¿Qué es la teoría organizacional?
La teoría organizacional, es una definición que suministra información relacionada con el comportamiento de las personas, los equipos y las unidades de la organización.
Beneficios que ofrece la teoría organizacional.
- ✔ Dirigir un proyecto con una mirada de empresa y organización.
✔ Generar desarrollo organizacional.
✔ Construye una interacción entre individuos, grupos y estructuras para alcanzar objetivos.
Buenas prácticas para la implementación.
- ✔ Entender que una empresa tiene como objetivo primario generar ganancias y se encuentra soportado por una arquitectura empresarial.
✔ Entender que una organización es un conjunto de personas que trabajan por un objetivo común y se encuentra representado por un organigrama.
✔ Entender que la organización genera proyectos, los proyectos se agrupan en programas y los programas se agrupan en portafolios para cumplir los objetivos estratégicos de la organización.
✔ Entender que los portafolios, programas y proyectos contienen objetivos, OKR y KPI.
✔ Entender que los portafolios, programas y proyectos deben convivir con los activos de la organización.
✔ Entender que las organizaciones y los portafolios, programas y proyectos deben convivir con los factores ambientales.
✔ Entender que si los portafolios, programas y proyectos deben convivir con los activos de la organización y los factores ambientales, requieren de un gerente de proyectos para planificar, gestionar, controlar y monitorear.
✔ Entender que si los proyectos son correctamente planificados, gestionados, controlados y monitoreados generan valor de negocio porque generan resultados para el caso de negocio y el plan de beneficios.
✔ Entender que la autoridad e influencia del gerente de proyectos se ve impactada por la estructura organizacional la cual puede ser matricial (Un colaborador tiene un líder funcional y un líder de proyecto) o funcional (Todo el trabajo se realiza dentro de un departamento).
✔ Entender que todo lo enunciado anteriormente debe convivir con la incertidumbre.
Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
Caso práctico: Definir el comportamiento de las personas, los equipos y las unidades de trabajo del portal web.
Pregunta tipo examen.
Pregunta: La definición que mejor se ajusta para la teoría organizacional. ¿Debe ser?
A) Es donde una persona por su poder e influencia toma la decisión final.
B) Es un documento que contiene las situaciones que generaron desafíos y oportunidades de mejora en el proyecto.
C) Es el listado de recursos requeridos para ejecutar cada paquete de trabajo y/o actividades del proyecto.
D) Es una definición que suministra información relacionada con el comportamiento de las personas, los equipos y las unidades de la organización.
Sobre el autor.
Juan David López Pava: profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.