¿Qué es el plan de gestión de los costos?
El plan de gestión de los costos, es un documento que define la forma en que se planificarán,
estructurarán y controlarán los costos.
Los elementos que hacen parte del plan de gestión de los costos son los siguientes: unidades de medida, plan de cuentas de control, medición de método de valor ganado, nivel de estimación y control, proceso de gestión de costos, formato de gestión de costos, sistema de control de tiempos, sistema de control de costos y sistema de control de cambios. Los cuales se explican en la sección ejemplo del presente artículo.
Beneficios que ofrece el plan de gestión de los costos.
- ✔ Mitigar la aparición de nuevos costos de forma imprevista.
✔ Conocer como serán distribuidos los costos del proyecto.
✔ Tener unos lineamientos que permitan controlar y monitorear los costos.
Buenas prácticas para la implementación.
- ✔ Definir la forma como serán planificados los costos.
✔ Definir la forma como serán estructurados los costos.
✔ Definir la forma como serán controlados los costos.
✔ Las plantilla de apoyo para realizar el plan de gestión de los costos, la puedes obtener en la sección ejemplo en formato PDF o en la sección descargar plantilla del presente artículo.
Pre-Condiciones y Post-Condiciones.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. El plan de gestión de los riesgos. | Definir la forma como se habrá de gestionar los riesgos del proyecto y el producto. | Pre. |
| 2. El plan de gestión de las adquisiciones. | Definir la forma como se van adquirir los bienes y servicios del proyecto. | Pre. |
| 3. El plan de involucramiento de los interesados. | Definir la forma como se habrá de involucrar a los interesados en el proyecto. | Pre. |
| 4. El plan de gestión de la calidad. | Definir la gobernanza del proyecto. | Pre. |
| 5. El plan de gestión de los costos. | Ver el contenido de la presente guía. | N/A. |
| 6. El plan de gestión del cronograma. | Definir la estructura y la forma como se habrá de gestionar el cronograma. | Post. |
| 7. El plan de gestión de los requisitos. | Definir la forma como se habrá de gestionar los requisitos del proyecto y el producto. | Post. |
| 8. El plan de gestión del alcance. | Definir la forma como será gestionado el alcance del proyecto. | Post. |
| 9. El plan de gestión de cambios. | Definir le proceso para gestionar el control de cambios. | Post. |
| 10. El plan de gestión de la configuración. | Definir los elementos configurables del proyecto. | Post. |
| 11. El plan de gestión de los recursos. | Definir la forma como se habrá de gestionar los recursos del proyecto. | Post. |
| 12. El plan de dirección del proyecto. | Definir la base del trabajo de todo el proyecto. | Post. |
| 13. El plan de gestión de las comunicaciones. | Definir las actividades de comunicación y necesidades de información del proyecto. | Post. |
¿Quiénes son responsables?
El responsable del plan de gestión de los costos es el gerente de proyectos, quien hace parte de la oficina de administración de proyectos.
Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
Caso práctico: Definición del plan de gestión de los costos para la preparación y certificación PMP.
| Elemento | Descripción |
|---|---|
| Unidades de medida | Se define la unidad de medida para estimar la duración de una actividad y asociarle su costo. |
| Plan de cuentas de control | Define las cuentas de control para la asignación de presupuesto. |
| Medición de método de valor ganado | Define el método con el cual se hará gestión y control del valor ganado. |
| Nivel de estimación y control | Se define los niveles con los cuales se hará la estimación y el control. |
| Proceso de gestión de costos | Enuncia el proceso con el cual se gestionará los costos. |
| Formato de gestión de costos | Se define el formato con el cual se llevará a cabo la gestión de costos. |
| Sistema de control de tiempos | Enuncia el artefacto con el cual se llevará a cabo el control de tiempo. |
| Sistema de control de costos | Enuncia el artefacto con el cual se llevará a cabo el control de costos. |
| Sistema de control de cambios | Enuncia el artefacto con el cual se llevará a cabo el control de cambios. |
El ejemplo incluye, una plantilla editable al final del presente artículo para aplicar el plan de gestión de los costos.
Pregunta tipo examen.
Pregunta: La definición que mejor se ajusta para el plan de gestión de los costos. ¿Debe ser?
A) Es un profesional experto en gestionar proyectos con enfoque predictivo, híbrido y adaptativo de inicio a fin de manera exitosa, asegurando que los objetivos del proyecto se mantengan alineados con los objetivos del programa de la organización.
B) Es una representación gráfica donde se visualiza las relaciones entre las causas que originan un problema y los efectos o consecuencias que genera un problema.
C) Es un modelo de diagramación en el cual las actividades se representan mediante nodos.
D) Es un documento que define la forma en que se planificarán,
estructurarán y controlarán los costos.
Descargar plantilla.
Si deseas activar la descarga de la plantilla editable.
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Sobre el autor.
Juan David López Pava: profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.