Guía rápida: ¿Cómo aplicar el análisis de tendencias?. Definiciones + ejemplo práctico.
Tema 1: ¿Qué es?
El análisis de tendencias, es un método que identifica el desempeño futuro en función de los resultados pasados.
El elemento que hace parte del análisis de tendencias es el siguiente: la tendencia. El cual se explica en el ejemplo. Una vez diligenciado cada elemento estaremos generando los siguientes beneficios:
* Conocer la tendencia desde el inicio del proyecto hasta su finalización.
* Conocer la tendencia a partir del trabajo ejecutado hasta su finalización.
Las buenas prácticas para materializar los beneficios enunciados, son las siguientes:
* Calcular el EAC (Estimado hasta la conclusión) = BAC (Presupuesto Inicial Planificado) / (CPI (Ãndice de Desempeño del Costo) * SPI (Ãndice de Desempeño del Cronograma)).
* Calcular el ETC (Estimado hasta concluir) = EAC (Estimado hasta la conclusión) / AC (Costo Actual).
* Las condiciones para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas, se explican en pre-condiciones y post-condiciones.
* Las plantilla de apoyo para realizar el análisis de tendencias, la puedes obtener en descargar plantilla.
Tema 2: Pre-Condiciones y Post-Condiciones para aplicar el análisis de tendencias.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciados en el tema: ¿Qué es?.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. El análisis de variación. | Identificación de las alteraciones existentes entre el trabajo y costo planificado en comparación con el ejecutado. | Pre. |
| 2. Los pronósticos del cronograma. | Valoración de la ejecución de actividades y su ubicación dentro del rango de tolerancia definido en el cronograma. | Pre. |
| 3. Los pronósticos de costos. | Valoración de los costos y su ubicación dentro del rango de tolerancia definido en el presupuesto. | Pre. |
| 4. El análisis de tendencias. | Ver el contenido de la presente guía. | |
| 5. El análisis de valor ganado. | Comparación de las líneas bases de un proyecto con el desempeño real. | Post. |
Tema 3: ¿Quiénes son responsables?
El responsable del análisis de tendencias es el gerente de proyectos, quien debe asegurar la ejecución correcta del trabajo y tener reuniones de seguimiento y control con el director de proyectos.
↩ Tema 4: Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
Caso práctico: Representar la tendencia del EAC y el ETC del portal web.
| Elemento | Descripción | Ejemplo |
|---|---|---|
| La tendencia | Es un visualización del comportamiento que presenta una variable en el tiempo. | EAC (Estimado hasta la conclusión): $168.316 corte al sprint 3. ETC (Estimado hasta concluir): $120.226 corte al sprint 3. |
El ejemplo incluye, una plantilla al final del presente artículo para aplicar el análisis de tendencias.
↩ Tema 5: Descargar plantilla.
Si deseas activar la descarga de la plantilla.
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Tema 6: Sobre el autor.
Juan David López Pava: Profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.