Guía rápida: ¿Cómo aplicar el análisis de variación?. Definiciones + ejemplo práctico.
Tema 1: ¿Qué es?
El análisis de variación, es una herramienta que permite revisar las diferencias o variaciones entre el desempeño planificado y el real.
El elemento que hace parte del análisis de variación es el siguiente: análisis de variación. El cual se explica en el ejemplo. Una vez diligenciado cada elemento estaremos generando los siguientes beneficios:
* Gestionar y controlar las variaciones del cronograma.
* Gestionar y controlar las variaciones del costo.
* Gestionar y controlar las variaciones de los recursos.
Las buenas prácticas para materializar los beneficios enunciados, son las siguientes:
* Verificar que los datos suministrados para el análisis de variación son confiables.
* Proyectar el desempeño planificado.
* Actualizar el desempeño real de forma recurrente.
* Identificar variaciones entre el desempeño planificado y real para generar conclusiones y obtener información que permita generar planes de acciones y toma de decisiones informadas.
* Las condiciones para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas, se explican en pre-condiciones y post-condiciones.
* Las plantilla de apoyo para realizar el análisis de variación, la puedes obtener en descargar plantilla.
Tema 2: Pre-Condiciones y Post-Condiciones para aplicar el análisis de variación.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciados en el tema: ¿Qué es?.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. El análisis de variación. | Ver el contenido de la presente guía. | |
| 2. Los pronósticos del cronograma. | Valoración de la ejecución de actividades y su ubicación dentro del rango de tolerancia definido en el cronograma. | Post. |
| 3. Los pronósticos de costos. | Valoración de los costos y su ubicación dentro del rango de tolerancia definido en el presupuesto. | Post. |
| 4. El análisis de tendencias. | Identificar el desempeño futuro del trabajo y el costo en función de los resultados pasados. | Post. |
| 5. El análisis de valor ganado. | Comparación de las líneas bases de un proyecto con el desempeño real. | Post. |
Tema 3: ¿Quiénes son responsables?
El responsable del análisis de variación es el gerente de proyectos, quien debe asegurar la ejecución correcta del trabajo y tener reuniones de seguimiento y control con el director de proyectos.
↩ Tema 4: Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
Caso práctico: Realizar el análisis de variación de la construcción del portal wweb.
| Elemento | Descripción | Ejemplo |
|---|---|---|
| Análisis de variación | Es en donde se analiza el comportamiento del comportamiento del BAC, PV, AC y EV. | BAC (Presupuesto a Completar): $264.595. PV (Valor planeado): $48.090 para el sprint 1. AC (Costo actual): $48.090 para el sprint 1. EV (Valor ganado): $48.090 para el sprint 1, si este supera el PV, significa que se genero sobrecostos o se adelanto el trabajo. |
El ejemplo incluye, una plantilla al final del presente artículo para aplicar el análisis de variación.
↩ Tema 5: Descargar plantilla.
Si deseas activar la descarga de la plantilla.
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Tema 6: Sobre el autor.
Juan David López Pava: Profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.