Guía rápida: ¿Cómo aplicar el prince2?. Definiciones + ejemplo práctico.
Tema 1: ¿Qué es?
El prince2, es el proceso de convertir proyectos que presentan una alta variabilidad en proyectos de variabilidad controlada y a su vez convertir entornos de alta incertidumbre en entornos controlados. Una vez diligenciado cada elemento estaremos generando los siguientes beneficios:
* Asegurar que la implementación del proyecto genera valor en la organización.
* Tener a disposición un registro de lecciones aprendidas para ser aplicado en futuros proyectos.
* Asegurar la participación de los interesados en la toma de decisiones.
* Delegación de responsabilidades a los colaboradores con un nivel de autonomía y autoridad bien definido para la toma de decisiones.
* Focalizar el esfuerzo en la entrega de productos y no en la ejecución de actividades.
* Tener a disposición un registro de riesgos para ser analizados e identificar si se encuentran dentro del rango de tolerancia al riesgo aceptado por la organización.
Las buenas prácticas para materializar los beneficios enunciados, son las siguientes:
Identificar, analizar, implementar y evaluar los proyectos para las siguientes visiones:
* Puesta en Marcha de un Proyecto.
* Dirección de un Proyecto.
* Inicio de un Proyecto.
* Control de una Fase.
* Gestión de la Entrega de Productos.
* Gestión de los Límites de Fase
* Cierre de un Proyecto
* Las condiciones para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas, se explican en pre-condiciones y post-condiciones.
Tema 2: Alternativas de aplicación.
Este cuadro expone otros artefactos que pueden complementar o reemplazar, según el escenario, el uso del prince2.
| Alternativa | Acción clave | |
|---|---|---|
| 1. El prince2. | Ver el contenido de la presente guía. | |
Tema 3: ¿Quiénes son responsables?
El responsable de el prince2 es la oficina de administración de proyectos, quien debe tener las habilidades y competencias para delegar, liderar o ejercer los siguientes roles: líder de la pmo, analista de la pmo, arquitecto de aplicación.
Tema 4: Sobre el autor.
Juan David López Pava: Profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.