¿Qué es los procesos de contratación?
Los procesos de contratación, es el conjunto de pasos para identificar los proveedores y seleccionar aquellos que pueden resolver la necesidad existente.
El elemento que hace parte de los procesos de contratación es el siguiente: identificar la necesidad. El cual se implementa en la sección ejemplo del presente artículo.
Beneficios que ofrece los procesos de contratación.
- ✔ Disponer de un proceso estructurado para la contratación.
✔ Mitigar riesgos de contratación.
Buenas prácticas para la implementación.
- ✔ Identificar la necesidad.
✔ Construir el listado de proveedores.
✔ Definir los criterios de selección.
✔ Conocer a los proveedores de la lista.
✔ Seleccionar los proveedores.
✔ Definir el contrato para su legalización
✔ Las plantilla de apoyo para realizar los procesos de contratación, la puedes obtener en la sección ejemplo en formato PDF o en la sección descargar plantilla del presente artículo.
Pre-Condiciones y Post-Condiciones.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. Las estrategias de las adquisiciones. | Desarrollo del plan para adquirir los bienes y servicios requeridos en el proyecto. | Pre. |
| 2. Los procesos de contratación. | Ver el contenido de la presente guía. | N/A. |
| 3. La matriz de adquisiciones. | Definir las etapas donde debe pasar un contrato dentro de la organización contratante. | Post. |
| 4. El cronograma de las adquisiciones. | Definir la línea de tiempo donde debe pasar la adquisición dentro de la organización contratante. | Post. |
| 5. Los cronogramas y solicitudes de pago. | Definir la línea de tiempo para tramitar el pago que realizar la empresa contratante al proveedor. | Post. |
| 6. Las formas de pago de los contratos. | Definir las alternativas para realizar el pago a los proveedores. | Post. |
¿Quiénes son responsables?
El responsable de los procesos de contratación es el gerente de compras, quien hace parte de la oficina de administración de proyectos.
Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla resultado del análisis, diseño e implementación de este portal, respaldado por el estudio de guías y buenas prácticas en transformación digital.
El ejemplo incluye, una plantilla editable al final del presente artículo para aplicar los procesos de contratación.
Pregunta tipo examen.
Pregunta: La definición que mejor se ajusta para los procesos de contratación. ¿Debe ser?
A) Es un profesional experto en desarrollar y gestionar a los miembros del equipo para alcanzar los objetivos del proyecto.
B) Es el conjunto de herramientas que nos permite compartir información.
C) Es el conjunto de pasos para identificar los proveedores y seleccionar aquellos que pueden resolver la necesidad existente.
D) Es una técnica aplicada en el caso de adquisiciones grandes, la organización compradora puede elegir entre preparar su propia estimación
independiente o contratar a un perito profesional externo para realizar una estimación de costos que servirá como base de comparación de las respuestas propuestas.
Descargar plantilla.
Si deseas activar la descarga de la plantilla editable.
Los pasos que debes seguir son los siguientes:
1) Comparte el artículo en: Facebook, LinkedIn o Red X.
2) Ingresa de nuevo al artículo haciendo clic en la publicación compartida en la red social seleccionada.
3) El artículo cargará nuevamente y mostrará el enlace: Descargar plantilla.
4) En caso de no aparecer el enlace presiona: Ctrl + F5 y haz clic en el enlace enunciado en el punto 3.