¿Qué es los procesos de contratación?
Los procesos de contratación, es el conjunto de pasos para identificar los proveedores y seleccionar aquellos que pueden resolver la necesidad existente.
El elemento que hace parte de los procesos de contratación es el siguiente: identificar la necesidad. El cual se implementa en la sección ejemplo del presente artículo.
Beneficios que ofrece los procesos de contratación.
- ✔ Disponer de un proceso estructurado para la contratación.
✔ Mitigar riesgos de contratación.
Buenas prácticas para la implementación.
- ✔ Identificar la necesidad.
✔ Construir el listado de proveedores.
✔ Definir los criterios de selección.
✔ Conocer a los proveedores de la lista.
✔ Seleccionar los proveedores.
✔ Definir el contrato para su legalización
✔ Las plantilla de apoyo para realizar los procesos de contratación, la puedes obtener en la sección ejemplo en formato PDF o en la sección descargar plantilla del presente artículo.
Pre-Condiciones y Post-Condiciones.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. Las estrategias de las adquisiciones. | Desarrollo del plan para adquirir los bienes y servicios requeridos en el proyecto. | Pre. |
| 2. Los procesos de contratación. | Ver el contenido de la presente guía. | N/A. |
| 3. La matriz de adquisiciones. | Definir las etapas donde debe pasar un contrato dentro de la organización contratante. | Post. |
| 4. El cronograma de las adquisiciones. | Definir la línea de tiempo donde debe pasar la adquisición dentro de la organización contratante. | Post. |
| 5. Los cronogramas y solicitudes de pago. | Definir la línea de tiempo para tramitar el pago que realizar la empresa contratante al proveedor. | Post. |
| 6. Las formas de pago de los contratos. | Definir las alternativas para realizar el pago a los proveedores. | Post. |
¿Quiénes son responsables?
El responsable de los procesos de contratación es el gerente de compras, quien hace parte de la oficina de administración de proyectos.
Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
El ejemplo incluye, una plantilla editable al final del presente artículo para aplicar los procesos de contratación.
Pregunta tipo examen.
Pregunta: La definición que mejor se ajusta para los procesos de contratación. ¿Debe ser?
A) Es la estimación mínima de duración del proyecto y determina el nivel de flexibilidad en la programación de los caminos de red lógicos dentro del modelo de programación.
B) Es una representación visual donde se relacionan los conjuntos de datos haciendo uso de filas y columnas.
C) Es el conjunto de pasos para identificar los proveedores y seleccionar aquellos que pueden resolver la necesidad existente.
D) Es el conjunto de escenarios para evaluar los efectos combinados de los
riesgos individuales del proyecto y otras fuentes de incertidumbre a fin de evaluar su impacto potencial en la consecución de los objetivos del proyecto.
Descargar plantilla.
Si deseas activar la descarga de la plantilla editable.
Los pasos que debes seguir son los siguientes:
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Sobre el autor.
Juan David López Pava: profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.