¿Qué es el análisis de variación?
El análisis de variación, es una herramienta que permite revisar las diferencias o variaciones entre el desempeño planificado y el real.
El elemento que hace parte del análisis de variación es el siguiente: análisis de variación. El cual se implementa en la sección ejemplo del presente artículo.
Beneficios que ofrece el análisis de variación.
- ✔ Gestionar y controlar las variaciones del cronograma.
✔ Gestionar y controlar las variaciones del costo.
✔ Gestionar y controlar las variaciones de los recursos.
Buenas prácticas para la implementación.
- ✔ Verificar que los datos suministrados para el análisis de variación son confiables.
✔ Proyectar el desempeño planificado.
✔ Actualizar el desempeño real de forma recurrente.
✔ Identificar variaciones entre el desempeño planificado y real para generar conclusiones y obtener información que permita generar planes de acciones y toma de decisiones informadas.
✔ Las plantilla de apoyo para realizar el análisis de variación, la puedes obtener en la sección ejemplo en formato PDF o en la sección descargar plantilla del presente artículo.
Pre-Condiciones y Post-Condiciones.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. El análisis de variación. | Ver el contenido de la presente guía. | N/A. |
| 2. Los pronósticos del cronograma. | Valoración de la ejecución de actividades y su ubicación dentro del rango de tolerancia definido en el cronograma. | Post. |
| 3. Los pronósticos de costos. | Valoración de los costos y su ubicación dentro del rango de tolerancia definido en el presupuesto. | Post. |
| 4. El análisis de tendencias. | Identificar el desempeño futuro del trabajo y el costo en función de los resultados pasados. | Post. |
| 5. El análisis de valor ganado. | Comparación de las líneas bases de un proyecto con el desempeño real. | Post. |
¿Quiénes son responsables?
El responsable del análisis de variación es el gerente de proyectos, quien hace parte de la oficina de administración de proyectos.
Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
Caso práctico: Realizar el análisis de variación de la construcción del portal wweb.
| Elemento | Descripción |
|---|---|
| Análisis de variación | Es en donde se analiza el comportamiento del comportamiento del BAC, PV, AC y EV. |
El ejemplo incluye, una plantilla editable al final del presente artículo para aplicar el análisis de variación.
Pregunta tipo examen.
Pregunta: La definición que mejor se ajusta para el análisis de variación. ¿Debe ser?
A) Es una técnica que permite definir o relacionar eventos y conceptos dentro del nivel de compromiso de los interesados para determinar los estados actuales, los estados deseados y la brecha de estados.
B) Es el ejercicio que implica encontrar soluciones para los incidentes o desafíos.
C) Es el conjunto de restricciones contractuales y de compra, proveedores y subcontratistas aprobados y acuerdos de colaboración.
D) Es una herramienta que permite revisar las diferencias o variaciones entre el desempeño planificado y el real.
Descargar plantilla.
Si deseas activar la descarga de la plantilla editable.
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Sobre el autor.
Juan David López Pava: profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.