¿Qué es la lista de proveedores preaprobados?
La lista de proveedores preaprobados, es el listado de proveedores o vendedores que cumplen los estándares deseados por la organización contratante.
Los elementos que hacen parte de la lista de proveedores preaprobados son los siguientes: proveedor, calificación estándar de calidad, calificación estándar de precio, calificación ponderada y observaciones. Los cuales se explican en la sección ejemplo del presente artículo.
Beneficios que ofrece la lista de proveedores preaprobados.
- ✔ Disponer de un inventario de vendedores o proveedores potenciales para contratación.
✔ Disponer de un informe de evaluación de calidad y costo que ofrece cada vendedor o proveedor para su análisis y toma de decisiones.
Buenas prácticas para la implementación.
- ✔ Categorización de los proveedores a nivel de calidad y precio.
✔ Categorización de los proveedores ponderando nivel de calidad y precio.
✔ Las plantilla de apoyo para realizar la lista de proveedores preaprobados, la puedes obtener en la sección ejemplo en formato PDF o en la sección descargar plantilla del presente artículo.
Pre-Condiciones y Post-Condiciones.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. Los tipos de contratos tradicionales. | Define las reglas contractuales que tendrá la relación comercial entre el cliente y el proveedor. | Pre. |
| 2. La publicidad. | Definir la estrategia publicitaria para dar a conocer un licitación o promocionar un producto o servicio. | Pre. |
| 3. El análisis de hacer o comprar. | Definir si el trabajo se habrá de realizar con recursos de la organización o se transfiere a un proveedor. | Pre. |
| 4. La investigación de mercados adquisiciones. | Estudio de la capacidad que tiene la industria y sus proveedores. | Pre. |
| 5. Las decisiones de hacer o comprar. | Estudio para determinar si un trabajo se va a realizar con talento de la organización o con un proveedor. | Pre. |
| 6. El análisis selección de proveedores . | Identificación de los proveedores que mejor se adaptan a los objetivos del proyecto. | Pre. |
| 7. Las propuestas de los proveedores. | Construcción de la forma como un proveedor habrá de suplir la necesidad del comprador. | Pre. |
| 8. Los criterios selección de proveedores. | Definir las condiciones para asegurar que la propuesta del proveedor suple la necesidad del comprador. | Pre. |
| 9. La lista de proveedores preaprobados. | Ver el contenido de la presente guía. | N/A. |
| 10. Los proveedores seleccionados. | Construcción del listado de proveedores con el cual el comprador desea establecer un contrato. | Post. |
Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
El ejemplo incluye, una plantilla editable al final del presente artículo para aplicar la lista de proveedores preaprobados.
Pregunta tipo examen.
Pregunta: La definición que mejor se ajusta para la lista de proveedores preaprobados. ¿Debe ser?
A) Es el listado de proveedores o vendedores que cumplen los estándares deseados por la organización contratante.
B) Es la medición de las alternativas de comunicación para mantener una iteración fluida entre los interesados del proyecto y la organización.
C) Es el proceso de gestionar un desacuerdo entre varias partes con el propósito de minimizar el impacto negativo del problema, aliviar la tensión entre los involucrados y alcanzar un acuerdo satisfactorio.
D) Es el emplazamiento de las fábricas, equipos virtuales, sistemas compartidos y computación en la nube.
Descargar plantilla.
Si deseas activar la descarga de la plantilla editable.
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Sobre el autor.
Juan David López Pava: profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.