Guía rápida: ¿Cómo aplicar los proveedores seleccionados?. Definiciones + ejemplo práctico.
Tema 1: ¿Qué es?
Los proveedores seleccionados, es el conjunto de proveedores que han sido aceptados por el comprador para establecer un acuerdo.
Los elementos que hacen parte de los proveedores seleccionados son los siguientes: proveedor, calificación estándar calidad, calificación estándar precio, calificación ponderada, observaciones de la evaluación y estado contratación. Los cuales se explican en el ejemplo. Una vez diligenciado cada elemento estaremos generando los siguientes beneficios:
* Fortalecimiento de la operación.
* Construir alianzas estratégicas para la organización contratante.
* Aprovechamiento de las oportunidades para las cuales los proveedores fueron contratados.
Las buenas prácticas para materializar los beneficios enunciados, son las siguientes:
* Definición del contrato.
* Formalización de acuerdos o contratos.
* Definición de indicadores para dar seguimiento y control al contrato.
* Las condiciones para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas, se explican en pre-condiciones y post-condiciones.
* Las plantilla de apoyo para realizar los proveedores seleccionados, la puedes obtener en descargar plantilla.
Tema 2: Pre-Condiciones y Post-Condiciones para aplicar los proveedores seleccionados.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciados en el tema: ¿Qué es?.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. La publicidad. | Definir la estrategia publicitaria para dar a conocer un licitación o promocionar un producto o servicio. | Pre. |
| 2. Los tipos de contratos tradicionales. | Define las reglas contractuales que tendrá la relación comercial entre el cliente y el proveedor. | Pre. |
| 3. El análisis de hacer o comprar. | Definir si el trabajo se habrá de realizar con recursos de la organización o se transfiere a un proveedor. | Pre. |
| 4. La investigación de mercados adquisiciones. | Estudio de la capacidad que tiene la industria y sus proveedores. | Pre. |
| 5. Las decisiones de hacer o comprar. | Estudio para determinar si un trabajo se va a realizar con talento de la organización o con un proveedor. | Pre. |
| 6. El análisis selección de proveedores . | Identificación de los proveedores que mejor se adaptan a los objetivos del proyecto. | Pre. |
| 7. Las propuestas de los proveedores. | Construcción de la forma como un proveedor habrá de suplir la necesidad del comprador. | Pre. |
| 8. Los criterios selección de proveedores. | Definir las condiciones para asegurar que la propuesta del proveedor suple la necesidad del comprador. | Pre. |
| 9. La lista de proveedores preaprobados. | Construcción del listado de proveedores que cumplen los estándares del comprador. | Pre. |
| 10. Los proveedores seleccionados. | Ver el contenido de la presente guía. | |
Tema 3: ¿Quiénes son responsables?
El responsable de los proveedores seleccionados es la administración de la empresa, quien debe tener las habilidades y competencias para delegar, liderar o ejercer los siguientes roles: arquitecto empresarial.
↩ Tema 4: Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
Caso práctico: Construir el listado de proveedores para certificar la experiencia en dirección de proyectos.
| Elemento | Descripción | Ejemplo |
|---|---|---|
| Proveedor | Persona u organización que ofrece un producto o servicio. | PMI-Institute. |
| Calificación estándar calidad | Atributo que mide la calidad que ofrece el proveedor. | Alto. |
| Calificación estándar precio | Atributo que mide el precio que ofrece el proveedor. | Justo. |
| Calificación ponderada | Promedio o calificación cualitativa que se obtiene al relacionar los atributos con los cuales se esta calificando un proveedor. | Calificación ponderada. Supera expectativas. |
| Observaciones de la evaluación | Conclusiones que se obtienen a partir del análisis de los atributos y valores asignados para medir a un proveedor. | Son el referente mundial en temas de dirección de proyectos. |
| Estado contratación | Enuncia si el proveedor será contratado o rechazado. | Aprobado. |
El ejemplo incluye, una plantilla al final del presente artículo para aplicar los proveedores seleccionados.
↩ Tema 5: Descargar plantilla.
Si deseas activar la descarga de la plantilla.
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Tema 6: Sobre el autor.
Juan David López Pava: Profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.