Guía rápida: ¿Cómo aplicar la lista de proveedores preaprobados?. Definiciones + ejemplo práctico.
Tema 1: ¿Qué es?
La lista de proveedores preaprobados, es el listado de proveedores o vendedores que cumplen los estándares deseados por la organización contratante.
Los elementos que hacen parte de la lista de proveedores preaprobados son los siguientes: proveedor, calificación estándar de calidad, calificación estándar de precio, calificación ponderada y observaciones. Los cuales se explican en el ejemplo. Una vez diligenciado cada elemento estaremos generando los siguientes beneficios:
* Disponer de un inventario de vendedores o proveedores potenciales para contratación.
* Disponer de un informe de evaluación de calidad y costo que ofrece cada vendedor o proveedor para su análisis y toma de decisiones.
Las buenas prácticas para materializar los beneficios enunciados, son las siguientes:
* Categorización de los proveedores a nivel de calidad y precio.
* Categorización de los proveedores ponderando nivel de calidad y precio.
* Las condiciones para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas, se explican en pre-condiciones y post-condiciones.
* Las plantilla de apoyo para realizar la lista de proveedores preaprobados, la puedes obtener en descargar plantilla.
Tema 2: Pre-Condiciones y Post-Condiciones para aplicar la lista de proveedores preaprobados.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciados en el tema: ¿Qué es?.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. La publicidad. | Definir la estrategia publicitaria para dar a conocer un licitación o promocionar un producto o servicio. | Pre. |
| 2. Los tipos de contratos tradicionales. | Define las reglas contractuales que tendrá la relación comercial entre el cliente y el proveedor. | Pre. |
| 3. El análisis de hacer o comprar. | Definir si el trabajo se habrá de realizar con recursos de la organización o se transfiere a un proveedor. | Pre. |
| 4. La investigación de mercados adquisiciones. | Estudio de la capacidad que tiene la industria y sus proveedores. | Pre. |
| 5. Las decisiones de hacer o comprar. | Estudio para determinar si un trabajo se va a realizar con talento de la organización o con un proveedor. | Pre. |
| 6. El análisis selección de proveedores . | Identificación de los proveedores que mejor se adaptan a los objetivos del proyecto. | Pre. |
| 7. Las propuestas de los proveedores. | Construcción de la forma como un proveedor habrá de suplir la necesidad del comprador. | Pre. |
| 8. Los criterios selección de proveedores. | Definir las condiciones para asegurar que la propuesta del proveedor suple la necesidad del comprador. | Pre. |
| 9. La lista de proveedores preaprobados. | Ver el contenido de la presente guía. | |
| 10. Los proveedores seleccionados. | Construcción del listado de proveedores con el cual el comprador desea establecer un contrato. | Post. |
Tema 3: ¿Quiénes son responsables?
El responsable de la lista de proveedores preaprobados es la administración de la empresa, quien debe tener las habilidades y competencias para delegar, liderar o ejercer los siguientes roles: arquitecto empresarial.
↩ Tema 4: Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
El ejemplo incluye, una plantilla al final del presente artículo para aplicar la lista de proveedores preaprobados.
↩ Tema 5: Descargar plantilla.
Si deseas activar la descarga de la plantilla.
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Tema 6: Sobre el autor.
Juan David López Pava: Profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.