¿Qué es el cronograma de las adquisiciones?
El cronograma de las adquisiciones, es la línea de tiempo donde se ubica las adquisiciones a contratar dentro de un rango de tiempo.
Beneficios que ofrece el cronograma de las adquisiciones.
- ✔ Tener una hoja de ruta para conocer el momento en el cual, se debe realizar acciones que permitan el avance en la adquisición de un producto o servicio.
✔ Asegurar la recepción del producto o servicio en el tiempo correcto.
✔ Asegurar el rango de tiempo de administración del contrato.
✔ Asegurar la fecha de cierre del contrato.
Buenas prácticas para la implementación.
- ✔ Relacionar el producto o servicio a contratar con el paquete de trabajo de la EDT.
✔ Definir la fecha en la cual se debe tener a disposición el producto o servicio o contratado.
✔ Definir el rango de tiempo donde se debe planificar el contrato.
✔ Definir el rango de tiempo donde el proveedor y el cliente revisan el contrato, lo ajustan y se genera una respuesta de aprobación.
✔ Definir el rango de tiempo en el cual el contrato debe ser administrado.
✔ Definir la fecha de cierre del contrato.
✔ Las plantilla de apoyo para realizar el cronograma de las adquisiciones, la puedes obtener en la sección ejemplo en formato PDF o en la sección descargar plantilla del presente artículo.
Pre-Condiciones y Post-Condiciones.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. Las estrategias de las adquisiciones. | Desarrollo del plan para adquirir los bienes y servicios requeridos en el proyecto. | Pre. |
| 2. Los procesos de contratación. | Identificar y seleccionar los proveedores que están en capacidad de suplir las necesidades del proyecto. | Pre. |
| 3. La matriz de adquisiciones. | Definir las etapas donde debe pasar un contrato dentro de la organización contratante. | Pre. |
| 4. El cronograma de las adquisiciones. | Ver el contenido de la presente guía. | N/A. |
| 5. Los cronogramas y solicitudes de pago. | Definir la línea de tiempo para tramitar el pago que realizar la empresa contratante al proveedor. | Post. |
| 6. Las formas de pago de los contratos. | Definir las alternativas para realizar el pago a los proveedores. | Post. |
¿Quiénes son responsables?
El responsable del cronograma de las adquisiciones es el gerente de proyectos, quien hace parte de la oficina de administración de proyectos.
Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
El ejemplo incluye, una plantilla editable al final del presente artículo para aplicar el cronograma de las adquisiciones.
Pregunta tipo examen.
Pregunta: La definición que mejor se ajusta para el cronograma de las adquisiciones. ¿Debe ser?
A) Es la línea de tiempo donde se ubica las adquisiciones a contratar dentro de un rango de tiempo.
B) Es el proceso para dar soporte al cliente bajo el servicio de Post-Venta.
C) Es el conjunto de los resultados de las actividades de controlar la calidad definidos en el plan de gestión de la calidad.
D) Es la revisión estructurada de los documentos del proyecto para identificar datos que aporten a la solución de un problema.
Descargar plantilla.
Si deseas activar la descarga de la plantilla editable.
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Sobre el autor.
Juan David López Pava: profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.