado. | Pre. |
| 2. Los pronósticos del cronograma. | Valoración de la ejecución de actividades y su ubicación dentro del rango de tolerancia definido en el cronograma. | Pre. |
| 3. Los pronósticos de costos. | Ver el contenido de la presente guía. | |
| 4. El análisis de tendencias. | Identificar el desempeño futuro del trabajo y el costo en función de los resultados pasados. | Post. |
| 5. El análisis de valor ganado. | Comparación de las líneas bases de un proyecto con el desempeño real. | Post. |
Tema 3: ¿Quiénes son responsables?
El responsable de los pronósticos de costos es el gerente de proyectos, quien debe asegurar la ejecución correcta del trabajo y tener reuniones de seguimiento y control con el director de proyectos.
↩ Tema 4: Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
Caso práctico: Identificar variaciones del costo y proyectar los costos de la implementación del portal web.
| Elemento | Descripción | Ejemplo |
|---|---|---|
| Pronostico de costos | Obtener el CV y CPI para identificar si los costos se encuentran dentro del rango presupuestado. |
El ejemplo incluye, una plantilla al final del presente artículo para aplicar los pronósticos de costos.
↩ Tema 5: Descargar plantilla.
Si deseas activar la descarga de la plantilla.
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Tema 6: Sobre el autor.
Juan David López Pava: Profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.