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Guía rápida: ¿Cómo aplicar el plan de involucramiento de los interesados?. Definiciones + ejemplo práctico.

Tema 1: ¿Qué es?

El plan de involucramiento de los interesados, es un documento que define cómo se involucrará a los interesados en las decisiones y la ejecución del proyecto, según sus necesidades, intereses e impacto.

El elemento que hace parte del plan de involucramiento de los interesados es el siguiente: plan de gestión de los interesados. El cual se explica en el ejemplo. Una vez diligenciado cada elemento estaremos generando los siguientes beneficios:

* Tener a disposición un plan para involucrar a los interesados.

* Tener a disposición un plan para cerrar brechas de involucramiento y compromiso de los interesados.

Las buenas prácticas para materializar los beneficios enunciados, son las siguientes:

* Definición de estrategias y aplicación de acciones para potencializar el involucramiento de los interesados.

* Promover la participación y toma de decisiones de los interesados.

* Las condiciones para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas, se explican en pre-condiciones y post-condiciones.

* Las plantilla de apoyo para realizar el plan de involucramiento de los interesados, la puedes obtener en descargar plantilla.

Tema 2: Pre-Condiciones y Post-Condiciones para aplicar el plan de involucramiento de los interesados.

Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciados en el tema: ¿Qué es?.

PasoAcción claveCondición
1. El plan de gestión de los costos.Definir la forma como se habrá de planear, estructurar, gestionar y controlar los costos del proyecto.Pre.
2. El plan de gestión del cronograma.Definir la estructura y la forma como se habrá de gestionar el cronograma.Pre.
3. El plan de gestión de los requisitos.Definir la forma como se habrá de gestionar los requisitos del proyecto y el producto.Pre.
4. El plan de gestión del alcance.Definir la forma como será gestionado el alcance del proyecto.Pre.
5. El plan de gestión de cambios.Definir le proceso para gestionar el control de cambios.Pre.
6. El plan de gestión de la configuración.Definir los elementos configurables del proyecto.Pre.
7. El plan de gestión de los recursos.Definir la forma como se habrá de gestionar los recursos del proyecto.Pre.
8. El plan de dirección del proyecto.Definir la base del trabajo de todo el proyecto.Pre.
9. El plan de gestión de las comunicaciones.Definir las actividades de comunicación y necesidades de información del proyecto.Pre.
10. El plan de gestión de los riesgos.Definir la forma como se habrá de gestionar los riesgos del proyecto y el producto.Pre.
11. El plan de gestión de las adquisiciones.Definir la forma como se van adquirir los bienes y servicios del proyecto.Pre.
12. El plan de involucramiento de los interesados.Ver el contenido de la presente guía.
13. El plan de gestión de la calidad.Definir la gobernanza del proyecto.Post.

Tema 3: ¿Quiénes son responsables?

El responsable del plan de involucramiento de los interesados es el gerente de proyectos, quien debe asegurar la ejecución correcta del trabajo y tener reuniones de seguimiento y control con el director de proyectos.

Tema 4: Ejemplo.

Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.

Caso práctico: Definición del plan de gestión de los interesados que desean conocer y certificarse en PMP.

ElementoDescripciónEjemplo
Plan de gestión de los interesadosGeneralmente incluye dos secciones: matriz de evaluación de involucramiento de los interesados y estrategias del análisis de brechas para obtener la información que permitan diseñar estrategias efectivas de involucramiento de interesados.


plantilla que muestra como se debe diligenciar el documento para el plan de involucramiento de los interesados


El ejemplo incluye, una plantilla al final del presente artículo para aplicar el plan de involucramiento de los interesados.

Tema 5: Descargar plantilla.

Si deseas activar la descarga de la plantilla.

Los pasos que debes seguir son los siguientes:

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4) En caso de no aparecer el enlace presiona: Ctrl + F5 y haz clic en el enlace enunciado en el punto 3.

Tema 6: Sobre el autor.

Juan David López Pava: Profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.

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