¿Qué es el histrograma de recursos?
El histrograma de recursos, es la visualización del periodo de tiempo y el % de asignación que un ejecutor será parte del proyecto.
Los elementos que hacen parte del histrograma de recursos son los siguientes: rol, fase y % asignación. Los cuales se explican en la sección ejemplo del presente artículo.
Beneficios que ofrece el histrograma de recursos.
- ✔ Permite gestionar los recursos para que estén disponibles en el momento adecuado.
✔ Permite identificar riesgos y generar alertas si el recurso no podrá estar disponible en el momento adecuado.
Buenas prácticas para la implementación.
- ✔ Identificar cuando inicia y finaliza un ejecutor del proyecto sus actividades.
✔ Identificar el % de asignación que tendrá el ejecutor dentro del proyecto.
✔ Las plantilla de apoyo para realizar el histrograma de recursos, la puedes obtener en la sección ejemplo en formato PDF o en la sección descargar plantilla del presente artículo.
Pre-Condiciones y Post-Condiciones.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. Los datos del cronograma. | Registro de hitos, actividades, atributos, supuestos y restricciones del cronograma. | Pre. |
| 2. La lista de hitos. | Registro de los puntos de control del cronograma. | Pre. |
| 3. La lista de actividades. | Registro de todas las actividades para llevar a cabo un proyecto. | Pre. |
| 4. Los atributos de la actividad. | Registro de las características que permiten ampliar la descripción de una actividad del proyecto. | Pre. |
| 5. El registro de supuestos. | Definición de las limitaciones e hipótesis del proyecto. | Pre. |
| 6. El histrograma de recursos. | Ver el contenido de la presente guía. | N/A. |
¿Quiénes son responsables?
El responsable del histrograma de recursos es el gerente de proyectos, quien hace parte de la oficina de administración de proyectos.
Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
El ejemplo incluye, una plantilla editable al final del presente artículo para aplicar el histrograma de recursos.
Pregunta tipo examen.
Pregunta: La definición que mejor se ajusta para el histrograma de recursos. ¿Debe ser?
A) Es la comparación de los valores planeados vs los valores reales a partir del análisis del valor ganado para determinar si se requiere implementar un cambio o una acción. Se utiliza como insumo de análisis las líneas base de alcance, costo y cronograma.
B) Es la visualización del periodo de tiempo y el % de asignación que un ejecutor será parte del proyecto.
C) Es una técnica para conducir a una decisión sobre si un determinado trabajo puede ser realizado de manera satisfactoria por el equipo del proyecto o debe ser adquirido de fuentes externas.
D) Es un documento que define los elementos configurables del proyecto e identifica los elementos que serán registrados y actualizados de modo que el producto del proyecto se mantenga consistente y operable.
Descargar plantilla.
Si deseas activar la descarga de la plantilla editable.
Los pasos que debes seguir son los siguientes:
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Sobre el autor.
Juan David López Pava: profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.