¿Qué es el cronograma de las adquisiciones?
El cronograma de las adquisiciones, es la línea de tiempo donde se ubica las adquisiciones a contratar dentro de un rango de tiempo.
Beneficios que ofrece el cronograma de las adquisiciones.
✔ Tener una hoja de ruta para conocer el momento en el cual, se debe realizar acciones que permitan el avance en la adquisición de un producto o servicio.
✔ Asegurar la recepción del producto o servicio en el tiempo correcto.
✔ Asegurar el rango de tiempo de administración del contrato.
✔ Asegurar la fecha de cierre del contrato.
Buenas prácticas para la implementación.
✔ Relacionar el producto o servicio a contratar con el paquete de trabajo de la EDT.
✔ Definir la fecha en la cual se debe tener a disposición el producto o servicio o contratado.
✔ Definir el rango de tiempo donde se debe planificar el contrato.
✔ Definir el rango de tiempo donde el proveedor y el cliente revisan el contrato, lo ajustan y se genera una respuesta de aprobación.
✔ Definir el rango de tiempo en el cual el contrato debe ser administrado.
✔ Definir la fecha de cierre del contrato.
Pre-Condiciones y Post-Condiciones.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para asegurar la entrega de valor, garantizando que cada fase esté alineada con los objetivos del negocio, las necesidades del usuario y los resultados esperados del proyecto.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. Las estrategias de las adquisiciones. | Desarrollo del plan para adquirir los bienes y servicios requeridos en el proyecto. | Pre. |
| 2. Los procesos de contratación. | Identificar y seleccionar los proveedores que están en capacidad de suplir las necesidades del proyecto. | Pre. |
| 3. La matriz de adquisiciones. | Definir las etapas donde debe pasar un contrato dentro de la organización contratante. | Pre. |
| 4. El cronograma de las adquisiciones. | Ver el contenido de la presente guía. | N/A. |
| 5. Los cronogramas y solicitudes de pago. | Definir la línea de tiempo para tramitar el pago que realizar la empresa contratante al proveedor. | Post. |
| 6. Las formas de pago de los contratos. | Definir las alternativas para realizar el pago a los proveedores. | Post. |
¿Quiénes son responsables?
El responsable del cronograma de las adquisiciones es el gerente de proyectos, quien hace parte de la oficina de administración de proyectos.
Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla en la que se aplican las definiciones previamente enunciadas.
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Pregunta tipo examen.
Pregunta: La definición que mejor se ajusta para el cronograma de las adquisiciones. ¿Debe ser?
A) Es la línea de tiempo donde se ubica las adquisiciones a contratar dentro de un rango de tiempo.
B) Es el conjunto de competidores, cuota de mercado y reconocimiento de la marca.
C) Es donde una persona por su poder e influencia toma la decisión final.
D) Es un documento que contiene información de todos los problemas que afectan el trabajo del proyecto de forma negativa.