¿Qué es el análisis de tendencias?
El análisis de tendencias, es un método que identifica el desempeño futuro en función de los resultados pasados.
El elemento que hace parte del análisis de tendencias es el siguiente: la tendencia. El cual se implementa en la sección ejemplo del presente artículo.
Beneficios que ofrece el análisis de tendencias.
- ✔ Conocer la tendencia desde el inicio del proyecto hasta su finalización.
✔ Conocer la tendencia a partir del trabajo ejecutado hasta su finalización.
Buenas prácticas para la implementación.
- ✔ Calcular el EAC (Estimado hasta la conclusión) = BAC (Presupuesto Inicial Planificado) / (CPI (Índice de Desempeño del Costo) ✔ SPI (Índice de Desempeño del Cronograma)).
✔ Calcular el ETC (Estimado hasta concluir) = EAC (Estimado hasta la conclusión) / AC (Costo Actual).
✔ Las plantilla de apoyo para realizar el análisis de tendencias, la puedes obtener en la sección ejemplo en formato PDF o en la sección descargar plantilla del presente artículo.
Pre-Condiciones y Post-Condiciones.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. El análisis de variación. | Identificación de las alteraciones existentes entre el trabajo y costo planificado en comparación con el ejecutado. | Pre. |
| 2. Los pronósticos del cronograma. | Valoración de la ejecución de actividades y su ubicación dentro del rango de tolerancia definido en el cronograma. | Pre. |
| 3. Los pronósticos de costos. | Valoración de los costos y su ubicación dentro del rango de tolerancia definido en el presupuesto. | Pre. |
| 4. El análisis de tendencias. | Ver el contenido de la presente guía. | N/A. |
| 5. El análisis de valor ganado. | Comparación de las líneas bases de un proyecto con el desempeño real. | Post. |
¿Quiénes son responsables?
El responsable del análisis de tendencias es el gerente de proyectos, quien hace parte de la oficina de administración de proyectos.
Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
Caso práctico: Representar la tendencia del EAC y el ETC del portal web.
| Elemento | Descripción |
|---|---|
| La tendencia | Es un visualización del comportamiento que presenta una variable en el tiempo. |
El ejemplo incluye, una plantilla editable al final del presente artículo para aplicar el análisis de tendencias.
Pregunta tipo examen.
Pregunta: Generalmente el responsable de liderar y/o ejecutar el análisis de tendencias. ¿Debe ser?
A) El Líder del Equipo
B) El Gerente de Proyectos
C) El Patrocinador
D) El Equipo del Proyecto
Descargar plantilla.
Si deseas activar la descarga de la plantilla editable.
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Sobre el autor.
Juan David López Pava: profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.