Guía rápida: ¿Cómo aplicar el plan de involucramiento de los interesados?. Definiciones + ejemplo práctico.
Tema 1: ¿Qué es?
El plan de involucramiento de los interesados, es un documento que define cómo se involucrará
a los interesados en las decisiones y la ejecución del proyecto, según sus necesidades, intereses e impacto.
El elemento que hace parte del plan de involucramiento de los interesados es el siguiente: plan de gestión de los interesados. El cual se explica en el ejemplo. Una vez diligenciado cada elemento estaremos generando los siguientes beneficios:
* Tener a disposición un plan para involucrar a los interesados.
* Tener a disposición un plan para cerrar brechas de involucramiento y compromiso de los interesados.
Las buenas prácticas para materializar los beneficios enunciados, son las siguientes:
* Definición de estrategias y aplicación de acciones para potencializar el involucramiento de los interesados.
* Promover la participación y toma de decisiones de los interesados.
* Las condiciones para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas, se explican en pre-condiciones y post-condiciones.
* Las plantilla de apoyo para realizar el plan de involucramiento de los interesados, la puedes obtener en descargar plantilla.
Tema 2: Pre-Condiciones y Post-Condiciones para aplicar el plan de involucramiento de los interesados.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciados en el tema: ¿Qué es?.
Paso | Acción clave | Condición |
---|---|---|
1. El plan de gestión de los costos. | Definir la forma como se habrá de planear, estructurar, gestionar y controlar los costos del proyecto. | Pre. |
2. El plan de gestión del cronograma. | Definir la estructura y la forma como se habrá de gestionar el cronograma. | Pre. |
3. El plan de gestión de los requisitos. | Definir la forma como se habrá de gestionar los requisitos del proyecto y el producto. | Pre. |
4. El plan de gestión del alcance. | Definir la forma como será gestionado el alcance del proyecto. | Pre. |
5. El plan de gestión de cambios. | Definir le proceso para gestionar el control de cambios. | Pre. |
6. El plan de gestión de la configuración. | Definir los elementos configurables del proyecto. | Pre. |
7. El plan de gestión de los recursos. | Definir la forma como se habrá de gestionar los recursos del proyecto. | Pre. |
8. El plan de dirección del proyecto. | Definir la base del trabajo de todo el proyecto. | Pre. |
9. El plan de gestión de las comunicaciones. | Definir las actividades de comunicación y necesidades de información del proyecto. | Pre. |
10. El plan de gestión de los riesgos. | Definir la forma como se habrá de gestionar los riesgos del proyecto y el producto. | Pre. |
11. El plan de gestión de las adquisiciones. | Definir la forma como se van adquirir los bienes y servicios del proyecto. | Pre. |
12. El plan de involucramiento de los interesados. | Ver el contenido de la presente guía. | |
13. El plan de gestión de la calidad. | Definir la gobernanza del proyecto. | Post. |
Tema 3: ¿Quiénes son responsables?
El responsable del plan de involucramiento de los interesados es el gerente de proyectos, quien debe asegurar la ejecución correcta del trabajo y tener reuniones de seguimiento y control con el director de proyectos.
↩ Tema 4: Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
Caso práctico: Definición del plan de gestión de los interesados que desean conocer y certificarse en PMP.
Elemento | Descripción | Ejemplo |
---|---|---|
Plan de gestión de los interesados | Generalmente incluye dos secciones: matriz de evaluación de involucramiento de los interesados y estrategias del análisis de brechas para obtener la información que permitan diseñar estrategias efectivas de involucramiento de interesados. |
El ejemplo incluye, una plantilla al final del presente artículo para aplicar el plan de involucramiento de los interesados.
↩ Tema 5: Descargar plantilla.
Si deseas activar la descarga de la plantilla.
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Tema 6: Sobre el autor.
Juan David López Pava: Profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.