Guía rápida: ¿Cómo aplicar la teoría organizacional?. Definiciones + ejemplo práctico.
Tema 1: ¿Qué es?
La teoría organizacional, es una definición que suministra información relacionada con el comportamiento de las personas, los equipos y las unidades de la organización. Una vez diligenciado cada elemento estaremos generando los siguientes beneficios:
* Dirigir un proyecto con una mirada de empresa y organización.
* Generar desarrollo organizacional.
* Construye una interacción entre individuos, grupos y estructuras para alcanzar objetivos.
Las buenas prácticas para materializar los beneficios enunciados, son las siguientes:
* Entender que una empresa tiene como objetivo primario generar ganancias y se encuentra soportado por una arquitectura empresarial.
* Entender que una organización es un conjunto de personas que trabajan por un objetivo común y se encuentra representado por un organigrama.
* Entender que la organización genera proyectos, los proyectos se agrupan en programas y los programas se agrupan en portafolios para cumplir los objetivos estratégicos de la organización.
* Entender que los portafolios, programas y proyectos contienen objetivos, OKR y KPI.
* Entender que los portafolios, programas y proyectos deben convivir con los activos de la organización.
* Entender que las organizaciones y los portafolios, programas y proyectos deben convivir con los factores ambientales.
* Entender que si los portafolios, programas y proyectos deben convivir con los activos de la organización y los factores ambientales, requieren de un gerente de proyectos para planificar, gestionar, controlar y monitorear.
* Entender que si los proyectos son correctamente planificados, gestionados, controlados y monitoreados generan valor de negocio porque generan resultados para el caso de negocio y el plan de beneficios.
* Entender que la autoridad e influencia del gerente de proyectos se ve impactada por la estructura organizacional la cual puede ser matricial (Un colaborador tiene un líder funcional y un líder de proyecto) o funcional (Todo el trabajo se realiza dentro de un departamento).
* Entender que todo lo enunciado anteriormente debe convivir con la incertidumbre.
Tema 2: ¿Quiénes son responsables?
El responsable de la teoría organizacional es la administración de la empresa, quien debe tener las habilidades y competencias para delegar, liderar o ejercer los siguientes roles: arquitecto empresarial.
↩ Tema 3: Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
Caso práctico: Definir el comportamiento de las personas, los equipos y las unidades de trabajo del portal web.
El ejemplo incluye, una plantilla al final del presente artículo para aplicar la teoría organizacional.
Tema 4: Sobre el autor.
Juan David López Pava: Profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.