¿Qué es la matriz de adquisiciones?
La matriz de adquisiciones, es el conjunto de fases que debe pasar un contrato de adquisiciones dentro de la organización contratante.
Beneficios que ofrece la matriz de adquisiciones.
- ✔ Aseguramiento del proceso para gestionar de forma eficiente los contratos.
✔ Alineación del alcance del contrato con el objetivo del proyecto y la organización.
✔ Aseguramiento legal de la apertura y cierre de un contrato.
Buenas prácticas para la implementación.
- ✔ Definir el proceso de planificación de contratos.
✔ Definir el proceso para dar respuesta a las solicitudes por parte del cliente y el proveedor.
✔ Definir el proceso para la selección de proveedores.
✔ Definir el proceso para la administración de contratos.
✔ Definir el proceso para cerrar un contrato.
✔ Las plantilla de apoyo para realizar la matriz de adquisiciones, la puedes obtener en la sección ejemplo en formato PDF o en la sección descargar plantilla del presente artÃculo.
Pre-Condiciones y Post-Condiciones.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. Las estrategias de las adquisiciones. | Desarrollo del plan para adquirir los bienes y servicios requeridos en el proyecto. | Pre. |
| 2. Los procesos de contratación. | Identificar y seleccionar los proveedores que están en capacidad de suplir las necesidades del proyecto. | Pre. |
| 3. La matriz de adquisiciones. | Ver el contenido de la presente guÃa. | N/A. |
| 4. El cronograma de las adquisiciones. | Definir la lÃnea de tiempo donde debe pasar la adquisición dentro de la organización contratante. | Post. |
| 5. Los cronogramas y solicitudes de pago. | Definir la lÃnea de tiempo para tramitar el pago que realizar la empresa contratante al proveedor. | Post. |
| 6. Las formas de pago de los contratos. | Definir las alternativas para realizar el pago a los proveedores. | Post. |
¿Quiénes son responsables?
El responsable de la matriz de adquisiciones es el gerente de compras, quien hace parte de la oficina de administración de proyectos.
Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla resultado del análisis, diseño e implementación de este portal, respaldado por el estudio de guÃas y buenas prácticas en transformación digital.
El ejemplo incluye, una plantilla editable al final del presente artÃculo para aplicar la matriz de adquisiciones.
Pregunta tipo examen.
Pregunta: La definición que mejor se ajusta para la matriz de adquisiciones. ¿Debe ser?
A) Es la descripción del modo y el momento en que se entregarán los beneficios del proyecto y los mecanismos que deben estar a disposición para medir esos beneficios.
B) Es una elección que puede adoptar la forma de unanimidad, mayorÃa o pluralidad
para decidir si las toma de decisión sobre una acción es aceptada, aplazada o rechazada.
C) Es el conjunto de fases que debe pasar un contrato de adquisiciones dentro de la organización contratante.
D) Es una representación visual donde se muestra de manera esquemática las posibles causas de un problema o efecto especÃfico.​​
Descargar plantilla.
Si deseas activar la descarga de la plantilla editable.
Los pasos que debes seguir son los siguientes:
1) Comparte el artÃculo en: Facebook, LinkedIn o Red X.
2) Ingresa de nuevo al artÃculo haciendo clic en la publicación compartida en la red social seleccionada.
3) El artÃculo cargará nuevamente y mostrará el enlace: Descargar plantilla.
4) En caso de no aparecer el enlace presiona: Ctrl + F5 y haz clic en el enlace enunciado en el punto 3.