¿Qué es la lista de proveedores preaprobados?
La lista de proveedores preaprobados, es el listado de proveedores o vendedores que cumplen los estándares deseados por la organización contratante.
Los elementos que hacen parte de la lista de proveedores preaprobados son los siguientes: proveedor, calificación estándar de calidad, calificación estándar de precio, calificación ponderada y observaciones. Los cuales se explican en la sección ejemplo del presente artículo.
Beneficios que ofrece la lista de proveedores preaprobados.
✔ Disponer de un inventario de vendedores o proveedores potenciales para contratación.
✔ Disponer de un informe de evaluación de calidad y costo que ofrece cada vendedor o proveedor para su análisis y toma de decisiones.
Buenas prácticas para la implementación.
✔ Categorización de los proveedores a nivel de calidad y precio.
✔ Categorización de los proveedores ponderando nivel de calidad y precio.
Pre-Condiciones y Post-Condiciones.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para asegurar la entrega de valor, garantizando que cada fase esté alineada con los objetivos del negocio, las necesidades del usuario y los resultados esperados del proyecto.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. La publicidad. | Definir la estrategia publicitaria para dar a conocer un licitación o promocionar un producto o servicio. | Pre. |
| 2. Los tipos de contratos tradicionales. | Define las reglas contractuales que tendrá la relación comercial entre el cliente y el proveedor. | Pre. |
| 3. El análisis de hacer o comprar. | Definir si el trabajo se habrá de realizar con recursos de la organización o se transfiere a un proveedor. | Pre. |
| 4. La investigación de mercados adquisiciones. | Estudio de la capacidad que tiene la industria y sus proveedores. | Pre. |
| 5. Las decisiones de hacer o comprar. | Estudio para determinar si un trabajo se va a realizar con talento de la organización o con un proveedor. | Pre. |
| 6. El análisis selección de proveedores . | Identificación de los proveedores que mejor se adaptan a los objetivos del proyecto. | Pre. |
| 7. Las propuestas de los proveedores. | Construcción de la forma como un proveedor habrá de suplir la necesidad del comprador. | Pre. |
| 8. Los criterios selección de proveedores. | Definir las condiciones para asegurar que la propuesta del proveedor suple la necesidad del comprador. | Pre. |
| 9. La lista de proveedores preaprobados. | Ver el contenido de la presente guía. | N/A. |
| 10. Los proveedores seleccionados. | Construcción del listado de proveedores con el cual el comprador desea establecer un contrato. | Post. |
Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla en la que se aplican las definiciones previamente enunciadas.
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Pregunta tipo examen.
Pregunta: La definición que mejor se ajusta para la lista de proveedores preaprobados. ¿Debe ser?
A) Es el listado de proveedores o vendedores que cumplen los estándares deseados por la organización contratante.
B) Es un acuerdo que nos permite establecer límites de capital para financiar un proyecto.
C) Es el conjunto de pasos para recopilar datos, analizarlos e identificar oportunidades de mejora de la calidad.
D) Es la definición de los pasos a seguir para realizar la ejecución de las pruebas de los incrementos de productos y la forma como será inspeccionado y medido los resultados obtenidos.