¿Qué es el prince2?
El prince2, es el proceso de convertir proyectos que presentan una alta variabilidad en proyectos de variabilidad controlada y a su vez convertir entornos de alta incertidumbre en entornos controlados.
Beneficios que ofrece el prince2.
- ✔ Asegurar que la implementación del proyecto genera valor en la organización.
✔ Tener a disposición un registro de lecciones aprendidas para ser aplicado en futuros proyectos.
✔ Asegurar la participación de los interesados en la toma de decisiones.
✔ Delegación de responsabilidades a los colaboradores con un nivel de autonomía y autoridad bien definido para la toma de decisiones.
✔ Focalizar el esfuerzo en la entrega de productos y no en la ejecución de actividades.
✔ Tener a disposición un registro de riesgos para ser analizados e identificar si se encuentran dentro del rango de tolerancia al riesgo aceptado por la organización.
Buenas prácticas para la implementación.
- Identificar, analizar, implementar y evaluar los proyectos para las siguientes visiones:
✔ Puesta en Marcha de un Proyecto.
✔ Dirección de un Proyecto.
✔ Inicio de un Proyecto.
✔ Control de una Fase.
✔ Gestión de la Entrega de Productos.
✔ Gestión de los Límites de Fase
✔ Cierre de un Proyecto
Alternativas de aplicación.
Este cuadro expone otros artefactos que pueden complementar o reemplazar, según el escenario, el uso del prince2.
| Alternativa | Acción clave | |
|---|---|---|
| 1. El PMBOK 6.0: PMP, CAPM. | Gestionar grupos de procesos y áreas de conocimiento para concluir proyectos de inicio a fin de manera exitosa. | |
| 2. El PMBOK 7.0: PMP, CAPM. | Articular los dominios de desempeño con los grupos de procesos y áreas de conocimiento para asegurar entregas efectivas y recurrentes. | |
| 3. El PMBOK 8.0: PMP, CAPM. | Articula los dominios de desempeño con los grupos de procesos para asegurar la generación de valor en la organización que patrocina el proyecto. | |
| 4. Dirección de proyectos IA: PMI-CPMAI. | Gestionar las etapas del ciclo de vida de desarrollo IA dentro de un proyecto para generar resultados de valor enmarcados dentro de algún patrón de IA. | |
| 5. El prince2. | Ver el contenido de la presente guía. | |
¿Quiénes son responsables?
El responsable de el prince2 es la oficina de administración de proyectos, entidad de la organización conformada principalmente por los siguientes roles: el director de proyectos, el líder de la pmo, el gerente de proyectos, el analista de la pmo, el analista de procesos y calidad, el gerente de compras, el equipo del proyecto, el líder del equipo, el patrocinador.
Ejemplo.
Este ejemplo es un diagrama que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
Sobre el autor.
Juan David López Pava: profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.