¿Qué es el histrograma de recursos?
El histrograma de recursos, es la visualización del periodo de tiempo y el % de asignación que un ejecutor será parte del proyecto.
Los elementos que hacen parte del histrograma de recursos son los siguientes: rol, fase y % asignación. Los cuales se explican en la sección ejemplo del presente artÃculo.
Beneficios que ofrece el histrograma de recursos.
- ✔ Permite gestionar los recursos para que estén disponibles en el momento adecuado.
✔ Permite identificar riesgos y generar alertas si el recurso no podrá estar disponible en el momento adecuado.
Buenas prácticas para la implementación.
- ✔ Identificar cuando inicia y finaliza un ejecutor del proyecto sus actividades.
✔ Identificar el % de asignación que tendrá el ejecutor dentro del proyecto.
✔ Las plantilla de apoyo para realizar el histrograma de recursos, la puedes obtener en la sección ejemplo en formato PDF o en la sección descargar plantilla del presente artÃculo.
Pre-Condiciones y Post-Condiciones.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. Los datos del cronograma. | Registro de hitos, actividades, atributos, supuestos y restricciones del cronograma. | Pre. |
| 2. La lista de hitos. | Registro de los puntos de control del cronograma. | Pre. |
| 3. La lista de actividades. | Registro de todas las actividades para llevar a cabo un proyecto. | Pre. |
| 4. Los atributos de la actividad. | Registro de las caracterÃsticas que permiten ampliar la descripción de una actividad del proyecto. | Pre. |
| 5. El registro de supuestos. | Definición de las limitaciones e hipótesis del proyecto. | Pre. |
| 6. El histrograma de recursos. | Ver el contenido de la presente guÃa. | N/A. |
¿Quiénes son responsables?
El responsable del histrograma de recursos es el gerente de proyectos, quien hace parte de la oficina de administración de proyectos.
Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla resultado del análisis, diseño e implementación de este portal, respaldado por el estudio de guÃas y buenas prácticas en transformación digital.
El ejemplo incluye, una plantilla editable al final del presente artÃculo para aplicar el histrograma de recursos.
Pregunta tipo examen.
Pregunta: La definición que mejor se ajusta para el histrograma de recursos. ¿Debe ser?
A) Es un documento que sirve como guÃa para expositor expresar una idea, concepto, propuesta u otra información a los interesados.
B) Es la visualización del periodo de tiempo y el % de asignación que un ejecutor será parte del proyecto.
C) Es una representación visual que permite analizar el comportamiento de una caracterÃstica para identificar oportunidades de mejoras actuales y futuras.
D) Es el conjunto de condiciones que permiten asegurar que la propuesta seleccionada ofrezca la mejor calidad para los productos o servicios requeridos.
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