¿Qué es los proveedores seleccionados?
Los proveedores seleccionados, es el conjunto de proveedores que han sido aceptados por el comprador para establecer un acuerdo.
Los elementos que hacen parte de los proveedores seleccionados son los siguientes: proveedor, calificación estándar calidad, calificación estándar precio, calificación ponderada, observaciones de la evaluación y estado contratación. Los cuales se explican en la sección ejemplo del presente artículo.
Beneficios que ofrece los proveedores seleccionados.
- ✔ Fortalecimiento de la operación.
✔ Construir alianzas estratégicas para la organización contratante.
✔ Aprovechamiento de las oportunidades para las cuales los proveedores fueron contratados.
Buenas prácticas para la implementación.
- ✔ Definición del contrato.
✔ Formalización de acuerdos o contratos.
✔ Definición de indicadores para dar seguimiento y control al contrato.
✔ Las plantilla de apoyo para realizar los proveedores seleccionados, la puedes obtener en la sección ejemplo en formato PDF o en la sección descargar plantilla del presente artículo.
Pre-Condiciones y Post-Condiciones.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. Los tipos de contratos tradicionales. | Define las reglas contractuales que tendrá la relación comercial entre el cliente y el proveedor. | Pre. |
| 2. La publicidad. | Definir la estrategia publicitaria para dar a conocer un licitación o promocionar un producto o servicio. | Pre. |
| 3. El análisis de hacer o comprar. | Definir si el trabajo se habrá de realizar con recursos de la organización o se transfiere a un proveedor. | Pre. |
| 4. La investigación de mercados adquisiciones. | Estudio de la capacidad que tiene la industria y sus proveedores. | Pre. |
| 5. Las decisiones de hacer o comprar. | Estudio para determinar si un trabajo se va a realizar con talento de la organización o con un proveedor. | Pre. |
| 6. El análisis selección de proveedores . | Identificación de los proveedores que mejor se adaptan a los objetivos del proyecto. | Pre. |
| 7. Las propuestas de los proveedores. | Construcción de la forma como un proveedor habrá de suplir la necesidad del comprador. | Pre. |
| 8. Los criterios selección de proveedores. | Definir las condiciones para asegurar que la propuesta del proveedor suple la necesidad del comprador. | Pre. |
| 9. La lista de proveedores preaprobados. | Construcción del listado de proveedores que cumplen los estándares del comprador. | Pre. |
| 10. Los proveedores seleccionados. | Ver el contenido de la presente guía. | N/A. |
Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
Caso práctico: Construir el listado de proveedores para certificar la experiencia en dirección de proyectos.
| Elemento | Descripción |
|---|---|
| Proveedor | Persona u organización que ofrece un producto o servicio. |
| Calificación estándar calidad | Atributo que mide la calidad que ofrece el proveedor. |
| Calificación estándar precio | Atributo que mide el precio que ofrece el proveedor. |
| Calificación ponderada | Promedio o calificación cualitativa que se obtiene al relacionar los atributos con los cuales se esta calificando un proveedor. |
| Observaciones de la evaluación | Conclusiones que se obtienen a partir del análisis de los atributos y valores asignados para medir a un proveedor. |
| Estado contratación | Enuncia si el proveedor será contratado o rechazado. |
El ejemplo incluye, una plantilla editable al final del presente artículo para aplicar los proveedores seleccionados.
Pregunta tipo examen.
Pregunta: La definición que mejor se ajusta para los proveedores seleccionados. ¿Debe ser?
A) Es el proceso de analizar las propuestas proporcionadas por los proveedores para apoyar las decisiones de adjudicación de contratos.
B) Es el proceso en el cual se define si una dependencia es interna, externa, discrecional u obligatoria dentro del proyecto.
C) Es el conjunto de elementos internos de la organización y externos del proyecto que no pueden ser controlados por el proyecto pero si por la organización. Sin embargo, pueden ser monitoreados para identificar oportunidades o riesgos por parte del proyecto y establecer planes de acción por parte de la organización.
D) Es el conjunto de proveedores que han sido aceptados por el comprador para establecer un acuerdo.
Descargar plantilla.
Si deseas activar la descarga de la plantilla editable.
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Sobre el autor.
Juan David López Pava: profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.