¿Qué es el análisis de variación?
El análisis de variación, es una herramienta que permite revisar las diferencias o variaciones entre el desempeño planificado y el real.
El elemento que hace parte del análisis de variación es el siguiente: análisis de variación. El cual se implementa en la sección ejemplo del presente artículo.
Beneficios que ofrece el análisis de variación.
- ✔ Gestionar y controlar las variaciones del cronograma.
✔ Gestionar y controlar las variaciones del costo.
✔ Gestionar y controlar las variaciones de los recursos.
Buenas prácticas para la implementación.
- ✔ Verificar que los datos suministrados para el análisis de variación son confiables.
✔ Proyectar el desempeño planificado.
✔ Actualizar el desempeño real de forma recurrente.
✔ Identificar variaciones entre el desempeño planificado y real para generar conclusiones y obtener información que permita generar planes de acciones y toma de decisiones informadas.
✔ Las plantilla de apoyo para realizar el análisis de variación, la puedes obtener en la sección ejemplo en formato PDF o en la sección descargar plantilla del presente artículo.
Pre-Condiciones y Post-Condiciones.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. El análisis de variación. | Ver el contenido de la presente guía. | N/A. |
| 2. Los pronósticos del cronograma. | Valoración de la ejecución de actividades y su ubicación dentro del rango de tolerancia definido en el cronograma. | Post. |
| 3. Los pronósticos de costos. | Valoración de los costos y su ubicación dentro del rango de tolerancia definido en el presupuesto. | Post. |
| 4. El análisis de tendencias. | Identificar el desempeño futuro del trabajo y el costo en función de los resultados pasados. | Post. |
| 5. El análisis de valor ganado. | Comparación de las líneas bases de un proyecto con el desempeño real. | Post. |
¿Quiénes son responsables?
El responsable del análisis de variación es el gerente de proyectos, quien hace parte de la oficina de administración de proyectos.
Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla resultado del análisis, diseño e implementación de este portal, respaldado por el estudio de guías y buenas prácticas en transformación digital.
Caso práctico: Realizar el análisis de variación de la construcción del portal wweb.
| Elemento | Descripción |
|---|---|
| Análisis de variación | Es en donde se analiza el comportamiento del comportamiento del BAC, PV, AC y EV. |
El ejemplo incluye, una plantilla editable al final del presente artículo para aplicar el análisis de variación.
Pregunta tipo examen.
Pregunta: La definición que mejor se ajusta para el análisis de variación. ¿Debe ser?
A) Es el conjunto de reglas establecidas entre las partes para los valores, documentación, desempeño y reuniones el cual es formalizado por medio de un formato de texto, método y modelo de comunicación aprobado.
B) Es un método para obtener una realimentación rápida en relación con los requisitos,
mientras proporciona un modelo del producto esperado antes de construirlo en realidad.
C) Es una herramienta que permite identificar los días laborables y turnos de trabajo disponibles para las actividades del
cronograma.
D) Es una herramienta que permite revisar las diferencias o variaciones entre el desempeño planificado y el real.
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